Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязателен ли ИНН при приеме на работу в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма ЕФС-1, которая пришла на смену множеству отчётных форм по кадрам, с 1 января 2024 года должна заполняться по новым правилам. Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 скорректировал бланк формы и внёс изменения в порядок её заполнения. ЕФС-1 по-прежнему состоит из двух разделов и нескольких подразделов, которые содержат сведения о трудовой деятельности сотрудников, стаже, страховых взносах, результатах пройденных медосмотров и СОУТ. Однако изменилось наполнение некоторых подразделов, в частности тех, где отражается информация о трудовой деятельности и страховом стаже сотрудников.
Может ли быть у сотрудника несколько ИНН
Официально у сотрудника может быть только один ИНН, который выдается ему единственный раз. Если у человека не один работодатель, то он должен сообщить об этом факте налоговой организации и указать общий ИНН для всех своих зарплат.
Откуда может взяться второй ИНН? В том числе из-за ошибок налоговых органов. Например, если человек стоит на учете в одном регионе, а покупает квартиру в другом, инспекция ставит физическое лицо на учет там, где находится объект. Если в ЕГРН вовремя не появится актуальной информации, ИНН нового хозяина квартиры, то ему могут присвоить другой номер. Вот откуда возникает второй. Из-за этого может возникнуть неразбериха в налоговой отчетности.
«Если работодатель узнал, что у работника не один ИНН, то ему нужно сообщить сотруднику об этом и посоветовать разобраться с возникшей проблемой, чтобы потом не было претензий ни к одной, ни к другой стороне», — сообщает эксперт.
Сроки сдачи отчётов при приёме на работу в 2024 году
Сроки сдачи разделов ЕФС-1 при приёме на работу и в других случаях зависят от конкретного кадрового события.
Кадровое событие | Срок сдачи |
---|---|
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа |
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору | До 25 числа следующего месяца |
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку | |
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
Как заполнить ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу
Укажите на титульном листе информацию об организации:
- регистрационный номер страхователя (нужен тот номер, который был присвоен работодателю при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования);
- сокращённое или полное название компании либо обособленного подразделения;
- ИНН и КПП компании (если подаёте отчёт за юрлицо, в двух последних ячейках ИНН проставьте прочерки — они для ИП, у которых ИНН больше на две цифры);
- основной ОКВЭД организации;
- ОГРН или ОГРНИП (для юрлица в начале ОГРН проставьте два ноля, графа больше на две цифры для ИП);
- код категории страхователя-физического лица — новое поле, в котором необходимо указать код категории страхователя, являющегося физлицом или ИП (например, «ФЛ01» — для физлиц, «ФЛ02» — для адвокатов, «ФЛ03» — для нотариусов, «ИП01» — для предпринимателей и т.д.), полный перечень кодов можно найти в ч. II Приложения № 2 Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281;
- телефон без скобок, плюсов и прочих символов;
- электронный адрес организации.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
ИНН присваивается человеку один раз и никогда не меняется. Измениться может только само свидетельство, например, при смене фамилии, имени или отчества. Обычно информация обо всех изменениях ФИО автоматически отправляется другими ведомствами в налоговую. Если же нужно получить свидетельство с новыми данными, то порядок тот же, что и при получении ИНН впервые.
Все способы описаны выше, госпошлину платить не нужно.
Если же свидетельство было утеряно, то необходимо его восстановить. Для этого нужно подать заявление на сайте «Постановка физического лица на учет в налоговом органе» или выбрать другой способ из описанных выше: записаться на прием в налоговую, сходить в МФЦ или отправить документы почтой. За утерю придется заплатить госпошлину — 300 рублей.
Когда ИНН при приеме на работу все-таки нужно требовать
Наниматель не может проигнорировать момент с ИНН для работы только в тех случаях, если потенциальный сотрудник:
1. Госслужащий.
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданин, претендующий на замещение вакантной должности госслужбы, должен предоставить документы, подтверждающие его личность и квалификацию, в том числе ИНН для работы.
2. Иностранный гражданин.
Для устройства иностранного гражданина на работу в России необходимо оформить разрешение на деятельность или трудовой патент. Оно выдается после предоставления соответствующих документов, включая ИНН. Поэтому упустить этот момент, к сожалению, не удастся. Без номера человек не сможет получить, продлить патент, внести аванс НДФЛ.
Для вышеуказанных случаев ответ вопрос «можно ли без ИНН устроиться на работу» будет отрицательным. В остальных ситуациях, как и говорилось ранее, ИНН для работы не является обязательным документом.
Обязателен ли ИНН при устройстве на работу
Поскольку в Трудовом кодексе идентификаторы НДС не упоминаются в списке обязательных трудовых документов, работодатели не обязаны предоставлять их вам.
Люди, заключающие контракты с компаниями, сталкиваются с ситуациями, когда руководители требуют от них взглянуть на цифры. Это связано с тем, что инспекции не примут годовой отчет, если он не включает в себя все элементы сотрудника.
Налогоплательщики рассматривают разрешение конфликта интересов как компромисс между работодателем и соискателем и предлагают два варианта.
- удостоверение НДС гражданина, и
- Отказаться от получения идентификатора НДС в письменной форме.
Как быть предпринимателям?
Если же говорить о предпринимательской деятельности, то открывая свое личное дело, человек в обязательном порядке регистрируются в налоговых органах и предоставляет идентификационный код, ведь без него вести налоговый учет будет невозможно. Однако и здесь возникают определённые разногласия в трактовке законодательства.
Налоговая служба издала письмо, в котором описала все эти моменты. Таким образом, гражданин обращается в эту службу и производит регистрацию. Осуществлять предпринимательскую деятельность могут как физические, так и юридические лица, и как у тех, так и у других служба принимает отчетность. Но подать отчет будет невозможно без соответствующих документов, и для граждан — это отсутствие идентификационного кода. Однако в письме под номером БС-4-11/1068, вышедшем в январе прошлого года отображена позиция о том, что предоставление такого кода не обязательно. Данным письмом и необходимо руководствоваться, если предприниматель не имеет ИНН.
Также, согласно Федеральному закону номер 385, который требует со второго квартала прошлого года в обязательном порядке обозначать номер плательщика налогов при отправке отчётов в Пенсионный фонд, такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами каждый месяц. Учитывая эту норму, работодатели стараются обезопасить себя от возможного отказа в принятии отчета и требуют от всех наемных работников предоставления идентификационного кода. Ну а отсутствие таких данных у работодателя является поводом для применения штрафных санкций, ведь в этом случае оформление отчётов будет происходить с ошибками. По мнению многих кадровиков и бухгалтеров налоговые органы и пенсионные службы будут штрафовать за пропуск срока подачи отчёта и правильность его составления.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.
Где можно получить ИНН
Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.
Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС. Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания. А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.
Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.
Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).
Как узнать ИНН сотрудника
Как мы уже отмечали выше, если человек изначально не предоставил идентификационный номер по какой-либо причине, то это не означает, что он у него отсутствует.
ИНН сотрудника можно узнать несколькими способами:
- попросить его представить соответствующий документ, объяснить, почему это важно;
- запросить информацию у налоговой службы;
- воспользоваться онлайн-сервисами для проверки ИНН, которые предоставляются на сайтах налоговых органов (ФНС, Госуслуги). Через ФНС это может сделать как сам человек, так и наниматель, используя паспортные данные будущего сотрудника – с его ведома. С помощью портала Госуслуг проверить ИНН может только сам гражданин, в своем личном кабинете сервиса;
- обратиться к другим законным сервисам, которые предоставляют информацию о физических лицах – после получения согласия со стороны третьего лица.
Какие документы требуются при приеме на работу в 2022 году
При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.
Более подробную информацию о деятельности работников кадровых служб можно прочитать в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции».
Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
- номер СНИЛС;
- паспортные данные;
- документы воинского учета;
- прочие сведения (документы об образовании, отметки о судимости и др.).
Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.
Можно ли принимать сотрудника на работу без инн? 2021 год
Акция месяца 8- Тем, кому впервые предстоит процесс трудоустройства, а также лицам, которые по определённым причинам решили сменить нынешнее место работы на новое, важно иметь пакет документов, необходимых для приёма работу, а также знать правовые нюансы. Различные организации и предприятия имеют личный список бумаг, которые должен иметь при себе соискатель, однако законодательными органами Российской Федерации составлен общий перечень необходимых для устройства на работу документов. Согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ индивидуальный налоговый номер и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования не являются документами, обязательными для предоставления работодателю.
В этом случае второй работодатель обязан предоставить ему отпуск, невзирая на срок работы в компании. Увольнение сотрудников-совместителей оформляется по стандартной процедуре. Основания для увольнения исчерпываются ст. Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения ст. Часто возникает вопрос: нужно ли увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства?
Немного о юридических и прочих лицах
ИНН юридического лица, почти как гос. номер автотранспортного средства, позволяет узнать место его государственной регистрации. Номер этот начинается с двузначного кода субъектов Российской Федерации (кроме «99» — это межрегиональная инспекция ФНС). А затем следует также двузначный код местной налоговой инспекции. Остальные цифры в поисковом аспекте нам не помогут. А вот то, что этот номер часто указывается вместе с другим — «Кодом причины постановки на учет», — поможет определить каждое обособленное подразделение юр. лица.
Гражданин иностранного государства, оформивший разрешение на временное проживание в России, для фискальных органов становится налоговым резидентом. А потому он должен предоставить сведения о постановке на налоговый учет. Времени на эту процедуру дается более чем достаточно — 12 месяцев с даты въезда. А вот неисполнение данного условия почти однозначно ставит под угрозу продление РВП. Более того, контролирующие структуры могут отменить и имеющееся разрешение.
Как подчеркивает ФНС РФ, ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных физического лица. Использование этого цифрового кода лишь значительно ускоряет обслуживание всего массива налоговой информации. Это является обоюдовыгодным и для контролирующей структуры, и для всего населения.
Обязательные требования к документам при приеме на работу
В процессе приема на работу, работодатель может требовать предоставления определенных документов, необходимых для проверки квалификации и правильности оформления рабочей деятельности. Список обязательных документов может различаться в зависимости от специфики компании и должности, однако чаще всего требуется следующее:
№ | Тип документа | Описание |
---|---|---|
1 | Паспорт гражданина РФ | Документ, удостоверяющий личность и гражданство Российской Федерации |
2 | Трудовая книжка | Документ, подтверждающий трудовую деятельность и опыт работы |
3 | Образование | Документы, подтверждающие наличие образования и квалификации |
4 | Справка о несудимости | Документ, подтверждающий отсутствие судимости и криминального прошлого |
5 | Медицинская справка | Документ, подтверждающий отсутствие противопоказаний к выполнению определенной работы |
Обязательные требования к документам являются неотъемлемой частью процесса приема на работу. Предоставление всех необходимых документов помогает работодателю убедиться в соответствии соискателя требованиям компании и сделать надежный выбор кандидата.
Планы по изменению требования к ИНН в 2024 году
В 2024 году планируется изменение требований к предоставлению ИНН при приеме на работу. Согласно новым правилам, получение ИНН будет обязательным для всех работников без исключения, вне зависимости от вида и формы занятости. Это изменение направлено на упрощение процесса учета граждан и повышение эффективности налоговой системы.
Введение обязательного предоставления ИНН при приеме на работу является частью большой налоговой реформы, которая планируется в стране. Государственные органы считают, что такое требование позволит снизить теневую экономику и улучшить сбор налогов.
Согласно новым правилам, работодатель будет обязан запросить у работника ИНН и предоставить его налоговым органам. Получение ИНН будет необходимо еще до трудоустройства, и отсутствие у работника ИНН может стать причиной отказа в приеме на работу. Для сотрудников, которые уже имеют ИНН, введены меры упрощения процесса: достаточно будет предоставить данные ИНН, без необходимости получения нового документа.
В целом, планы по изменению требования к ИНН в 2024 году направлены на более эффективный и прозрачный учет граждан. Ожидается, что это изменение поможет сократить налоговые злоупотребления и увеличит количество собранных налогов, что положительно скажется на развитии экономики страны.