Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронный больничный лист по основному месту работы и по совместительству в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Социальному Фонду России (СФР), с 2023 года рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности совместителю будет обязанностью работодателя. Это означает, что больничные листы совместителями будут оплачиваться и рассчитываться наравне с больничными листами основного места работы.
Оплата больничного по совместительству в 2023 году: новые правила
Ранее совместители сами взаимодействовали с внешними организациями для рассчета и получения пособия по временной нетрудоспособности. Эта практика меняется с 2023 года, и теперь работодатели сами будут оплачивать больничный совместителя.
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности совместителю работодатели будут использовать данные о его доходах за последние 12 месяцев. В случае, если совместитель находился на трудоустройстве менее 12 месяцев, данные по его доходам будут рассчитываться пропорционально времени работы.
Оплата больничного совместителя будет осуществляться на основе среднего ежемесячного заработка за последний год или период работы в случае, если трудоустройство было менее 12 месяцев. Рассчет пособия будет проводиться в соответствии с установленными нормами и правилами.
| Норматив | Сумма пособия |
|---|---|
| Первые 3 дня | Не выплачиваются |
| С 4-го дня до 15-го дня | 80% от среднего заработка |
| С 16-го дня до 30-го дня | 50% от среднего заработка |
| С 31-го дня до 120-го дня | 50% от среднего заработка или минимальная размер оплаты труда (в зависимости от того, что больше) |
| С 121-го дня до 240-го дня | 50% от среднего заработка или минимальная размер оплаты труда (в зависимости от того, что больше) |
| С 241-го дня до 365-го дня | 50% от среднего заработка или минимальная размер оплаты труда (в зависимости от того, что больше) |
Особенности оплаты электронного больничного листа в 2024 году
В 2024 году оплата электронного больничного листа по совместительству будет осуществляться согласно действующему законодательству о труде и социальной защите населения.
Однако, возможны некоторые изменения в порядке оплаты, которые могут повлиять на работников. В связи с усовершенствованием системы электронного документооборота, оплата больничного листа будет производиться более оперативно и удобно для работников.
Важно отметить, что с 2024 года оплата больничного листа будет осуществляться преимущественно электронным способом. Работники смогут получать выплаты на свои банковские карты или электронные кошельки, что упростит процесс получения денежных средств.
Кроме того, с учетом новых технологий, работникам будет возможность получать информацию о статусе оплаты больничного листа онлайн. Это позволит контролировать процесс и своевременно реагировать на возможные задержки или ошибки.
Как изменился порядок учёта дней в отношении заболевших родственников
В настоящее время в листке нетрудоспособности предусмотрено всего два поля для указания ФИО родственников. При этом если работающей матери троих детей приходилось уходить на больничный по уходу за ними всеми, мед. учреждению приходилось выписывать два листка нетрудоспособности.
Новые правила никак не меняют порядок выдачи бумажных больничных листков.
При этом электронный больничный лист будет формироваться в единственном экземпляре, даже если заболело больше двух родственников. В отношении каждого члена семьи указывается следующая информация:
- период ухода
- условия оказания медицинской помощи
- полное ФИО
- дата рождения
- код причины болезни
- тип родственной связи
- СНИЛС
Также медицинским учреждением в автоматическом режиме будет указан код по МКБ.
Новый порядок направлен на снижение количества листков нетрудоспособности, а также облегчает учёт количества дней болезни по каждому ребёнку. Напомним, текущим законодательством предусмотрен максимальный порог количества оплачиваемых дней – не более 60 дней в календарном году на каждого ребёнка.
Расчет пособия совместителю
Расчет размера пособия совместителю осуществляется на основе следующих данных:
- Размер вашей заработной платы за предыдущие 24 месяца перед началом нетрудоспособности;
- Тарифный коэффициент;
- Длительность периода нетрудоспособности;
- Стаж работы.
Для определения размера пособия учитывается среднемесячный заработок. Он рассчитывается путем деления суммы заработка за последние 24 месяца на количество этих месяцев.
Далее необходимо установить тарифный коэффициент, который зависит от вашей стажировки. В таблице представлены соответствующие коэффициенты для разных стажей:
| Стаж работы | Тарифный коэффициент |
|---|---|
| до 5 лет | 0,6 |
| от 5 лет до 8 лет | 0,8 |
| от 8 лет до 15 лет | 1 |
| свыше 15 лет | 1,2 |
Наконец, вычисляется размер пособия, умножением среднемесячного заработка на тарифный коэффициент.
Больничный лист совместителю в 2023 году
Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.
Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?
- Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
- в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
- от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
- Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
- как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
- проведем примерный расчет.
Процедура оформления и выплаты больничного листа совместителю
Из больничный лист совместителя оформляется по тем же правилам, что и для основной работы. Важно учитывать, что больничный лист совместителю оформляется в соответствии с его совместительством, то есть, если он заболел во время работы по основному месту, то больничный лист оформляется по основному месту работы, а не по внешнему совместительству.
Время работы совместителя определяется в графе «Место работы» трудового договора. Если совместитель трудился на разных местах, то в графе «Место работы» указывается основное место работы, а в графе «Совместительство» указывается внешнее место работы.
Оплата больничного листа совместителю производится либо посредством внутреннего расчета, либо на основании предыдущих мест работы. Алгоритм оплаты больничного листа совместителю зависит от того, где он работал в период заболевания.
Расчет оплаты больничного листа по совместительству
Оплачен больничный лист по совместительству по особенным сценариям. Если совместитель работал внешнему работодателю и болел в году, когда необходимо оформить больничный лист, то сумма пособия оплачивается внешней организацией. В этом случае работник можете предъявить справку о зарплате и документы о месте работы. Если совместитель работал внешнему работодателю в предыдущих годах, то сумма пособия оплачивается фондом соцстраха.
Сумма выплат по больничному листу по совместительству считается исходя из среднедневного заработка и длительности больничного листка. Расчет производится в соответствии с законодательством и приказом работодателя. Если совместитель получает зарплату от нескольких работодателей, то каждый из них должен оплачивать соответствующую часть пособия.
Оформления больничного листа по совместительству имеет свои особенности. Работник должен предоставить необходимые документы о месте работы и справку о зарплате. Также могут понадобиться дополнительные документы, в зависимости от конкретной ситуации.
Оплата больничного листа по совместительству должна производиться в соответствии с законодательством и приказом работодателя. Сумма оплаты может быть облагаемой или необлагаемой налогами, в зависимости от ряда факторов.
Пример расчета оплаты больничного листа по совместительству:
— Среднедневной заработок совместителя составляет 1000 рублей;
— Длительность больничного листа — 10 дней.
Тогда сумма выплаты по больничному листу составит 1000 рублей * 10 дней = 10000 рублей.
Важно знать, что в разных годах и ситуациях могут быть разные нюансы и особенности расчета оплаты больничного листа по совместительству. Для получения точной информации и решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к специалистам или изучить соответствующие законы и приказы.
Пособия работникам на ГПХ
Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).
Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.
Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1. Суммируется ли стаж временного и постоянного трудоустройства для оплаты пособия по нетрудоспособности совместителю?
Страховой стаж работы для подсчета пособия включает все периоды работы по трудовым договорам, включая совместительство (ст. 16 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совпадающие по времени периоды не суммируются.
Вопрос № 2. Может ли медицинское учреждение отказать лицу в выдаче второго ЛН для предъявления другому работодателю?
Выдача ЛН осуществляется при предъявлении паспорта и страхового полиса. Запись сведений о местах трудоустройства вносится со слов лица. На основании предоставленных документов врач не вправе определить места работы, продолжительность трудового стажа и отказать в выдаче второго оригинала ЛН.
Как оплатить БЛ сотруднику по совместительству, который отработал меньше 24 месяцев?
Совместительство бывает 2 видов:
- Внешнее. Человек одновременно работает в нескольких фирмах.
- Внутреннее. Человек совмещает несколько должностей в пределах одной организации.
Для расчета пособия необходимо выполнить следующее:
- Подсчитать суммарный заработок за 2 календарных года до возникновения страхового случая. Для увеличения среднего заработка от второго работодателя нужно принести справку о доходах по форме 182н.
Если в расчетном периоде были и другие страхователи, необходимо принести справку и от них. При внутреннем совместительстве считается общая зарплата по всем должностям.
Как определить поправочный коэффициент:
- При стаже более 8 лет его значение будет равно 1 (100% от суммы).
- Если стаж находится в промежутке от 5 до 8 лет, значение будет равно 0,8 (80%).
- Если стаж не превышает 5 лет, значение будет равно 0,6 (60%).
Рассмотрим конкретные примеры. Сначала рассчитаем пособие для внутреннего совместителя.
Пример расчета больничного листа совместителя
Рассчитаем больничное пособие на примере. Мария работает в ООО «Рассвет» менеджером по продажам и получает зарплату 45 000 рублей в месяц. В декабре 2019 года Мария устроилась по совместительству на позицию оператора с зарплатой 15 000 рублей в месяц. Общий стаж сотрудницы — 9 лет и 5 месяцев.
В марте 2022 года пробыла на больничном 8 дней. Рассчитаем размер пособия.
Так как речь идет о внутреннем совместительстве, у Марии один работодатель, который и оплатит ей первые 3 дня болезни. За каждый год из двух предыдущих Мария заработала:
(45 000+15 000) / 12 = 720 000 рублей
Эта сумма укладывается в рамки предельной базы за 2021 и 2020 годы. Рассчитаем сумму дневного пособия:
720 000 + 720000 / 730 = 1 972,6 рублей
Ставку по стажу в расчетах применять не будем, так как Мария отработала больше 8 лет, и ей полагается пособие в полном объеме от зарплаты.
Теперь рассчитаем больничный по совместительству — умножим дневное пособие на количество дней болезни:
1 972,6 x 8 = 15 780,8 рублей
Работодатель должен покрыть только первые три дня, то есть:
1 972,6 x 3=5 917,8 рублей
Остаток (15 780,8 — 5 917,8 = 9 863 р.) Марии перечислит ФСС.
Теперь представим другую ситуацию. Мария работала:
- 9 лет на основной должности у одного работодателя — с зарплатой 45 000 р.;
- у второго работодателя в прошлом году на совместительстве — с зарплатой 15 000 рублей;
- у третьего по совместительству за год до этого — с зарплатой 5 000 р.
В марте Мария также заболела на 8 дней. Посчитаем суммарный заработок Марии за два года:
- 45 000 24=1 080 000р. — на основном месте;
- 15 000 12=180 000 р. — на одном совместительстве;
- 5 000 12=60 000р. — на другом совместительстве.
Нетрудоспособность внешнего совместителя
Сумма заработка за два календарных года делится на количество дней за этот период (в расчетах принято брать число 730) и сравнивается с минимальным средним заработком за день. Если число получается меньше, пособие считается по минимальному заработку, если больше – считается по полученной цифре. Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.
Её нормы закрепляют гарантирование работникам компенсаций и пособий за их временные периоды нетрудоспособности, а также возлагают на работодателя обязанность по их выплате.
- Ст. 282 ТК РФ. Положения означенной статьи определяют совместительство, как один из способов ведения трудовой деятельности параллельно с основной работой.
- Ст. 287 ТК РФ рассматривает в своих положениях обязательность применения в отношении совместителей всех гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом или иными законодательными документами и нормативными актами в полном объеме.
- ФЗ №255 от 29.12.2006. В данном законе раскрывается большинство нормативов, затрагивающих аспекты системы социального страхования на случай временной нетрудоспособности.
Что такое деятельность по совместительству?
Понятие «совместительство» отражает официальное трудоустройство и фактическое осуществление работы на двух и более местах. Такие работники тоже имеют право на все льготы, страховые выплаты, на оплачиваемый отпуск, на декрет и так далее.
При этом, работой по совместительству нельзя назвать:
- Совмещение, не включающее в себя обеспечение государственных гарантий.
- Заключение другого, отдельного договора.
Существуют некоторые различия при оформлении и осуществлении выплат для людей, работающих по внешнему совместительству, по внутреннему совместительству и для работников, который трудоустроены меньше двух лет (меньше 24 месяцев).