Ведущий специалист по кадрам код по окз

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведущий специалист по кадрам код по окз». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) (актуальность базы — 2019 год,с последними изменениями и дополнениями)

2. Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

3. Необходимые действия на рабочем месте для кадровиков по профстандарту

4. Комментарии к должности

5. Общероссийский классификатор занятий для СЗВ-ТД в 2021 году

6. Ответ недели: коды профессий по ОКПДТР

7. Как использовать классификатор занятий

8. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) (актуальность базы — 2019 год,с последними изменениями и дополнениями)

9. Примеры расшифровки кодов ОКПДТР и их применение

10. Требования к ведущему специалисту отдела кадров

11. Важность роли в управлении персоналом

В данной таблице представлены актуальные сведения по каждой позиции классификатора с учётом всех последних изменений.
Для того, чтобы представить цепочку изменений по любой позиции классификатора используются следующие условные комментарии:
— Позиция изменена — этот комментарий означает, что с момента первоначальной публикации классификатора в данную позицию вносились изменения;
— Позиция включена дополнительно — этот комментарий означает, что в первоначальной версии классификатора данной позиции не было (она была включена в него позже очередным изменением);
— Позиция аннулирована — этот комментарий означает, что данная позиция была аннулирована очередным изменением классификатора, и что она больше не актуальна;
— Отсутствие комментария означает, что данная позиция входила в первоначальную версию классификатора и за время его действия никаким изменениям и поправкам не подвергалась.
Для просмотра истории изменения позиции — перейдите по соответствующей ссылке.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) (актуальность базы — 2019 год,с последними изменениями и дополнениями)

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.

Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.

ОКПДТР состоит из двух разделов:

профессии рабочих;
должности служащих.

Первый раздел — профессии рабочих — включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.

Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» N 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» N 33 от 11 января 1995 года.

Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:

блока идентификации;
блока наименования объекта классификации;
информационного блока.

Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.

Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.

Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

При приеме на работу уборщик и разнорабочий, учитель начальных классов и более опытный преподаватель, офисный сотрудник и начальник отдела должны получать заработную плату в соответствии со своей квалификацией. Рабочее место или должность определяются, исходя из классификатора.

идентификации позволяет использовать порядковую систему для кодирования, поэтому подразделяется на несколько цифр и число для контроля и подтверждения;
названия должны четко соответствовать наименованию, указанному в классификаторе (чтобы не затягивать поиск, их расположили строго по алфавиту);
основной информационный раздел группируется из фасетных кодов, указывающих рабочий номер классификатора и позицию в справочнике занятий;
уточнение профессиональных качеств сделают семь фасетов, состоящих из двух цифр от 01 до 07;
сведения содержат виды производств, тарифные разряды, категории, форму оплаты труда, некоторые другие критерии.

Первый раздел ОКПДТР — профессии рабочих — включает в себя профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих. ОКПДТР состоит из двух разделов: Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков: блока наименования объекта классификации; Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.

Необходимые действия на рабочем месте для кадровиков по профстандарту

В профстандарте кадровика для каждой из 8 трудовых функций перечислены трудовые действия, которые обязан совершать работник, а также указано, какими он должен обладать знаниями и умениями. Для работодателей особый интерес должны представлять необходимые трудовые действия кадровиков, описанные в профстандарте, — их можно перечислить в должностной инструкции работника.

С примером должностной инструкции кадровика вы сможете ознакомиться в нашей статье.

Разберем, какие действия для каждой из 8 обобщенных трудовых функций наиболее важны для кадровиков:

О том, какие бывают кадровые документы, и об ответственности за их отсутствие читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Подробнее о сроках хранения кадровой документации вы сможете узнать из нашей статьи «Какой срок хранения документов в архиве организации».

В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2022 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.

Для подбора используем следующую схему:

исходя из требуемой квалификации работника определяем главную группу;
последовательно двигаясь по уровням классификатора, подбираем подгруппу, малую и начальную группу, исходя из выполняемых работником обязанностей;
получив 4-значный код, КЧ берем из соответствующего столбца.

Для примера определим ОКЗ для главного бухгалтера в 2022 году.

Главный бухгалтер:

является руководителем, поэтому относится к главной группе 1;
принадлежит к группе управляющих. Вторая цифра кода — 2;
управляет финансовой деятельностью и относится к малой группе 1 и начальной группе 1. То есть 3 и 4 цифры кода — 1.

Получим код 1211, для которого установлено контрольное число 1.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Специалист по кадрам» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция специалиста по кадрам, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Общероссийский классификатор занятий для СЗВ-ТД в 2021 году

С 1 июля 2021 года бухгалтерам и кадровикам необходимо использовать общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) для СЗВ-ТД. Именно с этого дня вступает в силу новый порядок, по которому коды профессий обязательно нужно указывать в отчетах о трудовой деятельности. Без кода ОКЗ программа ПФР отвергнет отчет с отрицательным протоколом.

Вносите код в графу с номером шесть, если сдаете СЗВ-ТД по следующим поводам:

прием на работу нового сотрудника,
перевод сотрудника на другую постоянную должность,
присвоение работнику новой профессии или квалификации,
запрет работнику занимать определенную должность или выполнять определенную работу по решению суда.

Обратите внимание: при совмещении должностей указывайте ту, по которой сотрудник выполняет больше работы. Например, на бухгалтера возложены обязанности кассира. Бухгалтерской работы у него больше, поэтому указывайте код 2411.6 – бухгалтер.

Ответ недели: коды профессий по ОКПДТР

Технический прогресс и масштабная автоматизация производственных процессов привела к возникновению значительного количества новых должностей и профессий. В связи с чем, у бухгалтеров и кадровых работников появляется немало сомнений относительно того, каким образом отразить должность при оформлении кадровой документации. Помимо этого, точное определение должности и отражение корректного наименования необходимо для категорий граждан, которые в соответствии с нормативной базой имеют право на получение социальных льгот, компенсаций от государства. Рассмотрим, каким образом определяются должности в бухгалтерии (по классификатору).

На смену действовавшему в СССР классификатору общесоюзного значения в 1994 году постановлением Госкомстата России №367 был утвержден классификатор профессий и должностей ОКПДТР. Ввод в российскую практику положений этого документа был произведен 1 января 1996 года. С этого момента было произведено множество корректировок и редакций, последняя из которых состоялась в 2012 году.

Понятие классификации применяется в том случае, когда требуется произвести систематизацию каких-либо объектов с целью организации упорядоченного доступа к информации.

Структура классификатора ОКПДТР представлена в виде двух базовых разделов:

Профессий рабочих;
Должности служащих.

Каждый из разделов был сформирован с учетом собственных источников. Раздел «Профессии рабочих» создан в соответствии с учетом положений единого тарифно-квалификационного справочника. Помимо этого документа, первый раздел включает в себя информацию прописанную в постановлениям, положениях, нормативных актах, утвержденных на уровне отраслей народного хозяйства.

Второй раздел «Должности служащих» был сформирован на основании действующей единой номенклатуры должностей и служащих. Составными частями второго раздела также стал справочник должностей руководителей, специалистов и наемного служащего персонала и все постановления, и нормативные акты, так или иначе затрагивающие вопросы расчетов с работниками по оплате труда.

Работая с унифицированными формами, специалист по кадрам зачастую оказывается в растерянности из-за обилия терминов и аббревиатур, относящихся к справочникам должностей. Рассмотрим их.

Как использовать классификатор занятий

Классификатор занятий (ОК 010-2014) регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст. Он используется при проведении статистических наблюдений и исследований распределения граждан по видам занятий, а также ведения статистического учета в целях совершенствования политики занятости. А с августа 2021 года он применяется и для заполнения формы СЗВ-ТД.

В классификатора два раздела:

Коды выполняемой функции, обозначенные в классификаторе, имеют вид ХХХХ.Х, из которых первые 4 знака — код наименования группы занятий согласно классификатору занятий, а пятый знак — контрольное число.

В классификаторе нет разделения точкой, но в таблице есть графы с самим кодом (Код) и контрольным числом (КЧ). Для заполнения СЗВ-ТД нужно первые четыре цифры указывать до точки, а последнюю пятую — после нее. Например, для бухгалтера нужно использовать код 2411.6, а для секретаря — 4120.1.

Возможна ситуация, когда у работника сразу несколько трудовых функций. В этом случае нужно выбирать код той трудовой функции, по которой работник занят больше всего времени. К примеру, бухгалтер выполняет дополнительно обязанности кассира, но больше всего у него именно бухгалтерской работы. Соответственно, в СЗВ-ТД требуется ставить код, который указывается по бухгалтерам — 2411.6.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) (актуальность базы — 2019 год,с последними изменениями и дополнениями)

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.

ОКПДТР состоит из двух разделов:

профессии рабочих;
должности служащих.

Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:

блока идентификации;
блока наименования объекта классификации;
информационного блока.

Примеры расшифровки кодов ОКПДТР и их применение

Рассмотрим специальность «Автоматчик по изготовлению деталей клавишных инструментов», код которой в полном объеме имеет следующий вид: 10032 1 12 63 7312.

Первая цифра «1» означает, что данная профессия относится к категории рабочих. «0032» определяет собственно номер специальности.
Вторая цифра «1» является контрольной.
«2-4» – разряды работника, достаточные для исполнения его обязанностей.
Число «63» – это номер выпуска Единого трудового квалификационного справочника, из которого взята данная должность.
«7312» – код ОКЗ, говорящий об отношении сотрудника к группе «Рабочие, выполняющие прецизионные работы по металлу и другим материалам», подгруппе «Изготовители, настройщики и реставраторы музыкальных инструментов».

Сотрудниками бухгалтерии и работниками отдела кадров данный классификатор применяется в следующих случаях:

Анкетирование при соискании или приеме на работу. Для однозначности используемых понятий рекомендуется использовать именно установленные названия должностей и специальностей.
Составление трудового договора, приказа о назначении на должность, увольнении. В данном случае работодатель обязан отталкиваться от ОКПДТР, если занимаемая сотрудником должность связана с наличием льгот, компенсаций или ограничений, а также в ряде других случаях, отдельно оговоренных в Постановлениях Правительства РФ (например, в сфере государственных информационных систем).
Заполнение карточки работника по форме Т-2. Она относится к документам первичной отчетности, содержит информацию о деятельности сотрудника и должна храниться в организации в течение 75 лет с момента ее заполнения.
Составление штатного расписания. Единого мнения среди юристов в отношении необходимости применения ОКПДТР в данном случае нет. Это связано с одной стороны с тем, что штатное расписание входит в группу правовых актов, для которых согласно Положению «О разработке, принятии, введении в действие, ведении и применении общероссийских классификаторов» процедура является обязательной; с другой стороны это не представляется возможным при отсутствии в классификаторе нужной должности или профессии.
Подачи отчетности в Пенсионный фонд. Льготы и назначение пенсии по выслуге лет возможно только при использовании работодателем ОКПДТР.

Требования к ведущему специалисту отдела кадров

Прежде всего, ведущему специалисту отдела кадров необходимо иметь глубокие знания в области трудового законодательства, а также понимание основных принципов работы отдела кадров. Он должен быть в курсе последних изменений в законодательстве и уметь применять его в практической деятельности.

Кроме того, ведущий специалист отдела кадров должен обладать хорошей коммуникативной компетенцией. Он должен уметь эффективно общаться с сотрудниками на всех уровнях и справляться с конфликтными ситуациями. Важным навыком является умение слушать и понимать потребности сотрудников, а также выстраивать конструктивные отношения и обеспечивать командный дух в отделе.

Также, ведущий специалист отдела кадров должен быть организованным и ответственным. Он занимается рядом важных задач, таких как подбор персонала, разработка кадровой политики, координация переводов и повышения квалификации сотрудников. Поэтому, аккуратность, системность и умение работать с большим объемом информации являются неотъемлемыми качествами ведущего специалиста.

Должность ведущего специалиста отдела кадров предоставляет ряд возможностей для профессионального роста и развития:

Участие в процессе подбора и найма новых сотрудников, что дает возможность развивать навыки оценки кандидатов, проведения собеседований и выбора наиболее подходящих кандидатов для компании.
Работа над разработкой и оптимизацией внутренних процессов по управлению персоналом, что способствует повышению эффективности работы всего коллектива.
Участие в оценке и развитии существующего персонала, в том числе планирование и проведение тренингов, разработка программ профессионального обучения и развития сотрудников.
Возможность работать с данными и аналитикой, анализировать тенденции на рынке труда, проводить исследования и выявлять потенциал для улучшения процессов управления персоналом.
Возможность оказывать поддержку и консультации сотрудникам по вопросам трудового законодательства, кадрового делопроизводства и т.д.

Вакансия ведущего специалиста отдела кадров является отличной возможностью для тех, кто хочет развиваться в области управления персоналом и имеет стремление к профессиональному росту.

Важность роли в управлении персоналом

Ведущий специалист по управлению персоналом занимается подбором и наймом сотрудников, созданием и внедрением программ обучения и развития, управлением процессами оценки и мотивации персонала. Они также отвечают за разработку и соблюдение правил и процедур внутри компании, содействуя поддержанию дисциплины и соблюдения законодательства в сфере трудовых отношений.

Роль ведущего специалиста по управлению персоналом требует широкого спектра знаний и навыков. Эксперт должен быть хорошо знаком с трудовым законодательством, иметь понимание психологии и мотивации сотрудников, а также обладать навыками ведения переговоров и разрешения конфликтных ситуаций. Кроме того, ведущий специалист по управлению персоналом должен быть коммуникабельным и эмпатичным, чтобы эффективно работать с людьми разных характеров и личностных особенностей.

Управление персоналом играет важную роль в успехе организации. Компетентный ведущий специалист по управлению персоналом способен создать эффективную команду, повысить уровень знаний и навыков сотрудников, а также поддержать их мотивацию и энтузиазм. Управление персоналом имеет большое влияние на процессы производства и достижение целей компании.