Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На что обратить внимание при заключении договора поставки товара». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила создания данного документа регламентированы статьей 432 ГК РФ, в соответствии с которой он вступает в силу после достижения соглашения по всем существенным пунктам и проставления подписей. Все его правовые аспекты регулируются уже упомянутой гл. 30 ФЗ № 14.
РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
- Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
- Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
- Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
- Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
- После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
- Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
Условия поставки по договору
Выделяют несколько его вариаций:
- разовый или предусматривающий регулярное поставление оговоренных объектов в течение продолжительного срока;
- распространяющийся на один тип предметов или на их группу, например, конкретная модель кузовной детали или весь их ассортимент;
- с лаконичным сопутствующим описанием или наполненный подробными обзорами и сложными техническими характеристиками, с целым рядом приложений.
И все из них обладают следующими особенностями:
- в любом случае узаконивают именно коммерческую сделку между поставщиком и покупателем, то есть субъектами предпринимательства;
- сосредоточены на продукции, не предназначенной для личного пользования какой-либо из сторон;
- заключаются ради получения взаимной выгоды;
- описывают объекты, обладающие определенной хозяйственной ценностью, – те вещи, что можно реализовать (или организовать с их помощью бизнес-процессы).
Коммерческие особенности
Договор поставки – это разновидность договора купли-продажи, который регулируется п. 3 гл. 30 ГК РФ. Для того чтобы разобраться, что это такое, в первую очередь необходимо обратиться к определению договора купли-продажи.
Согласно п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель – принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Т.е. цель купли-продажи – это передача права собственности. Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не вытекает из характера товара.
Для заключения договора сторонам необходимо достичь соглашения по существенным условиям договора. В договоре купли-продажи, равно как и в договоре поставки, таким условием является предмет договора. Предмет договора в данном случае подразумевает собой наименование и количество товара. Т.е. сторонам необходимо понимать, что продаем и сколько продаем. Важно отметить, что цена в договоре купли-продажи является существенным условием лишь при продаже недвижимости. В остальных случаях цена не является существенным условием, а служит необходимым.
На практике цена чаще всего заранее согласовывается сторонами и фиксируется на бумаге, так как стороны не хотят рисковать. Для договора поставки характерно указание через отсылку к другому документу (например, цена определяется в соответствии с прейскурантом, каталогом, спецификацией, счетом и т.д.). Сторонам предоставляется возможность самостоятельно в договоре определить документ, который будет отражать стоимость товара.
Остальные условия, такие как качество, ассортимент, комплектность и так далее называются необходимыми и могут быть определены на основе критериев, введенных законом.
Если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям, то с этого момента договор считается заключенным.
При длительном сотрудничестве стороны могут установить в договоре условия согласования заявки на поставку очередной партии товара. Обычно сотрудникам компании-поставщика требуется некоторое время, чтобы убедиться, что в наличии имеется указанный в заявке товар в нужном количестве. Поэтому ограничение этого времени не входит в интересы поставщика. Однако и отсутствие срока рассмотрения заявки не является оптимальным вариантом: тогда покупатель полностью лишится временных ориентиров.
Безопасная формулировка: «Поставщик обязан рассмотреть заявку покупателя в течение 5 рабочих дней с момента подтверждения получения заявки покупателя со стороны поставщика».
Для поставщика выгодно начинать отсчет срока именно с момента, когда он подтвердит, что получил заявку покупателя и измерять его в рабочих днях, а не в календарных. Еще выгоднее для поставщика – ограничиться общей формулировкой.
Выгодная формулировка: «Поставщик обязан рассмотреть заявку покупателя в разумный срок».
Часто претензия покупателя относительно ассортимента, количества или качества товара в соответствии с договором поставки оформляется в виде рекламационного акта. В договоре стоит предусмотреть возможность поставщика рассмотреть рекламационный акт, чтобы избежать необоснованного отказа от товара со стороны покупателя.
Безопасная формулировка: «Поставщик обязан в течение 10 рабочих дней с момента получения от покупателя рекламационного акта подписать рекламационный акт или направить в адрес покупателя мотивированный отказ».
Так покупатель не сможет в одностороннем порядке признавать товар некачественным по своему усмотрению. При этом указан срок для рассмотрения акта поставщиком. Наиболее выгодный вариант для поставщика – отдельно закрепить отсутствие юридической силы у одностороннего акта и убрать ограничение срока рассмотрения акта для поставщика.
Выгодная формулировка: «Поставщик обязан рассмотреть рекламационный акт, полученный от покупателя. Односторонний рекламационный акт не имеет юридической силы».
Незаключённость договора
Согласно ГК РФ договор признаётся не заключённым тогда, когда стороны не пришли к соглашению по существенным условиям договора. В рассматриваемом случае таковыми являются наименование и количество товара. Особо отмечается, что срок не является существенным условием. Главным последствием незаключённости является то, что обе стороны теряют право требовать исполнения соответствующего обязательства. При этом полученная поставщиком предоплата может быть истребована по кондикционному иску. Судебная практика пришла к выводу, что если поставка в каком-то из периодов уже была осуществлена, а впоследствии договор был признан незаключённым, то это может быть признано разовой сделкой купли-продажи.
Юристы, специализирующиеся по договору купли-продажи, отмечают неопределённость в вопросе о конкретизации предмета договора поставки. В судебной практике сложилась две позиции, которые в большей степени продиктованы только усмотрением конкретного судьи. Соответственно, с одной стороны, определение предмета договора поставки только родовыми признаками (например, канцелярские принадлежности) не признаётся согласованием условия, с другой, – такая формулировка считается достаточной.
В связи с этим для минимизации рисков юрист по договорам поставки может использовать такие конкретизирующие признаки как марки, модели товаров, сорта, целевое назначение и др. Основой признаков могу послужить каталоги производителей, техническая и эксплуатационная документация.
Условия о сроке годности товара
Особое внимание на это условия должны обращать юристы по договорам купли-продажи, в случае если товар приобретается для дальнейшей реализации. ГК РФ содержит положение об обязанности передать товар с расчётом, что он может быть использован по назначению до истечения срока годности. Целесообразно включать в договор условие о передаче товара за определённое количество дней до конца срока годности. Например, за 100 дней до конца срока годности товара. Ещё большую актуальность это условие приобретает, если товар проходит через цепочку поставщиков. Также стороны вправе использовать условие о возврате товара поставщику, если он не был реализован. Однако данное условие также является рисковым, поскольку в таком случае фактически осуществляется оборот некачественной продукции. И суды иногда трактуют это как нарушение запрета на обращение недоброкачественной продукции (например, в фармацевтической отрасли).
Какие условия должен включать в себя договор поставки?
Характер заключаемого договора напрямую зависит от того, что является предметом договора: товар, работа или услуга. В случае приобретения товара стороны заключают договор поставки (ч. 2 §3 ГК РФ) или договор купли-продажи (ч. 2 §1 ГК РФ). Но также стоит помнить, что порядок заключения и исполнения контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по госзакупкам, помимо ст. 525–534 ГК РФ, регламентируется нормами Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ.
По договорам поставки или купли-продажи предприниматель может продать или приобрести товар. Эти два вида договоров отличаются между собой и имеют разные существенные условия, то есть те условия, без которых договор не может быть заключен. Если же он был подписан, но признан судом незаключенным, то по нему не получится требовать исполнения обязательств, максимум — оплаты той части обязательств, которая уже была исполнена.
Договор купли-продажи используется при приобретении продукции в розницу и подразумевает, что передача товара происходит в момент заключения договора. На практике иногда продукция поставляется через какой-то промежуток времени. Тем не менее цена и срок поставки не является существенным условием такого договора. К существенным условиям договора купли-продажи товара относятся:
- наименование и количество товара;
- условия, являющиеся существенными в соответствии с законодательными актами РФ (в случае с недвижимостью это, например, условие о цене, а если товар продается в кредит, то условия о цене товара и порядке, сроках и размерах платежей);
- иные условия, требуемые для согласования сторонами при заключении договора (цена и порядок расчетов, качество товара, гарантийный срок, ассортимент и комплектность, условия поставки и приемки).
На практике в такой договор включаются цена товара (в том числе указывается размер НДС), качество и комплектность товара, гарантия, упаковка товара, риски случайной гибели/повреждения продукции, условия приемки. Помимо указанных выше пунктов, в договоре также указываются срок его действия, ответственность сторон, реквизиты, условия оплаты и т. д.
Договор поставки товаров является разновидностью договора купли-продажи. Он согласовывается и подписывается сторонами при наличии таких существенных условий, как:
- наименование и количество товара;
- срок поставки (график поставки, календарь поставки). Так как понятно, что срывы сроков могут обернуться для предпринимателя убытками и неисполнением своих обязательств перед покупателями, целесообразно также предусмотреть возможность приобретать вовремя не поставленный товар у третьих лиц с отнесением всех расходов на поставщика;
- иные условия, согласованные сторонами при заключении договора (цена и порядок расчетов, качество товара, гарантийный срок, ассортимент и комплектность, условия поставки и приемки и т. д.).
Требования к приемке товара
Порядок приёмки товара по количеству и качеству – одна из самых «ахиллесовых пят» договоров поставки.
Чаще всего именно в связи с приёмкой товара правота действий каждой из сторон договора поставки может быть поставлена под сомнение. Именно из-за правильности/неправильности, именно из-за взаимопонимания сторон относительно правил приёмки товара зависят все остальные последствия для каждой из сторон.
Если товар не принят, значит можно говорить, что он не поставлен.
Если он не поставлен, значит нет обязанности уплачивать за него деньги, а уже уплаченные – можно требовать обратно.
Но в то же время, если товар не принят покупателем, это вовсе ещё не означает, что он не поставлен. Покупатель может нарушить процедуры приёмки, умышленно или неумышленно. И формально товар будет не принят, но по факту – поставлен. А это уже меняет весь расклад относительно того, следует ли за такой товар уплачивать деньги.
В общем, процедуры передачи-приёмки товара по договору поставки должны быть прописаны максимально подробно и понятно. Так, чтобы и передающая сторона не имела возможности злоупотреблять своими правами, ссылаясь на формально правильное исполнение своей обязанности по поставке товара, и принимающая сторона не имела возможности спекулировать тем, что якобы она товар не приняла, а потому не должна за этот товар ничего платить.
Есть огромный массив судебной практики на эту тему. При этом вся судебная практика лишний раз и подтверждает, что проблемы по договорам поставки, обусловленные приёмкой-передачей товара, возникают чаще всего из-за того, что, с одной стороны, процедуры передачи-приёмки в договоре описаны очень куце, а, с другой стороны, что эти куце прописанные процедуры ещё и выполняются «через пень-колоду».
Ну в завершение этого краткого обзора вопросов, на которые следует обращать своё внимание при заключении договоров поставки, пару слов про
Секрет 1 — договор всему голова
Чтобы избежать головной боли, с поставщиками нужно заключать договор. “Ой, удивили” — наверняка скажете вы. Это и так понятно — куда без договора-то. Не налоги посчитать, не перевод сделать. Это все, конечно, хорошо, но сейчас мы немного о другом.
В большинстве случаев между сторонами заключается совершенно стандартный рамочный договор. Этот обязан возить товар, а тот его оплачивать. Больше того — договор обычно составляет именно поставщик. Естественно, под себя — с максимальной выгодой и минимальной ответственностью. А вы его в лучшем случае просто читаете и то через слово.
Так делать нельзя. Внимательно прочитайте договор и посмотрите, какие моменты для вас неудобны. Их можно и нужно обсудить с контрагентом и по возможности исправить. Например, увеличить сроки оплаты товара. Так у вас в обороте будет больше денег. А еще договор следует дополнить следующими пунктами, если их там нет:
- ответственность поставщика за срыв сроков. Самый распространенный случай — когда поставщик должен был привезти товар сегодня, а привез через несколько дней. Бороться с этим бесполезно. Менеджеры будут мычать и извиняться, говорить, что такое больше не повторится, но все останется по-старому. А раз проблему не искоренить, так почему бы на ней не заработать? Пропишите в договоре неустойку за каждый день просрочки. Пустячок, а приятно. Задержал поставку — заплатил копеечку;
- ответственность за поставку не того, что заказали. Тоже бывает сплошь и рядом. Подход тот же — неустойка за каждый случай. Или за задержку поставки — за столько дней, сколько будут везти то, что нужно;
- условия замены и возврата некондиции. Или бракованных изделий. На таких вещах вы тоже теряете время, а самое главное — доверие клиентов. Так вот пусть за это тоже отвечает поставщик — переложите на него ответственность, прописав пункт в договоре.
Существенные условия договора поставки
Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Без наличия существенных условий договор поставки может быть признан судом незаключенным. Так, существенными условиями договора поставки являются его предмет и срок.
Несомненно, предпринимательская деятельность связана с определенными рисками: недопоставка товаров, поставка товаров ненадлежащего качества, непринятие товаров покупателем, просрочка оплаты, просрочка поставки товара и другие. В целях снижения экономических рисков сторонам договора поставки очень важно:
1. Перед заключением договора поставки прежде всего необходимо проверить своего контрагента любыми возможными способами.
Начиная с проверки организации с помощью сервисов предоставляемых государственными органами:
выписки из ЕГРЮЛ (на соответствие реквизитов, указанных в договоре, реальным данным в отношении юридического лица);
- анализа картотеки арбитражных дел (на предмет выявления действующих судебных разбирательств и принятых судебных актов);— анализа данных банка исполнительных производств (на предмет выявления возбужденных исполнительных производств в отношении контрагента);
- наличия контрагента в реестре недобросовестных поставщиков;
Порядок приемки товара
Подавляющее большинство судебных споров по договору поставки связано с вопросом приемки товара. То, как будет согласован ее порядок, крайне важно как для поставщика, так и для покупателя. Суд, рассматривая исковые требования покупателя, связанные с нарушением поставщиком условий договора о количестве, качестве, ассортименте, комплекте и комплектности товара или о таре и упаковке, обязательно устанавливает, правильно ли был принят товар и можно ли было обнаружить недостатки товара в сроки, отведенные на его приемку. Для поставщика порой это не столько проблематично, как для покупателя, который в свою очередь данный товар планировал перепродать и уже заключил договор, в котором предусмотрены штрафные санкции.
Или же данный товар является необходимой деталью для оборудования и из-за отсутствия договоренности между сторонами покупатель может понести убытки. В данном случае сторонам договора следует определить: объем обязательств покупателя при приемке товара, проверку товара на условия договора (по качеству, количество, ассортименту), срок для выявления недостатков, порядок составления акта об обнаружении недостатков, порядок уведомления поставщика о выявленных недостатках и иные условия. Соответственно, стороны для согласования порядка приемки должны определить, какие способы и процедуры они будут применять.
Предъявление претензий и подсудность
В 2017 г. в Арбитражный процессуальный кодекс РФ были внесены изменения об обязательном претензионном порядке. Если в договоре отсутствует данное условие, то все равно необходимо направлять претензию и только по истечению 30 календарных дней можно обращаться в суд. Рекомендуем в договоре указать обязательно порядок направления и срок ответа на претензии, например, 14 календарных дней.
В случае невозможности урегулировать спор в досудебном порядке, спор передается на рассмотрение в арбитражный суд (если сторонами договора являются юридические лица). Если контрагенты находятся в разных субъектах РФ, рекомендуем указать Арбитражный суд субъекта, в котором зарегистрирована ваша компания. Например, покупатель зарегистрирован в г. Москве, поставщик зарегистрирован г. Екатеринбурге. Покупатель, выступая истцом в процессе, обязан подать исковое заявление по месту нахождения ответчика, т.е. в Арбитражный суд Свердловской области. В данном случае, у покупателя при рассмотрении спора появятся дополнительные расход связанные с представлением его интересов в другом субъекте РФ.
Предмет поставки и почему он так важен
Как уже было сказано выше, предметом договора поставки являются исключительно товары, работы или услуги, предназначенные для коммерческого использования. При этом характер этих товаров, работ и услуг законодательство дополнительно не оговаривает. Важное значение в таком соглашении имеет роль поставщика. Именно он является ответственным лицом за правильное определение характера предмета договора. Дело в том, что такая продажа всегда признается оптовой, даже если по договору была поставлена всего одна единица товара. Поэтому у продавца нет права применять такие специальные режимы налогообложения, как патентная система или единый налог на вмененный доход (ЕНВД). При этом ни поставщик, ни иные лица не должны контролировать, как именно покупатель будет применять приобретенные по соглашению товары: в личных целях или в предпринимательской деятельности.