Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация в фондах при открытии ООО в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После внесения в ЕГРЮЛ сведений о регистрации новой компании, ее автоматически ставят на учет во внебюджетных фондах с присвоением регистрационного номера. С этим номером в дальнейшем компания будет подавать отчетность. Коды отправляются в уведомлениях.
В отношении печати для ООО закон был обновлен: теперь компании могут работать без нее. Но, поскольку регламенты остались прежними, работать без печати на практике почти невозможно. Компании по-прежнему обязаны заверять печатью бланки строгой отчетности, оформлять записи в трудовых книжках. Печать понадобится при сдаче налоговой отчетности непосредственно в ИФНС: инспекторы не примут декларацию без штампа, так же как в ПФР не примут форму РСВ-1. При отправлении официальных запросов от лица компании, бланк тоже должен быть заверен печатью.
Договорные отношения с клиентами и партнерами в большинстве случаев оформляются с помощью печати. Обычно в тексте договора сказано о необходимости штампа, без которого сделка будет недействительна.
Стоимость печати невысока, срок изготовления — от 1 часа. Компания может заказать одну печать или несколько — для разных филиалов или разных целей.
Информацию о новом ООО налоговая передает в ПФР автоматически. Пенсионный фонд поставит на учет общество в течение 3-х дней и направит почтой извещение в адрес ООО.
Самостоятельно руководитель организации должен обратиться в ПФР в следующих случаях:
- планируется электронный документооборот с ПФР (для ООО, в штате которых более 25 сотрудников — это обязательно);
- создается обособленное подразделение.
В Пенсионный фонд следует представить пакет документов:
- заявление о постановке на учет обособленного подразделения или на электронный документооборот;
- свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учёт;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- информацию по кодам статистики из местного отделения Росстата;
- паспорт руководителя или доверенного лица;
- доверенность, если документы подает не руководитель, а иной представитель ООО;
- трудовые книжки и трудовые договоры с работниками, если они есть.
Для самостоятельной подачи документов на регистрацию орагнизации действуйте в следующем порядке:
- Подготовьте документы на регистрацию. В заявлении по форме № Р11001 заверьте у нотариуса подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации, если подаете документы лично.
- Выберите способ подачи документов.
- Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию.
- Подайте документы. При личной подаче подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, подайте другие документы, получите расписку об их приеме.
- Получите документы о регистрации на электронную почту. Если вам необходимы такие документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р11001.
Шаг 11. Переход на УСН
Этот шаг не обязателен, но многие начинающие предприниматели подают заявление о смене режима налогообложения в момент регистрации. По умолчанию, все вновь зарегистрированные ООО находятся на общем режиме налогообложения (ОСН). Но, учитывая, что разным видам деятельности подходят различные формы налогообложения, логично выбрать ту, которая подходит именно вашему бизнесу. Как правило, начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН). Ее название говорит само за себя. По сравнению с другими режимами она максимально упрощена, ставка налога при этом составит всего 6%.
Подать уведомление о переходе на УСН можно одновременно с регистрацией в комплекте документов, либо не позднее 30 календарных дней со дня постановки на учет в налоговом органе.
- При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, которые сторона по настоящему Договору оферты не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, срок исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором отодвигается соразмерно времени, в течение которого продолжают действовать такие обстоятельства, без возмещения каких-либо убытков. К таким событиям чрезвычайного характера, в частности, относятся: наводнения, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, иные явления природы, эпидемия, пандемия, а также война или военные действия, террористические акты; перепады напряжения в электросети и иные обстоятельства, приведшие к выходу из строя технических средств какой-либо из сторон.
- Сторона, для которой создалась ситуация, при которой стало невозможно исполнять свои обязательства из-за наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана о наступлении, предположительном сроке действия и прекращения этих обстоятельств незамедлительно (но не позднее 5 (пяти) рабочих дней) уведомить в письменной форме другую сторону.
- В случае спора о времени наступления, сроках действия и окончания обстоятельств непреодолимой силы заключение компетентного органа в месте нахождения соответствующей Стороны будет являться надлежащим и достаточным подтверждением начала, срока действия и окончания указанных обстоятельств.
- Неуведомление или несвоевременное уведомление стороны о начале действия обстоятельств непреодолимой силы лишает ее в дальнейшем права ссылаться на них как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.
- Если обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более 30 (тридцати) календарных дней подряд, то Договор, заключенный на условиях настоящей Оферты, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон путем направления в адрес другой стороны письменного уведомления.
- Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
- Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
- Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
- Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
- Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.
Какую бухгалтерскую отчётность сдают недавно зарегистрированные ООО
Организации, действующие на ОСНО и ЕСХН, а также на других системах налогообложения в обязательном порядке ведут книгу учёта доходов и расходов. Её необходимо заверять в инспекции налоговой службы. Исключение составляют предприятия, действующие на основе патента или УСН, для которых заверение книги в налоговой не является обязательным.
Бухгалтерская отчётность вновь созданной организации сдаётся в конце года. Коротко перечень документов бухотчётности выглядит так:
- баланс и финансовые результаты, а также пояснение к ним;
- отчёт о движении денежных средств;
- отчёт об изменении капитала;
- отчёт о целевом использовании финансов (актуально для тех, кто получает поддержку от государства).
Шаг 1. Выбираем название для ООО
Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:
- Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
- Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.
Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:
- организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
- фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
- ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
- предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).
Новые требования к составлению уставных документов
С ростом сложности и разнообразия юридических требований на рынке, встаёт вопрос о необходимости строго гарантировать юридическую защиту интересов ООО. В 2024 году входят в силу новые требования к составлению уставных документов.
Увеличение доли учредителей в коллективе — ранее достаточно было одного учредителя для регистрации ООО, но теперь минимальное количество учредителей составляет два человека. Это было сделано для обеспечения более надёжной и устойчивой организации.
Уточнение требований к наименованию — теперь при выборе наименования для ООО необходимо учитывать наличие и правильное использование правовых терминов. Например, если предприятие будет заниматься финансовой деятельностью, название должно отражать это. Это требование позволяет избежать недоразумений и конфликтов с другими организациями.
Обязательное наличие информации о целях и задачах — ранее документы не содержали подробную информацию о намерениях и целях создания ООО. Теперь уставные документы должны предоставлять четкое описание целей и задач, которые будет преследовать организация. Это сделано для предотвращения возможных аффилированных сделок и финансовых махинаций.
Обратите внимание, что новые требования к составлению уставных документов вступают в силу с января 2024 года. При подготовке документов следует учесть эти требования и обратиться к юристу для получения необходимой консультации.
Получить коды статистики
Что такое коды статистики?
Коды статистики — это лист-уведомление, включающий коды, присвоенные организации:
- ОКПО — это Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
- ОКАТО — это Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
- ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
- ОКОПФ — это Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
- ОКФС — это Общероссийский классификатор форм собственности;
- ОКОГУ — это Общероссийский классификатор органов государственной государственной власти и управления.
Для чего нужны коды статистики?
Коды статистики понадобятся в банке при открытии счета, понадобятся при заполнении налоговых деклараций, при изменении адреса места нахождения общества и в других случаях. Поэтому получить коды статистики нужно.
Сколько стоит получить коды статистики?
Получить коды статистики самостоятельно можно бесплатно. Госпошлины нет.
Как узнать коды статистики?Есть два способа:
- обратиться в орган статистики лично
Любая организационная форма предприятия – ООО, ЗАО, ИП и другие имеют свои преимущества и недостатки. Регистрация общества с ограниченной ответственностью считается наиболее оптимальным вариантом для начала работы в сфере малого бизнеса. Плюсы открытия:
- объединение усилий нескольких физических лиц (увеличение капитала и оборотных средств);
- более широкий выбор направлений деятельности (чем у ИП, к примеру);
- ограничение ответственности в случае взысканий – ООО отвечает только собственным капиталом;
- перенос отдельных статей убытков на будущие периоды;
- простое оформление – покупка, продажа, перенесение собственников.
Однако для открытия ООО требуется больше документов. Бухгалтерский учет необходимо вести в строгом соответствии с законодательством.
Без банковского счета, Общество с ограниченной ответственностью не сможет функционировать полноценно. Он потребуется для безналичных расчетов с поставщиками, клиентами, партнерами и подрядчиками, для оплаты взносов в бюджет, выплаты заработной платы.
Обратите внимание: использовать личные счета в работе ООО запрещено! Компании не могут использовать банковские счета, которые открыты на физическое лицо.
При выборе банка, нужно учесть следующие параметры:
- Тариф за обслуживание бизнес-счета и что в него включено
- Какие комиссии нужно оплачивать дополнительно
- Есть ли удобный интернет-банк для дистанционного доступа к счету
- Как можно снимать и зачислять деньги на расчетный счет
- Какие условия банк предлагает для зарплатного проекта и пр.
Чтобы открыть в банке счет для бизнеса, можно лично обратиться в отделение, подать онлайн-заявку через сайт кредитной организации (многие банки сразу резервируют реквизиты с последующим оформлением документов, это удобно). Также, открыть бизнес-счет можно с помощью ЭЦП без личного посещения банка.
Политическая стабильность и развитие бизнеса
Политическая стабильность обеспечивает защиту прав собственности, соблюдение законодательства и обязательства государства перед бизнес-сообществом. Это важно для привлечения инвестиций, формирования партнерских отношений и устойчивого развития компании.
Более того, политическая неопределенность и частые изменения в политическом курсе государства могут привести к риску и неопределенности для бизнеса. Предприниматели и инвесторы осторожно подходят к вложению денег и ресурсов в страны с нестабильной политической ситуацией.
Поэтому, при планировании открытия ООО, необходимо учитывать политическую стабильность и проанализировать текущую политическую обстановку в стране. Такой анализ поможет определить риски и принять рациональные решения для успешного развития бизнеса.