Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовая книжка в 2024 году при устройстве на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая трудовая книжка в бумажной форме заводится только для тех сотрудников, которые не отказались от ведения трудовых на бумаге. Менять трудовую не нужно — работники могут продолжать использовать старый бланк даже при трудоустройстве на новое место.
Переход на электронные трудовые книжки: что такое ЭТК
Новые правила оформления трудовых книжек стали действовать с 01.01.2020. По ним работодатель обязан ввести для всего персонала ЭТК – электронные трудовые книжки. ЭТК – это по сути оцифрованные данные о трудовом стаже, наградах (если они есть) сотрудника, которые работодатель должен оформлять в электронном виде и отправлять на хранение на электронные ресурсы Социального фонда России. В законодательстве термин «электронная трудовая книжка» не определен, но для удобства понимания эту формулировку стали использовать повсеместно.
Переход на ЭТК уже трудоустроенных граждан осуществляется работодателем исключительно по их выбору и желанию. Бывает, что работники не хотят отказываться от трудовой в привычном для них бумажном формате, и они вправе принять это решение. Для них работодатель должен будет вести записи параллельно и в бумажной, и в электронной трудовой.
Как же перейти на электронную трудовую книжку, если сотрудник намерен отказаться от бумажного формата? Осуществить переход на ЭТК работодатель вправе только после получения официального заявления от гражданина. При этом нужно понимать, что возврат к бумажному варианту трудовой будет невозможен. Не позже 3-х дней от даты подачи заявления на открытие ЭТК работодатель обязан выдать работнику бумажный оригинал трудовой книжки. В случае перехода на ЭТК вся информация о трудовом пути гражданина будет собираться в базе данных СФР.
Также важно отметить, что гражданам, которые впервые трудоустраивались с 1 января 2021 года, выбирать формат – электронная трудовая книжка или бумажная – не приходится. Для них априори будет открыта ЭТК, книжки в бумажном исполнении уже не будет.
При внешнем совместительстве
По желанию работника информацию о совместительстве можно внести в запись об основной работе. Для этого необходимо представить подтверждающий документ: справку от работодателя, оригинал или заверенную копию кадрового приказа.
Если сотрудник уже не работает по основному месту работы, запись может быть внесена работодателем, у которого он работает по совместительству. Записи могут быть упорядочены хронологически или сгруппированы в блоки, включающие информацию о приёме и увольнении одновременно.
Запись будет выглядеть следующим образом:
- в графе 1 — порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата приёма на работу по совместительству;
- в графе 3 — сведения о наименовании работодателя, структурного подразделения организации, должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
- в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству.
Запись разрешается делать даже в том случае, если сотрудник работал по совместительству ещё до того, как устроился на основное место.
Запись разрешается делать даже в том случае, если сотрудник работал по совместительству ещё до того, как устроился на основное место.
Основные изменения в бланке
- На титульном листе больше не отражаются сведения о незаконченном высшем или среднем образовании. В соответствующих графах информация указывается в рамках уровней общего и профессионального образования: среднее, полное общее, бакалавриат, магистратура, специалитет, повышение квалификации и т.д.
- Для указания даты рождения работника и для даты заполнения трудовой в новом бланке используются пустые графы. Специальный формат для указания дат, который применялся ранее, отменили.
- На титульнике появилась отметка «при наличии» для места печати. Это изменение соответствует действующим нормам, согласно которым компании не обязаны иметь свою печать.
- Число разворотов для заполнения сведений о работе увеличено до 14, а для сведений о награждениях — уменьшено до 7. В соответствии с утверждённой формой трудовой книжки вкладыш также должен изготавливаться с учётом уменьшенного количества разворотов: 12 для сведений о работе и 5 — для награждений.
При переходе на электронную трудовую
В случае если работник решает отказаться от использования бумажной трудовой книжки и пишет заявление о переходе на электронную трудовую, в графы 1 и 2 вписывается порядковый номер записи и дата выдачи бумажной трудовой на руки.
В графу 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 указывается документ, на основании которого делается запись — заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а также дата и номер его регистрации.
Бумажная трудовая вручается работнику в течение трёх рабочих дней после подачи им заявления о переходе на электронный вариант трудовой книжки. Если работник увольняется и подаёт заявление менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовая книжка должна быть выдана ему не позднее даты, следующей за последним днём работы.
Как выглядит электронная трудовая книжка?
Может показаться, что трудовая книжка в электронном виде — полный аналог бумажного варианта. Но это не совсем так.
Любая информация о сотрудниках, которую работодатели собирают и пересылают в СФР, отправляется в специальную электронную систему учёта. Из этой базы можно запросить данные о человеке и получить их в виде выписки.
Официальное название такого документа — СТД-СФР («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ»). Его можно распечатать, отправить по электронной почте своему будущему работодателю или просто сохранить на компьютере.
Там можно найти:
- краткую справку о трудовой деятельности человека до 31 декабря 2019 года, то есть до появления ЭТК;
- всё, что Социальный фонд знает о человеке из сведений, которые его работодатели подавали в ведомство после начала реформы.
- Раньше работодатели в России фиксировали все кадровые изменения, которые происходят в жизни сотрудника, в бумажной трудовой книжке. Но такой формат ведения данных устарел: теперь все необходимые сведения кадровики передают в форме электронных отчётов в Социальный фонд. Ведомство заносит эти данные в специальную базу. Такой порядок учёта для удобства называют электронной трудовой книжкой.
- ЭТК оформляют всем: и новичкам на рынке труда, и тем, кто работал ещё до внедрения нового порядка. Но сотрудники могут попросить работодателя вносить все сведения об их карьере и в ЭТК, и в бумажную трудовую. Отказаться от бумажного формата можно в любое время.
- Чтобы подтвердить данные о трудовом стаже или проверить, не закралась ли где-то ошибка, можно запросить выписку из электронной трудовой. Сделать это можно у работодателя, а также лично в МФЦ или Социальном фонде или онлайн через сайт СФР или портал Госуслуг. При дистанционном запросе документ будет готов сразу же, а его юридическая сила будет такой же, как и у выписки, выданной лично в руки.
Пошаговое руководство для найма в 2024 году
Трудоустройство является важным этапом в жизни каждого человека. Для успешного устройства на работу в 2024 году необходимо следовать определенным шагам и предоставить необходимый перечень документов.
- Изучение требований работодателя. Перед подачей заявки на вакансию тщательно изучите все требования, указанные в объявлении о вакансии. Убедитесь, что ваши навыки и опыт соответствуют требованиям работодателя.
- Подготовка резюме. Создайте профессиональное резюме, в котором указаны ваши личные данные, образование, опыт работы, навыки и достижения. Отправьте резюме на вакансии, которые вам интересны.
- Собеседование. Если ваше резюме привлекло внимание работодателя, вас пригласят на собеседование. Подготовьтесь к собеседованию, изучив информацию о компании и подумав над ответами на возможные вопросы.
- Предоставление документов. После успешного прохождения собеседования, вам потребуется предоставить ряд документов для оформления трудового договора. Обычно требуют следующие документы:
| Перечень документов: |
|---|
| 1. Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность |
| 2. Трудовая книжка или выписка из трудовой книжки, если вы уже имеете трудовой стаж |
| 3. Документ об образовании (диплом, аттестат или его копия) |
| 4. Медицинская справка |
| 5. СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) |
Обязательно уточните у работодателя перечень необходимых документов, так как он может отличаться в зависимости от требований компании или сферы деятельности.
Перечень документов при приеме на работу по совместительству
При приеме на работу по совместительству, работодатель запрашивает определенный перечень документов для оформления трудового договора и установления рабочих отношений с сотрудником. Ниже приведен список основных документов, которые может понадобиться предоставить при поступлении на работу по совместительству:
- Паспорт гражданина Российской Федерации — для идентификации личности и подтверждения гражданства.
- Трудовая книжка или форма Т-2 — для подтверждения предыдущего трудового стажа.
- Справка о доходах — в случае, если сотрудник является налоговым резидентом и может быть обязан предоставить информацию о своих доходах.
- СНИЛС — для осуществления начисления пенсионных отчислений и установления страхового стажа.
- Медицинская справка по форме 086/у — для подтверждения отсутствия противопоказаний к работе по определенной профессии.
- Копия документа об образовании — для подтверждения соответствующей квалификации и способности выполнять свои обязанности.
Также работодатель может запросить дополнительные документы в зависимости от особенностей работы или требований профессиональной деятельности:
- Сертификаты и лицензии, подтверждающие профессиональные навыки и квалификацию.
- Рекомендательные письма от предыдущих работодателей.
- Справка о несудимости.
- Документы, подтверждающие участие в профессиональных конференциях, семинарах и тренингах.
В каждом конкретном случае работодатель может уточнить требования к документам и запросить другие необходимые для оформления трудового договора документы. Поэтому рекомендуется обратиться к работодателю для получения полной информации о необходимых документах.
Изменения в заполнении трудовых книжек в 2024 году
С появлением новых правил в 2024 году, порядок заполнения трудовых книжек будет регулироваться более четко и строго. Теперь владельцам трудовых книжек необходимо знать о новых правилах и порядке оформления записей.
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку будет осуществляться с соблюдением строгого порядка. Копию записи следует заверять работодателем, а при переходе на другую работу, книжку необходимо вносить в течение месяца.
В случае смерти сотрудника, его книжка должна быть внесена в дела о смерти. При переводе на другую работу, в трудовой книжке будут прописаны данные о совместительстве. Необходимо также заполнять листы временного увольнения и их копии.
В связи с переводом на электронный формат выдачи трудовых книжек (ЭТК), бумажные бланки трудовой книжки будут актуальны в 2024 году при заполнении титульного листа, а внесение записей будет осуществляться на страницах соответствующих разделов.
Какие данные нужно внести в трудовую книжку
Трудовую книжку необходимо заполнять при каждом изменении вашей работы, включая переводы, смену должности, работу со совместительством или прекращение трудового договора.
При заполнении трудовой книжки вам нужно указать следующие данные: фамилию, имя, отчество работника; номер и дату выдачи трудовой книжки; наименование организации, где работаете на данный момент; даты приема и увольнения соответствующей работы, а также прописать причину увольнения. В случае перехода на другую работу, в трудовую книжку следует внести запись о переводе и указать новую должность и организацию.
Если вы работаете по совместительству, то при заполнении трудовых книжек нужно указать даты начала и окончания работы, название организации и занимаемую должность.
Корректное заполнение трудовых книжек должен гарантировать сотрудник кадровой службы организации. Он отвечает за соблюдение правил внесения записей, правильность указания дат и фамилий, а также за выдачу дубликатов трудовых книжек.
В случае смерти работника, трудовую книжку следует закрыть, прописав дату смерти и причину прекращения трудового договора.
Все записи в трудовой книжке должны быть внесены на титульном листе и заверены печатью организации. При изменении данных в трудовой книжке, например, при смене фамилии после замужества, следует внести запись о том, что записи изменены, и за какую дату, а также прописать причину изменения.
Трудовые книжки, заполненные до 2024 года, все еще являются актуальными, и их заполнение и актуализация производится в старом порядке без использования ЭТК.
Советы для успешного внешнего совместительства
Для того, чтобы внешнее совместительство было эффективным и успешным, нужно учитывать следующие рекомендации:
-
Планирование: Важно хорошо спланировать свое время и ресурсы, чтобы успевать выполнять все обязанности по разным проектам.
-
Прозрачность: Работнику необходимо сообщить своим работодателям о внешнем совместительстве для избежания конфликтов интересов и недоразумений.
-
Оценка рисков: Важно быть готовым к рискам, связанным с обнаружением внешнего совместительства, и принять все меры для предотвращения возможных последствий.
-
Отдых и баланс: Необходимо уметь правильно распределять время между работой и отдыхом, чтобы избежать перегрузки и сохранить свою работоспособность.
Внешнее совместительство может быть полезным для тех, кто стремится получить дополнительный доход, разнообразить свой опыт и управлять своей карьерой. Однако, перед принятием решения о внешнем совместительстве, необходимо тщательно оценить риски и преимущества этого вида занятости.
Свидетельство о рождении
При оформлении трудового договора работодатель запрашивает у работника ряд документов, необходимых для заключения контракта. Среди них, одним из основных документов является свидетельство о рождении.
Для совместителями, пятый пункт ТК РФ требует внесение документов в трудовую книжку. Для этого нужно иметь оригинал свидетельства о рождении и заявление на внесение записи. При этом, государство производит проверку подлинности документа.
- что нужно сделать при первичном трудоустройстве?
- на какие этапы делится оформление документов?
- какой статус имеет работник на разных этапах трудоустройства?
Трудовая книжка или ее заменитель
Трудовая книжка является одним из основных документов при приеме на работу. В ней содержится информация о предыдущих местах работы и об образовании. Однако, с 2024 года трудовая книжка может быть заменена на электронный документ, который будет храниться в специальной базе данных.
При трудоустройстве по совместительству работодатель может запросить только справку о работе из трудовой книжки. При этом, при заключении трудового договора на первичном месте работы, работник должен предоставить оригинал трудовой книжки или ее заменителя.
Важно отметить, что трудовой договор является главным документом при оформлении трудовых отношений. Поэтому необходимо наличие следующих документов для его оформления:
- Паспорт гражданина РФ и ИНН/СНИЛС;
- Документы об образовании и профессиональной подготовке (в зависимости от специфики работы);
- Медицинская справка с психиатрическим и наркологическим заключением;
- Другие документы, необходимые в зависимости от специфики работы.
При заключении трудового договора на основное место работы требуется предоставление оригинала трудовой книжки или ее заменителя, а также копии документов, подтверждающих образование и профессиональную подготовку.
Изменения в правилах оформления на работу в 2024 году
С начала 2024 года вступили в силу ряд изменений в правилах оформления на работу. Они касаются как сотрудников, так и работодателей. Ознакомиться с этими изменениями имеет смысл всем, кто только планирует устроиться на работу или принять сотрудника.
1. Без трудовой книжки — ни шагу
Самым значимым изменением является введение обязательности предоставления трудовой книжки при устройстве на работу. Теперь без предъявления данного документа работодатель не имеет права заключать трудовой договор с работником.
Обратите внимание! Если у вас нет трудовой книжки или она утеряна, необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы или в региональный центр занятости для восстановления.
2. Сроки оформления трудового договора
Другое изменение коснулось сроков оформления трудового договора. Теперь с момента фактического начала работы работодатель обязан заключить договор в течение 3 рабочих дней. Если этого не произошло, сотруднику предоставляется право не работать и получать заработную плату за этот период в полном объеме.
Совет: Если вы заметили, что работодатель тянет с подписанием трудового договора, рекомендуется обратиться с жалобой в соответствующие органы.
3. Изменения в извещении об уходе с работы
Также были внесены изменения в правила оформления извещения об уходе с работы. Теперь увольняющийся сотрудник обязан предоставить работодателю извещение не позднее, чем за 2 месяца и не ранее, чем за 30 дней до предполагаемого увольнения.
Важно: Невыполнение этого требования может привести к неустойкам со стороны работодателя.
Учитывая данные изменения, а также другие нюансы, связанные с оформлением на работу, рекомендуется тщательно изучить соответствующие материалы и обратиться за консультацией к специалистам, чтобы быть готовым к изменениям в правилах и предоставить все необходимые документы при устройстве на новое место работы.
Советы по успешному прохождению процедуры оформления на работу в 2024 году
1. Подготовьте необходимые документы заранее. Перед тем, как начать процесс оформления на работу, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы. В список обычно входят трудовая книжка, паспорт, диплом об образовании, справка о несудимости и другие документы, требуемые работодателем или законодательством.
2. Внимательно заполняйте анкету или заявление. При заполнении анкеты или заявления на работу обратите особое внимание на правильность вводимых данных. Указывайте информацию точно и без опечаток. Неправильное заполнение анкеты может повлечь задержку или отказ в оформлении.
3. Соблюдайте сроки и процедуры. Ознакомьтесь с требованиями и сроками оформления на работу в вашей стране или регионе. Следуйте указанным инструкциям и не пропускайте назначенные интервью или сроки предоставления документов. Своевременность и исполнительность могут быть критически важными для успешного прохождения процедуры.
4. Подготовьтесь к собеседованию. Если вам назначено собеседование, подготовьтесь к нему. Изучите информацию о компании, в которую вы хотите устроиться, и подумайте над ответами на типичные вопросы, которые могут возникнуть. Уверенность и хорошая подготовка помогут вам выделиться среди других кандидатов.
5. Не забывайте о своей репутации. Помните, что ваша репутация может играть большую роль при оформлении на работу. Заранее подумайте о том, какие данные о вас могут быть доступны работодателю через социальные сети или другие источники. Старайтесь поддерживать положительный имидж и быть внимательными к тому, что вы публикуете в интернете.
6. Обратитесь за помощью, если это необходимо. Если вы не уверены в каких-либо аспектах процесса оформления на работу, не бойтесь обратиться за помощью. Можете проконсультироваться с юристом или специалистом в сфере трудового права. Они помогут вам разобраться в требованиях и обязательствах, связанных с оформлением на работу в 2024 году.
Следуя этим советам, вы повысите свои шансы на успешное прохождение процедуры оформления на работу в 2024 году и сможете стать желаемым кандидатом на вакансию своей мечты.
Новый порядок оформления трудовых книжек
С 2023 года бланки ТК не обязательно заполнять только гелевыми и перьевыми ручками. Записи можно вносить на принтере, краской, стойкими чернилами или даже оттиском штампа. Цвет краски варьируется от черного до фиолетового или синего.
Рассмотрим основные нововведения в оформлении трудовых книжек и вкладышей, которые вступят в силу с 1 января следующего года.