Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты в ФСС в 2024 году когда и какие сдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК). Как правило, налоговые агенты — это работодатели, которые платят физлицам доход по трудовым или гражданско-правовым договорам. Расчет 6-НДФЛ сдавайте за каждое обособленное подразделение (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК).
Сроки сдачи отчётности в СФР в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| ЕФС-1 (в части сведений о периодах работы, стажа) | За 2023 г. | 25.01.2023 |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о взносах на травматизм) | За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 | |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 | |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 | |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности) | – | Не позднее рабочего дня, следующего за днем: – оформления трудового договора – при приеме на работу; – издания соответствующего приказа – при увольнении/приостановлении/возобновлении трудового договора; – заключения/прекращения ГПД. При других кадровых мероприятиях — не позднее 25 числа следующего календарного месяца. |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2023 г. | 15.04.2024 |
Расчет по страховым взносам (РСВ)
РСВ обязаны сдавать все страхователи – плательщики страховых взносов. Даже если в отчетном периоде не было начислений и выплат, РСВ надо сдать. Страхователями могут быть организации, их обособленные подразделения, ИП, главы крестьянских и фермерских хозяйств (подп. 1 п. 1 ст.419, п. 7 ст. 431 НК).
Заполнить и сдать расчет в ИФНС нужно на всех застрахованных лиц, независимо от статуса. Включить в расчет и представить данные нужно как на сотрудников по трудовым договорам, так и на генерального директора – единственный учредителя и физлиц – исполнителей по гражданско-правовым договорам. Например, по договорам подряда или оказания услуг.
Сроки сдачи РСВ в 2024 году следующие:
| За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 27.01.2025 (25 января – суббота) |
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)
Декларацию по налогу на прибыль должны представить по итогам года, а также по итогам каждого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). Срок сдачи годовой декларации для всех организаций одинаковый – не позднее 25 марта года, следующего за истекшим.
Сроки сдачи декларации за отчетный период, как правило, зависят от способа уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль. Это следует из п. п. 3, 4 ст. 289 НК РФ. При ежеквартальной сдаче отчетности в 2024 году сроки следующие:
| За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.03.2025 |
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур заполняют посредники, которые получают или выставляют счета-фактуры. На основании полученных от посредников журналов ИФНС контролируют, соответствуют ли суммы НДС, начисленные, например, комитентами при продаже товаров, суммам налога, которые покупатели этих товаров принимают к вычету. Помимо этого инспекторы проверяют, соответствуют ли суммы вычетов, заявленные комитентами по приобретенным для них товарам, суммам НДС, которые продавцы этих товаров начислили к уплате в бюджет.
Сроки сдачи журналов полученных и выставленных счетов-фактур в 2024 году следующие:
| За IV квартал 2023 г. | 22.01.2024 (20 января – суббота) |
| За I квартал 2024 г. | 22.04.2024 (20 апреля – суббота) |
| За II квартал 2024 г. | 22.07.2024 (20 июля – суббота) |
| За III квартал 2024 г. | 21.10.2024 (20 октября – воскресенье) |
| За IV квартал 2024 г. | 20.01.2025 |
Какие изменения коснутся сдачи отчета в 2024 году
В 2024 году сдача отчета 4 ФСС претерпит некоторые изменения, которые будут влиять на процесс подачи и сроки сдачи отчетности. Одним из главных изменений будет уменьшение срока подачи отчета с 15 апреля на 10 апреля каждого года. Таким образом, работодателям и физическим лицам придется более оперативно собирать и подготавливать необходимые документы для подачи отчета.
Еще одним изменением, связанным с сдачей отчета 4 ФСС в 2024 году, будет предоставление отчетов по электронной почте в формате HTML. Такой формат позволит упростить проверку и обработку данных по страховым взносам, а также обеспечит большую надежность в передаче информации. Кроме того, будет возможность получать уведомления о результатах проверки отчета на электронную почту работодателя.
Для более удобной и оперативной сдачи отчета 4 ФСС в 2024 году предоставляется возможность использования электронной подписи. Это значительно сократит время и упростит процесс подачи отчетности, а также обеспечит более высокую степень защиты передаваемых данных. Электронная подпись поможет установить подлинность отчета и подтвердить его отправку сотрудником организации.
- Сокращение срока подачи отчета с 15 апреля на 10 апреля каждого года.
- Отчеты будут предоставляться по электронной почте в формате HTML.
- Возможность использования электронной подписи.
Штрафы за несдачу 4-ФСС
В 2024 году важно не забывать о сдаче отчетности в Фонд социального страхования (ФСС). Несоблюдение сроков и непредоставление отчетности может повлечь за собой штрафы.
Штрафы за несдачу отчетности в 4-ФСС в 2024 году могут быть значительными и зависят от нескольких факторов:
- количества работников в организации;
- периода задержки в сдаче отчетности;
- размера заработной платы работников организации.
Конечная сумма штрафа рассчитывается на основе следующих данных:
- Сумма просроченных платежей за каждый месяц задержки.
- Максимальная сумма задолженности в установленный срок.
- Процент штрафных санкций. Величина процента может различаться, в зависимости от причин нарушения сроков и размера задолженности.
Отчеты о заработной плате
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
Отчеты о заработной плате включают следующую информацию:
- Данные о работниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
- Информация о занятости: дата принятия на работу, должность, трудовой договор;
- Заработная плата: размер заработной платы, составляющие, методика и сроки ее начисления;
- Удержания и начисления: сумма налогов и обязательных страховых взносов, сумма начислений по отпускам, больничным и другим дополнительным выплатам;
- Перечень отчетных периодов: можно представлять на ежемесячной или квартальной основе.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в электронном виде по установленным срокам: ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца, квартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В случае несвоевременного представления отчетов о заработной плате, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Как заполнять и сдавать листы отчета 4-ФСС
Даже при отсутствии работников нулевая отчетная форма 4-ФСС должна быть обязательно предоставлена предприятием. Оформляется она по такому же принципу, как и основная. Для заполнения 4-ФСС используют новый бланк.
Структура документа включает такие основные разделы:
- Главный лист (титульный).
- 2 таблицы:
- расчет сумм по страховым взносам;
- сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах работников в начале года.
Основные требования, предъявляемые к документу:
- При заполнении в некоторых графах + ячейках + полях ставят нули, прочерки либо оставляют их пустыми.
- Среднесписочная численность количество персонала указывается в первом (главном) листе. Количество от 1 человека проставляется в графе. При отсутствии работников ставят 0.
- Если ИНН предприятия состоит из 10 цифр, то в поле для указания кода (главный лист) в последних двух ячейках ставят 0. При 13 цифрах нуль проставляют в первых 2 ячейках 15-значных полей.
- Поля заполняются таким образом:
- «Прекращение деятельности» – остается незаполненным;
- «Бюджетная организация» – без записей.
- Предусмотренный страховой тариф (несчастные случаи и профзаболевания) – пишут название.
- Размер страховки отражается в стр. 8 табл. 1. – Тариф + надбавки + скидки.
- Таблицу 4 надо заполнять всегда, независимо от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Во всех ячейках проставьте прочерки, если страхователь зарегистрирован в текущем году. Если нет, уточните в кадровой службе и поставьте следующую информацию:
- о количестве рабочих мест — поставьте количество в графу 3;
- числе работников, которые обязаны проходить медосмотры — в графу 12;
- прошедших медосмотр работников — в графу 13.
Из отчета по СОУТ возьмите сведения о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда и укажите по строкам 4-11.
В 2022 году сроки сдачи нулевого 4-ФСС следующие:
|
Формат |
1-й квартал (до…) |
2-й квартал (до…) |
3-й квартал (до…) |
4-й квартал (до…) |
|---|---|---|---|---|
|
Бумажный |
20.04.2022 |
20.07.2022 |
20.10.2022 |
20.01.2023 |
|
Электронный |
13.05.2022 |
25.07.2022 |
25.10.2022 |
25.01.2023 |
Как нужно заполнять 4-ФСС
При заполнении этого отчета необходимо руководствоваться Приложение 2 к Приказу социального страхования Российской Федерации от 26.09.16 №381 (в редакции Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 №275). Новый бланк расчета используется с 3 квартала 2017 года и пока что не менялся. Однако будьте внимательны, этот отчет меняется достаточно часто, поэтому необходимо следить за изменениями в законодательстве.
Отчет 4-ФСС состоит из:
- Первая страница. На первой странице располагается титульный лист, в котором указаны следующие данные фирмы:
- название фирмы;
- ИНН;
- КПП;
- ОГРН;
- код по ОКВЭД. Будьте внимательны, с 2017 года произошел окончательный переход от ОКВЭД-1 к ОКВЭД-2. Теперь мы применяем ОКВЭД-2. Также с 01 марта 2024 изменились некоторые коды в ОКВЭД-2 и введен новый;
- регистрационный номер и код подчиненности. Регистрационный номер и код подчиненности – это показатели, которые присваиваются фирме при регистрации в ФСС, его можно посмотреть в «Извещении о регистрации», который ФСС выдает фирмам при регистрации. Имейте в виду, что без этих данных отчет у вас не примут;
- адрес фирмы;
- среднесписочная численность работников, численность инвалидов, численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами;
- данные по отчету – номер корректировки, отчетный период, год;
- данные по бюджетным организациям. В этом месте все бюджетные организации указывают свой источник финансирования. Это может быть федеральный бюджет – цифра 1, бюджет субъекта РФ – цифра 2, бюджет муниципального образования – цифра 3, смешанное финансирование – цифра 4.
- Второй лист. Здесь расположена таблица 1, в которой необходимо отразить данные для расчета базы страховых взносов. Необходимо помнить, что данные в этом отчете отражаются нарастающим итогом. Кроме того в этой таблице необходимо указать размер страхового тарифа. Размер страхового тарифа устанавливается ФСС и его нужно подтверждать ежегодно. Для этого нужно до 15 апреля включительно каждого года сдавать в ФСС:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Его форма утверждена законодательством;
- справку-подтверждение вида деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.
- На третьем листе расположена таблица 1.1. Здесь необходимо отразить сведения, которые указаны в пункте 2.1 статьи 22 федерального закона №125-ФЗ от 24.07.98. Это касается тех работодателей, которые отправляли своих сотрудников на работу в сторонние организации;
- Четвертый лист, таблица 2. Здесь непосредственно рассчитываются страховые взносы, указывается их размер;
- На пятом листе расположились две таблицы 3 и 4. В таблице 3 – размеры различных пособий, связанных с несчастными случаями и профзаболеваниями. В таблице 4 соответственно отражаются количество пострадавших;
- На шестом листе расположена таблица 5, в которой нужно указать информацию по рабочим местам.
В отчете обязательно должны быть титульный лист, а также листы с таблицами 1, 2, 5. Листы с таблицами 1.1, 3, 4 включаются в отчет, только если есть какие-либо заполненные данные в них.
Сроки сдачи отчетов в ФСС в 2024 году
1 февраля — 28 февраля: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за январь текущего года.
1 марта — 31 марта: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за февраль текущего года.
1 апреля — 30 апреля: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за март текущего года.
1 мая — 31 мая: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за апрель текущего года.
1 июня — 30 июня: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за май текущего года.
1 июля — 31 июля: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за июнь текущего года.
1 августа — 31 августа: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за июль текущего года.
1 сентября — 30 сентября: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за август текущего года.
1 октября — 31 октября: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за сентябрь текущего года.
1 ноября — 30 ноября: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за октябрь текущего года.
1 декабря — 31 декабря: Срок сдачи ЕСВ на ОПС за ноябрь текущего года.
Примечание: Даты могут меняться, следите за официальной информацией на сайте ФСС.
Какие отчеты и когда сдавать в ФСС в 2024 году?
Фонд социального страхования является важным органом, контролирующим и управляющим сборами и расходами по обязательному социальному страхованию. Для правильного функционирования и контроля ФСС требуется регулярная отчетность от работодателей.
В 2024 году работодателям необходимо будет сдать следующие отчеты в ФСС:
- Отчет о заработной плате (форма РСВ-1). Данный отчет содержит информацию о заработной плате работников, начисленных и уплаченных страховых взносах. Срок сдачи отчета — ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
- Отчет о среднесписочной численности работников (форма РСВ-2). В этом отчете указывается количество работающих сотрудников на предприятии за определенный период времени. Срок сдачи отчета — ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
- Отчет о начислениях и уплате страховых взносов (форма РСВ-3). В данном отчете указываются начисленные и уплаченные суммы страховых взносов. Срок сдачи отчета — ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Отчет о финансовых результатах (форма РСВ-4). В этом отчете предоставляется информация о доходах и расходах работодателя. Срок сдачи отчета — ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Отчет о среднемесячной заработной плате (форма РСВ-5). В данном отчете указывается средняя заработная плата работников за определенный период времени. Срок сдачи отчета — ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Данные отчеты необходимо сдавать в установленные сроки, чтобы избежать штрафных санкций и проблем с контролирующими органами. Точные сроки сдачи отчетности могут быть уточнены на официальном сайте ФСС или в соответствующих нормативных актах.
Отчет о численности работников
Отчет о численности работников является одним из обязательных отчетов, которые необходимо сдавать в ФСС (Фонд социального страхования) в 2024 году. Этот отчет предоставляется ежемесячно и содержит информацию о количестве работников, числе отработанных часов, а также о заработной плате.
Сроки сдачи отчета о численности работников в ФСС определяются в соответствии с законодательством и могут изменяться каждый год. Обычно отчет нужно подавать до 15 числа следующего месяца после отчетного периода. Так, например, отчет за январь 2024 года должен быть сдан до 15 февраля 2024 года.
Формат предоставления отчета о численности работников может отличаться в зависимости от специфики деятельности предприятия и региональных особенностей. Однако общие требования к отчету включают следующие пункты:
- Информация о компании (наименование, ИНН, КПП, адрес и т.д.);
- Данные о численности работников: количество работников в штате, количество приемов на работу и увольнений, количество отработанных и неотработанных часов;
- Сведения о заработной плате: сумма начислений и удержаний, размер выплат по различным видам стимулирования и компенсации.
Отчет о численности работников можно предоставить в электронном виде через систему электронного документооборота или в бумажном виде. В зависимости от формы предоставления отчета могут потребоваться различные подтверждающие документы, такие как трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении и т.д.
Важно отметить, что точные сроки сдачи отчета и требования к его формату могут быть уточнены на официальном сайте ФСС или по телефону горячей линии Фонда. При заполнении отчета рекомендуется внимательно ознакомиться с инструкцией и обратиться за консультацией к специалисту, чтобы избежать ошибок.
Предоставление отчета о численности работников в установленные сроки является обязательным для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, на которых лежит социальная ответственность перед своими сотрудниками и перед государством.
Отчет об общей сумме страховых взносов
Отчет об общей сумме страховых взносов является одним из обязательных документов, которые предприятия должны представить в Фонд социального страхования в 2024 году. Этот отчет представляет информацию о сумме страховых взносов, уплаченных работодателем за отчетный период.
Отчет об общей сумме страховых взносов должен быть представлен в ФСС на ежеквартальной основе. Сроки предоставления отчетности установлены законодательством и зависят от даты окончания отчетного периода. Документы можно подать как в электронном формате через специальную систему, так и в печатном виде в Фонд.
Отчет об общей сумме страховых взносов должен содержать следующую информацию:
- Наименование предприятия и его ИНН;
- Период, за который предоставляется отчет;
- Сумма начисленных страховых взносов;
- Сумма уплаченных страховых взносов;
- Реквизиты платежного поручения или иного документа об оплате взносов.
Отчет оформляется в виде таблицы, в которой указывается информация по каждому видау страховых взносов (пенсионные, медицинские, социальные). Отчет должен быть подписан руководителем предприятия и заверен печатью организации.
Кроме ежеквартального отчета, предприятия также должны представить годовой отчет об общей сумме страховых взносов за каждый календарный год. Этот отчет должен быть подан в Фонд до 31 января следующего года. Годовой отчет содержит аналогичную информацию, как и ежеквартальный отчет, но включает в себя данные за весь год.
Предоставление отчетов об общей сумме страховых взносов является обязательным требованием для всех предприятий в России. Несоблюдение сроков и непредоставление отчетности может повлечь за собой финансовые и юридические последствия для организации.
Отчет о среднесписочной численности работников в 2024 году
Сроки сдачи данного отчета зависят от вида организации:
- Для государственных и муниципальных учреждений отчет должен быть представлен в ФСС ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Для организаций с численностью персонала более 100 человек отчет должен быть представлен в ФСС ежегодно не позднее 30-го апреля текущего года.
- Для организаций с численностью персонала до 100 человек отчет должен быть представлен в ФСС ежегодно не позднее 15-го июля текущего года.
Отчет о среднесписочной численности работников включает следующую информацию:
- Наименование организации, ИНН и КПП.
- Перечень структурных подразделений организации и их коды.
- Среднесписочная численность работников по каждому подразделению за отчетный период.
- Суммарная среднесписочная численность работников по всей организации за отчетный период.
Вся представляемая информация должна быть точной и соответствовать фактическим данным организации за отчетный период.
Типы отчетов и их особенности
Отчеты, которые необходимо предоставить в ФСС, могут отличаться в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и вида страхования. Некоторые из основных типов отчетов включают:
- Отчет о среднесписочной численности работников – данный отчет содержит информацию о количестве работников в организации на конец отчетного периода;
- Отчет о начисленных и уплаченных взносах – в этом отчете указывается сумма начисленных и уплаченных страховых взносов;
- Отчет о зарегистрированных случаях страхования – этот отчет включает информацию о новых случаях страхования и изменениях по уже зарегистрированным случаям;
- Отчет о выплате пособий – данный отчет содержит информацию о выплатах пособий работникам;
- Отчет о страховых взносах – здесь отображается информация о страховых взносах, уплачиваемых работодателем;
- Отчет о декларированных данных – в этом отчете предоставляются данные о доходах работников.
Каждый тип отчета имеет свои специфические особенности и требования к заполнению. Знание этих особенностей является важным для предоставления точной информации и исполнения требований ФСС.
Обязательные отчеты, которые нужно сдать в ФСС в 2024 году:
- Отчет о заработной плате (форма 1-НДФЛ) — сдается до 15 февраля;
- Отчет о среднесписочной численности работников (форма 1-Т) — сдается до 1 апреля;
- Годовой отчет о финансовом состоянии и результатах работы организации (форма 2-НДФЛ) — сдается до 1 апреля;
- Квартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах (форма 4-ФСС) — сдается до 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января;
- Отчет по договорам гражданско-правового характера (форма 10-ФСС) — сдается до 15 апреля;
- Сводный отчет по страховым взносам (форма СВ-СЗВ) — сдается до 15 апреля;
- Ежеквартальный отчет о численности работников (форма С-6) — сдается до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января;
- Отчет по формам СЗВ-ТД и СЗВ-М (формы СЗВ-6 и СЗВ-6М) — сдается до 30 апреля;
- Отчет по регистрации страхового случая (форма 5-ФСС) — сдается в течение 3 дней со дня возникновения страхового случая;
- Отчет о перечисленных страховых взносах (форма СЗВ-М) — сдается ежемесячно до 30 числа следующего месяца;
- Ежеквартальный отчет по суммам начисленных и выплаченных заработных плат (форма СЗВ-6) — сдается до 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января;
Отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности и материнскому капиталу
Для правильного ведения документооборота и своевременной передачи информации в Фонд социального страхования (ФСС) необходимо сдавать отчеты о выплате пособий по временной нетрудоспособности (ВН) и материнскому капиталу (МК).
Отчеты о выплате ВН и МК необходимо представлять в ФСС в установленные сроки, соблюдая требования законодательства. В таблице ниже представлены сроки сдачи отчетов в ФСС в 2024 году.
| Отчет | Период | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Отчет об оказанных медицинских услугах при назначении пособий по временной нетрудоспособности | Квартал | До 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет об установлении льгот и выплате материнского капитала | Год | До 30 апреля года, следующего за отчетным годом |
В случае несоблюдения сроков сдачи отчетов или ошибочного заполнения отчетных форм могут возникнуть проблемы с получением пособий или материнского капитала. Поэтому необходимо внимательно следить за сроками и правильно заполнять отчетную документацию.