Что спрашивают на собеседовании бухгалтера без опыта работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что спрашивают на собеседовании бухгалтера без опыта работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какими навыками должен обладать бухгалтер?

2. Советы от HR-специалиста по эффективному прохождению собеседования

3. Тестирование навыков работы в 1С

4. Что ценят в бухгалтере на собеседовании

5. Общие вопросы для собеседования главного бухгалтера

6. Вопросы для главного бухгалтера в финансовой сфере

7. Вопросы об опыте и биографии

8. Какие вопросы стоит задать?

9. Как найти ответы к тесту по бухгалтерскому учету

10. Какие вопросы задать бухгалтеру на собеседовании

Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.

Существует несколько видов интервью. Кто именно их будет проводить – менеджер по персоналу или руководитель, или сначала один, а потом второй, – зависит от особенностей конкретной компании.

Биографическое интервью поможет проявить претендента в различных ситуациях. Люди любят рассказывать о себе заинтересованному собеседнику. Поэтому лучше начать беседу, например, фразой «Меня заинтересовало ваше резюме. Я внимательно с ним ознакомился и хотел бы, чтобы вы рассказали мне кое о чем более подробно», а не «Итак, давайте по порядку…». Однако, делать выводы о профессиональной компетенции во время такого разговора рано. Рассказ претендента о своей профессиональной биографии только прелюдия перед поведенческим интервью.

Основной тест на проверку личных качеств бухгалтера – его реакция на конкретные вопросы. В процессе поведенческого интервью или детальной беседы по компетенциям соискатель подробно опишет реальные рабочие ситуации, с которыми сталкивался в прошлом, свое отношение к конкретным обстоятельствам и особенностям поведения коллег.

Опытные hr-специалисты следят и за невербальными жестами собеседников. Например, о неискренности кандидата могут свидетельствовать следующие признаки:

претендент скрестил руки на груди или держит их в карманах, смотрит исподлобья (не хочет отвечать на вопросы);
соискатель отводит взгляд, часто моргает или потирает глаза (ему трудно смотреть в глаза и лгать);
если у собеседника дернулись зрачки – он обдумывает правдоподобный вариант ответа;
нервные движения – попытка переставить предметы, смахнуть что-то со стола, поправить прическу или одежду – свидетельствует о раздраженности и неуверенности собеседника в том, о чем он говорит.

Какими навыками должен обладать бухгалтер?

Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.

Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.

А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы.

Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.

Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.

Бухгалтер должен обладать навыками:

ведения учета (бухгалтерского и налогового);
работы с первичной документацией;
ведения учета взаиморасчетов;
ведения складского учета;
составления авансовых отчетов;
составления актов сверок;
составления смет;
расчета зарплаты, компенсаций и больничных листов;
проведения инвентаризаций;
оформления приходных и расходных документов.

Если же на вакансию подходит и начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества.

В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии.

Советы от HR-специалиста по эффективному прохождению собеседования

1. Изучите компанию работодателя

Перед важным этапом собеседования на позицию бухгалтера стоит первое важное действие – тщательное исследование компании и всех аспектов, связанных с предлагаемой позицией. Это не только позволит вам более осознанно пройти интервью, но и продемонстрирует работодателю вашу заинтересованность и понимание того, где и как вы можете внести вклад в компанию.

Изучите основные сведения о компании: ее историю, миссию, ценности, основные достижения и даже последние новости. Сосредоточьтесь на нюансах, которые имеют прямое отношение к вакансии бухгалтера. Выясните, какие проекты или направления развивает компания и как ваш опыт и навыки могут быть востребованы в этом контексте.

Проанализируйте требования к должности бухгалтера, перечисленные в вакансии. Подготовьте конкретные примеры из вашего опыта, которые демонстрируют ваше соответствие этим требованиям. Это позволит вам не только ответить на вопросы интервьюеров, но и акцентировать внимание на том, как вы можете эффективно выполнять свои обязанности.

2. Подготовьте резюме

Составление профессионального резюме является неотъемлемой частью процесса подготовки к собеседованию на позицию бухгалтера. Ваше резюме будет первым документом, с которым ознакомится HR-специалист, и именно он должен впечатлить его и заинтересовать.

Резюме

Ваше резюме должно быть лаконичным и при этом информативным. Оно должно четко отражать ваш опыт, навыки и достижения в бухгалтерии. Структурируйте резюме следующим образом:

Контактная информация. Укажите ваше полное имя, номер телефона, электронную почту и, при необходимости, ссылки на профили в профессиональных сетях.
Цель (профессиональный заголовок). Определите, на какую конкретную должность вы претендуете. Сделайте это коротко и ясно.
Профессиональный статус. Укажите свой статус – начинающий бухгалтер, опытный специалист и так далее.
Образование. Укажите ваши образовательные достижения, включая курсы повышения квалификации. Начните с последнего полученного образования.
Опыт работы. Перечислите места, где вы работали, начиная с последнего места работы. Укажите название компании, должность, период работы и краткое описание обязанностей. Особое внимание обратите на достижения и релевантный опыт в бухгалтерии.
Навыки. Укажите ключевые бухгалтерские навыки, которыми вы обладаете. Это может включать управление финансами, анализ данных, работу с налоговой отчетностью, использование бухгалтерских программ и другие.
Дополнительная информация. В этом разделе вы можете указать сертификаты, курсы или другие дополнительные знания, которые могут быть полезными для позиции бухгалтера.

Не думайте, что если тест дают на выполнение домой, то вы с лёгкостью найдёте ответы в интернете. Это не так! Да, в сети масса примеров, но ведь работодатель тоже готов к тому, что кандидат использует интернет для решения задач. На выполнение теста дают около 3-х дней.

Даже если вы найдёте готовые тесты с ответами, не спешите переписывать, ведь в вашем варианте, скорее всего, изменена формулировка, данные.

Даже одна цифра влияет на результат. К тому же в офисе, если вас пригласят повторно, предложат решить задание, чтобы определить, самостоятельно ли вы сделали тест.

Чтобы продемонстрировать работодателю профессиональные качества, свой потенциал и возможности, можно подготовиться дома.

Конечно, это займёт время, ведь придётся достать старые записи и книги, повторить термины, формулы. Ознакомьтесь со сферой деятельности предприятия, спецификой, разработайте собственные стратегии, которые могут быть полезными и эффективными, ведь успешные компании принимают на работу людей не за их прошлые достижения, а за будущие.

Тестирование навыков работы в 1С

Самой распространенной программой бухгалтерского учета является «1С: Предприятие», поэтому многие работодатели включают в тестовую подборку вопросы, связанные именно с этим программным обеспечением. Если вы устраиваетесь в компанию, где используется другая программа, то перед собеседованием рекомендуется скачать демоверсию продукта и попрактиковаться в ней.

При тестировании кандидату может быть предложено внести данные задачи в пустую программу. Задания могут быть следующими:

ввести контрагента,
трудоустроить сотрудника,
рассчитать заработную плату,
оформить основное средство,
ввести сведения об организации или реквизиты банка.

Во второй части задания может потребоваться оформление бухгалтерской операции:

разноска выписки с расчетного счета,
оформление счет-фактуры,
поступление материалов,
начисление налога.

Для того чтобы пройти такое тестирование, потребуется хорошее знание теории, высокая квалификация и практический опыт работы с программой.

Что ценят в бухгалтере на собеседовании

Бухгалтеру, в первую очередь, не стоит забывать о том, что он занимает одну из ключевых должностей в любой компании, поэтому руководство подойдет к отбору специалиста на эту должность максимально щепетильно. Но дирекции необходимо подобрать не столько хорошего кандидата, сколько профессионала, максимально подходящего организации. При этом и сама фирма должна соответствовать требованиям специалиста. Тогда сотрудничество будет плодотворным и длительным. Именно поэтому собеседование с соискателем должно быть тщательно подготовлено и проведено грамотно. Понимание всего «веса» этой должности, а также того, как на это смотрит будущее руководство, должно стать своеобразным ориентиром в выборе «правильного настроения». Другими словами, не стоит стесняться требовать себе большую зарплату, нежели ту, что устанавливает рынок. В особенности, это касается тех случаев, когда в обязанности будущего специалиста будет входить действительно большой функционал. К примеру, в строительных компаниях, в общепите и некоторых других сферах, бухгалтерия работает, что называется, «по полной программе». Мало того, что потребуется применять все свои навыки в лучшем их исполнении, так еще и появится необходимость, скорее всего, изучать новую для себя сферу деятельности. Если директор организации, предположим, занимается сносом сооружений нежилого фонда, то бухгалтеру, возможно, пригодятся, хотя бы поверхностные здания в этой области. Мысленно зачтите это в своеобразное «повышение квалификации», относящееся к профессиональному развитию, что делает труд бухгалтера еще более квалифицированным. По уверению наших клиентов по услуге «1С 8.3 онлайн», готовность к изучению и анализу новой сферы деятельности – еще один плюс в копилку успешного кандидата на должность бухгалтера.

Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции ЦБ РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С онлайн. Если же на вакансию подходит начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества. В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии. В том случае, если соискатель начнет говорить, что он обладает вышеперечисленными навыками, а в процессе работы выяснится обратное, то долго на своей должности он вряд ли будет пребывать, ибо обман всплывет при первой же реальной производственной задаче. Как нам рассказывали клиенты по услуге «Аренда программы 1С», недобросовестные заявления в ходе собеседования могут серьезно подпортить карьеру молодому кандидату и оказать негативное воздействие на трудоустройство в других организациях. При этом у бухгалтера, как у участника рынка труда, есть один небольшой плюс – ему можно «затеряться» среди соискателей. Если, например, на рынке кадастровых услуг в городе «все друг друга знают» и одно «неверное движение» становится достоянием общественности, то с бухгалтерами такого не происходит, т.к. соискателей, как правило, всегда очень много. Посмотрите хотя бы какой-то работный сайт – там все будет написано.

Общие вопросы для собеседования главного бухгалтера

Имеете ли вы сертификат ИПБР?
Есть ли у вас опыт ведения нескольких юрлиц одновременно? Опишите свой опыт работы на разных участках при работе с несколькими юрлицами.
С какими системами электронного документооборота вы работали?
Какие операции между двумя видами юрлиц одной компании вы осуществляли?
Был ли у вас опыт автоматизации бухгалтерских процессов в компании? Как вы автоматизировали учёт на предыдущем месте работы?
Какой максимальный годовой оборот был у компании, которую вы вели лично?
Был ли у вас опыт оптимизации налогообложения?
В каких программах у вас есть опыт ведения бухгалтерской и управленческой отчетности?
Приобретены материалы от поставщика на сумму 20 тыс.руб. + НДС. За разгрузку материалов начислена заработная плата в размере 300 руб., с которой произведены отчисления ЕСН (по ставке 26%). Доставка материалов осуществляется собственным транспортом – 1500 руб. Счёт поставщика оплачен, предъявлен бюджету НДС для возмещения. Определите фактическую стоимость материалов.
Есть ли у вас опыт работы с УСН 6% за последние 3 года?
Есть ли у вас опыт работы с ОСНО за последние 3 года?
Оцените свой уровень знания Налогового кодекса.
Оцените свой уровень знания гражданского законодательства.
Компания получила 20 заявок с сайта (20 компаний), встреча была проведена с 5 компаниями, купила одна компания. Какая конверсия из заявки во встречу? А из встречи в покупку?
Бухгалтер по расчету заработной платы увеличил почасовую ставку оплаты труда другу, который поделился с ним полученной переплатой. Второй бухгалтер узнал об этом, сообщил о данном случае руководству и предложил ввести дополнительный контроль. Какой вид контроля лучше всего предотвратил бы это злоупотребление со сторону бухгалтера? Обоснуйте свой ответ.

Вопросы для главного бухгалтера в финансовой сфере

Был ли у вас опыт подготовки и сдачи P&L?
Знакома ли вам терминология CapEx и OpEx? В чем отличие между CapEx и OpEx и как это применялось вами на практике на предыдущих местах работы?
Есть ли у вас практический опыт применения методологического сопровождения перехода на ЕПС и ОСБУ?
1С:Управление МФО и КПК, Клиент-банк, Анкета.Редактор, 1С:ЗУП, личный кабинет ЦБ — с каким из этих ПО у вас есть значительный опыт работы? Расскажите подробней.
В каких из положений ЦБ вы разбираетесь больше всего — 486-П, 612-П, 613-П?
Сколько будет 13% от 150 000?
Есть ли у вас опыт работы в микрофинансовых организациях — МФК или МКК?

Пожалуй, не стоит рассчитывать на трудоустройство или же просто хорошую заработную плату, если бухгалтер не обладает следующими базовыми навыками, на которые главный бухгалтер и директор будут обращать внимание в самую первую очередь:

Ведение учета (бухгалтерского и налогового);

Работа с первичной документацией;

Ведение учета взаиморасчетов;

Ведение складского учета;

Составление авансовых отчетов;

Составление актов сверок;

Составление смет;

Расчет зарплаты,

Расчет компенсаций и больничных листов;

Проведение инвентаризаций;

Оформление приходных и расходных документов.

Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции ЦБ РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С онлайн. Если же на вакансию подходит начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества. В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии. В том случае, если соискатель начнет говорить, что он обладает вышеперечисленными навыками, а в процессе работы выяснится обратное, то долго на своей должности он вряд ли будет пребывать, ибо обман всплывет при первой же реальной производственной задаче. Как нам рассказывали клиенты по услуге «Аренда программы 1С », недобросовестные заявления в ходе собеседования могут серьезно подпортить карьеру молодому кандидату и оказать негативное воздействие на трудоустройство в других организациях. При этом у бухгалтера, как у участника рынка труда, есть один небольшой плюс – ему можно «затеряться» среди соискателей. Если, например, на рынке кадастровых услуг в городе «все друг друга знают» и одно «неверное движение» становится достоянием общественности, то с бухгалтерами такого не происходит, т.к. соискателей, как правило, всегда очень много. Посмотрите хотя бы какой-то работный сайт – там все будет написано.

Ведение учета (бухгалтерского и налогового);
Работа с первичной документацией;
Ведение учета взаиморасчетов;
Ведение складского учета;
Составление авансовых отчетов;
Составление актов сверок;
Составление смет;
Расчет зарплаты,
Расчет компенсаций и больничных листов;
Проведение инвентаризаций;
Оформление приходных и расходных документов.

Вопросы об опыте и биографии

Ваши профессиональные знания и опыт помогут интервьюеру понять уровень вашей квалификации и мастерства в выполнении бухгалтерских задач, которые вы, скорее всего, будете выполнять на этой должности. Вот несколько вопросов о вашем опыте, которые помогут вам подготовиться:

Как вы заинтересовались бухгалтерским делом как профессией?
Опишите свой предыдущий опыт работы в качестве бухгалтера.
Имеете ли вы какие-либо профессиональные лицензии?
Роль бухгалтера может быть повторяющейся и рутинной. Как вы планируете поддерживать мотивацию на работе??
Какую область своей работы вы хотели бы улучшить??
Что вы делаете для того, чтобы быть в курсе нормативных актов, влияющих на вашу работу??
Какие финансовые документы и отчеты вы готовили в своей предыдущей должности?
Какие шаги вы предпринимаете для обеспечения точности ваших отчетов?
Есть ли у вас предыдущий опыт работы с QuickBooks? Если нет, готовы ли вы учиться?
Какие методы вы используете, чтобы оставаться организованным?

Какие вопросы стоит задать?

Не имеет смысла задавать много общераспространенных вопросов типа «Почему Вы ушли с предыдущего места работы?» и «Расскажите о своих обязанностях на прежнем месте работы», а также вопросы о достоинствах и недостатках. Кандидаты дают на них заранее подготовленные ответы, поэтому объективной информации интервьюер не получит. Вопросы для бухгалтера на собеседовании должны касаться профессиональных навыков.

Начать беседу можно с небольшого рассказа о компании , перетекающего в тривиальную просьбу рассказать кандидата о себе.

Это поможет установить первичный контакт, расслабить кандидата, а также сделать некоторые выводы о нем, его темпе и манере речи. В ходе собеседования информация о темпе речи может пригодиться, поскольку по изменению темпа можно понять, говорит человек искренне или придумывает ответ на ходу (делает паузы и медленно отвечает).

Желательно расспросить кандидата и о том, что нравится ему в профессии бухгалтера и какие в ней перспективы для себя он видит. Это даст представление о его мотивированности. Если нужно узнать, почему человек уволился с предыдущего места, лучше поставить вопрос «Почему люди принимают решение сменить работу?».

Это эффективнее прямого вопроса о причинах увольнения. Человек будет отвечать о других, неизвестных ему людях, но на самом деле он назовет причины, по которым сам увольнялся с работы. Вспомогательные и уточняющие вопросы здесь – «Что Вы ждете от нового места работы?» и «Что на предыдущем месте работы Вам нравилось и не нравилось больше всего?».

Из профессиональных вопросов могут быть заданы следующие :

какова базовая структура баланса фирмы;
что относится к основным средствам;
какие квартальные отчеты обязано сдавать предприятие;
из чего состоят книга покупок и книга продаж.

При приеме на работу бухгалтером также необходимо задать несколько вопросов о начислении заработной платы, расчете тех или иных налогов, последних изменениях в законодательстве (бухгалтерском и налоговом).

Как найти ответы к тесту по бухгалтерскому учету

В интернете существует множество сайтов, которые предлагают готовые тесты на собеседование с ответами 2019 для бухгалтеров. Однако ни один из них не может гарантировать точный список вопросов, который будет задан конкретным работодателем. Такие готовые онлайн подборки целесообразно использовать только для подготовки к тестированию. Предварительная тренировка помогает понять структуру и специфику вопросов, а также научиться правильно распределять отведенное время.

Приобретать платные подборки тестов также не имеет значения, так как законодательство постоянно меняется. Вероятность того, что вы гарантированно купите свежий материал, очень мала.

Если вам будет предложено пройти тест в домашних условиях, не стоит рассчитывать на то, что вы легко найдете все ответы в интернете. Во-первых, на решение задач отводится строго ограниченный временной период, которого может не хватить на интернет поиск. Во-вторых, задачи тестов всегда имеют уникальные исходные данные, поэтому их все равно придется решать самостоятельно. А для этого нужна практика.

Какие вопросы задать бухгалтеру на собеседовании

Начните общение, задав общие вопросы на собеседование — для главного бухгалтера и рядового финансиста они идентичны. Не уточняйте слишком личную информацию об отношениях в семье, вероисповедании, национальности, службе в армии — это информация не несет смысловой нагрузки, не отражается на качестве работы, а также может расцениваться как дискриминирующая в случае последующего отказа в трудоустройстве.

Список общих вопросов при приеме на работу бухгалтера:

Расскажите о себе то, что считаете важным
Почему ищете работу?
Почему уволились из предыдущей организации?
Что нравилось и не нравилось на последнем месте?
Какие задачи вы ранее выполняли? Что у вас получалось лучше всего?
Как оценивали эффективность вашей работы?
Назовите основные достижения на работе и в жизни
Смогли бы вы руководить подчиненными?
Каким должен быть идеальный руководитель?
В каком коллективе вы чувствуете себя комфортно?
В чем ваши преимущества и недостатки.
Какие качества вы хотите развивать?
Что вас мотивирует и демотивирует?
О какой работе вы мечтаете? Что важно для вас?
Насколько наша вакансия соответствует вашим сегодняшним требованиям?
Какой размер зарплаты вас устроит?

Какие общие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру или рядовому финансисту, решает менеджер по персоналу. Но не стоит затягивать разговор. Как только человек раскрепостится, начнет чувствовать себя уверенно, приступайте к вопросам по профессиональному опыту. С помощью них вы выясните, какие знания, навыки и умения присутствуют у соискателя.

Проводя собеседование для бухгалтера, задайте следующие вопросы для оценки профессионализма:

Как долго вы работаете в данной сфере? Какие должности вы занимали за весь период трудовой деятельности?
С какими системами налогообложения вы работали? Насколько хорошо вам знакомы УСН, ОСНО, ЕНВД? Как вы думаете, какая из них идеально подходит для нашей компании?
Сколько человек работало в предыдущей организации? Каков был годовой бюджет, штат бухгалтерии?
Сколько юридических лиц вы вели одновременно?
Какое количество проводок в день вы осуществляли?
С какими системами автоматизированного учета вы работали?
Есть ли у вас сертификат или диплом бухгалтера? Как давно проходили курсы повышения квалификации?
Расскажите, какие правовые базы вы знаете, с какими системами международных стандартов сталкивались.