Положение о кассовой дисциплине с 2024 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о кассовой дисциплине с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Лимитом остатка денежных средств в кассе называется сумма наличных, которая может остаться в кассе к концу рабочего дня. Так государство пытается застраховать предприятия от больших потерь в случае ограбления или других чрезвычайных ситуаций. Для установки такого лимита руководитель организации подписывает соответствующий приказ, который должны выполнять все работники предприятия. Сверхлимитные суммы должны сдаваться в обслуживающий банк для зачисления на расчётный счёт.

Оплата по QR-коду в СБП приравнивается к оплате по карте

При оплате на кассе по QR-коду кассовый чек должен быть сформирован в момент расчета

Набирающий популярность способ оплаты в СБП по QR-коду не подпадает под определение расчета наличными или с применением карты (электронного средства платежа), что в отношении применения ККТ приравнивается к безналичному переводу от физического лица, в т.ч. при расчете на кассе,— об этом мы писали на страничке Внедрение системы быстрых платежей в торговле. Такое положение вещей формально позволяет продавцу не пробивать чек в момент расчета на кассе, если покупатель произвел оплату в СБП.

Предлагаемые изменения устраняют эту коллизию,— при оплате по QR-коду на кассе магазина, при непосредственном взаимодействии покупателя с кассиром или автоматическим устройством, кассовый чек должен быть пробит в момент расчета.

Мелкий и бледный шрифт на чеке – вне закона

Дополнительный стимул отказа от бумажных чеков

Планируется установить минимальные требования к размещенному на чеке тексту: высота символов (строчные буквы) не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40 %.

Большинство кассовых чеков, выдаваемых сейчас в магазинах, имеют высоту строчных букв не более 1,5 мм, чаще 1,3 мм, да и контрастность печати зачастую оставляет желать лучшего,— чековая лента эконом-класса не позволяет обеспечить приемлемое качество. Новые требования к качеству печати кассового чека заставят всех активнее переходить на электронные чеки, используя описанный выше информационные ресурсы.

Примеры чеков ККТ Меркурий с минимальной высотой строчной буквы 1,3 мм и 2 мм.

Кто обязан соблюдать кассовую дисциплину

Кассовую дисциплину обязаны соблюдать все компании независимо от их организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения. На каждом предприятии должен быть локальный документ, закрепляющий порядок проведения кассовых операций. Его можно оформить в виде положения с подписью руководителя, где будет прописан порядок проведения необходимых операций:

• как будет осуществляться приём и выдача наличности;
• составление кассовых ордеров (приходных и расходных);
• правильное хранение денежной наличности;
• установление и соблюдение кассового лимита;
• ведение кассовой книги;
• сдача в банк свободной наличности.

Контроль кассовой дисциплины: ответственные и контролирующие лица

В первую очередь за правильное ведение операций с наличными деньгами отвечает кассир или ответственный бухгалтер. С ним заключается договор о полной материальной ответственности, так что он напрямую заинтересован в корректности всех действий в операционной кассе. Административную ответственность за ведение кассовых операций несет главный бухгалтер компании, в целом за деятельность работы предприятия отвечает руководитель.

За ошибки и неполноту совершения операций кассовая дисциплина предусматривает административную ответственность в виде штрафов и дополнительных проверок органов ФНС, которые по закону № 943-I т 21.03.1991 уполномочены контролировать и проверять кассовую дисциплину налогоплательщиков – участников наличного денежного оборота.

Основные виды нарушений, которые допускаются предприятиями и могут быть выявлены при проверке:

• некорректное, с нарушениями оформление кассовых документов;
• несвоевременное приходование выручки и других наличных поступлений;
• нарушение лимита остатка в операционной кассе наличных средств;
• несоблюдение предельной суммы расчетов наличными деньгами по одному договору;
• использование ККТ, не соответствующей требованиям законодательства (неисправная, незарегистрированная и прочие отклонения);
• расхождения остатка в кассе наличных средств с данными учета и кассовых документов;
• нарушения сроков расчетов с подотчетными суммами.

Особенности проверок кассовой дисциплины в 2023 году

Главные бухгалтеры нередко сами осуществляют проверку ведения кассовых операций. При этом производится инвентаризация кассы с составлением инвентаризационного акта, выявляются проблемные участки учета операций с наличными.

В связи с последними изменениями в законодательстве:

– с 2022 и в 2023 году действует так называемый мораторий на ряд проверок – плановых и внеплановых, в том числе на плановые проверки работы налогоплательщиков с контрольно-кассовой техникой, с 01.07.2023 перечень оснований для проведения внеплановой проверки ККТ расширен и дополнен новыми индикаторами риска.

Так, ФНС обратит внимание и может назначить внеплановую проверку ККТ, если:

• отсутствуют выданные чеки у организации с зарегистрированной онлайн-кассой в течение 60 дней и более;
• в течение месяца доля корректировочных чеков и БСО превысит 30 %;
• в течение месяца доля чеков возврата наличных превысит 30 %.

Важные изменения законодательства

Изменения в порядок ведения кассовых операций в 2020 году не вносились. Руководствоваться необходимо указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, последняя редакция которого вступила в силу 19.08.2017 (см. указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У). Этим распоряжением Центробанк:

• поменял порядок составления ПКО и РКО кассы на основании чеков КК-техники;
• ввел новое правило оформления кассовых документов в электронной форме;
• изменил оформление и порядок выдачи подотчетных сумм.

Для наглядности представим эти изменения в ведении кассы в виде таблицы:

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У о порядке ведения кассовых операций
Отменено/изменено	Суть изменений в правилах ведения операций с наличными
П. 5.2 утратил силу	П. 4.1. Кассовые документы (ПКО и РКО) оформляют по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Фед. закона от 22.05.2003 № 54
П. 5.1 изменен	П. 5.1. При оформлении ПКО в электронном виде квитанцию к ПКО направляют вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты
П. 6.1 изменен	П. 6.1. Наличие подписей ответственных лиц проверяется при оформлении документов на бумажном носителе
П. 6.2 изменен	П. 6.2. В случае оформления РКО в электронном виде получателем наличных денег проставляется электронная подпись
П. 6.3 изменен	П. 6.3. Отдельное заявление на подотчет составлять не обязательно, если на подотчетное лицо есть приказ (т. е. вернулся порядок, действовавший до 01.06.2014)
П. 6.3 изменен — абзац третий утратил силу	П. 6.3. Выдавать аванс допустимо при непогашенном долге по предыдущему подотчету

Как видим, кассовая дисциплина с принятием последней редакции указания 3210-У значительно изменилась.

Порядок организации и ведения кассовых операций

Чтобы учреждению избежать проблем с контролирующими органами, необходимо соблюсти несколько ключевых требований по отражению движения наличных. Рассмотрим ключевые условия, как организовать ведение в 2020 году онлайн-кассы.

Соблюдайте следующий порядок ведения операций с наличными:

1. Назначьте кассира. Введите новую штатную единицу «бухгалтер-кассир» либо возложите обязанности по ведению расчетов наличными на другого специалиста. Отметим, что кассиром назначается только штатный работник учреждения. На внештатника или договорника возложить такие обязанности нельзя. Ознакомьте кассира с действующим порядком ведения КО под подпись.
2. Утвердите лимит наличных. Лимит остатка кассы — это максимальная сумма наличных денег, которая может храниться в специализированном помещении каждый день, то есть в кассе. Исключением признаются дни выплаты зарплаты, пособий и стипендий. В остальные дни сумму денег, превышающую лимит по кассовым операциям, необходимо сдать на расчетный счет.
3. Фиксируйте каждую операцию с наличными. Любое движение денег, поступление или расход в кассе необходимо отразить соответствующим документом. Причем не только первичным, но и зарегистрировать в журнале ведения учета.
4. Отражайте операции в бухучете. На каждую операцию с наличными в кассе необходимо составить соответствующую бухгалтерскую проводку. Отражайте движение денег на соответствующих счетах, согласно инструкциям по ведению БУ.
5. Обеспечьте тотальный контроль операций. Организуйте систематические проверки. Только профессиональный контроль и проверки того, как соблюдаются правила ведения кассы, позволят избежать штрафов за нарушение ведения кассовой дисциплины.

Что такое кассовая дисциплина

Это словосочетание является примером «обычаев делового оборота». Законодательно оно никак не закреплено, но является общеупотребительным. Под такой дисциплиной понимается строгое и точное выполнение комплекса правил для расчетов наличными деньгами и их хранения. Соблюдать их должны все экономические субъекты страны.

Основные задачи ведения кассовой дисциплины в 2020 году:

• своевременное и правильное оформление операций по движению наличных денежных средств и связанных с ними расчетов;
• повседневный оперативный контроль за сохранностью наличных денег и ценных бумаг в кассе экономического субъекта;
• соблюдение правил выдачи подотчетным лицам и контроль за использованием указанных средств по целевому назначению;
• контроль за соблюдением лимита кассы;
• контроль за соблюдением лимитов расчетов, установленных для сделок с покупателями, поставщиками и прочими контрагентами;
• контроль за осуществлением расчетов и связанных с этим сроков выплат по заработной плате.

Существенно изменилась кассовая дисциплина с 1 июля 2020 года. Повсеместное введение онлайн-касс потребовало значимых корректировок и в иных финансовых сферах. Например, были скорректированы правила ведения расчетов с подотчетными лицами.

Контроль налоговыми органами

Ранее контроль над соблюдением дисциплины возлагался на банки. Теперь это возложено на работников ФНС. Вот что проверяется во время выездной проверки кассовой дисциплины налоговыми органами 2020 года:

• осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями — для выявления сверхлимитных расчетов;
• порядок учета наличных в кассе, включая проверку фискальной памяти ККТ, — с целью обнаружения фактов неоприходования (неполного оприходования) в кассу денежной наличности;
• порядок хранения свободных денежных средств в кассе и сумму остатка — для проверки его соответствия лимиту кассы;
• порядок выдачи чеков ККТ (или БСО) по требованию покупателя в соответствии с нормами Фед. закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Правовая база для соблюдения кассовой дисциплины

Основой для соблюдения кассовой дисциплины является правовая база, установленная законодательством в Российской Федерации. В данной статье мы рассмотрим основные документы и правила, которые необходимо соблюдать при кассовых операциях.

Организация	Документы для кассовой дисциплины
ИП:	Книга учета доходов и расходов (КУДИР)
ООО:	Кассовая книга

Казначейская служба, обычно, проверяет наличие и правильность заполнения кассовых книг и других документов при контроле за соблюдением кассовой дисциплины.

Как написать жалобу в Роспотребнадзор (образец)

В случае нарушения кассовой дисциплины в магазине или другой организации, потребитель имеет право подать жалобу в Роспотребнадзор. Но какие основания и на какие вопросы можно пожаловаться?

Понятие кассовой дисциплины означает соблюдение законодательства о потребительских правах в отношении кассовых операций. Кассовая дисциплина включает в себя такие вопросы, как соответствие кассы требованиям и правилам, правильное оформление чеков, прозрачность расчетов и т. д.

Если вы столкнулись с нарушениями кассовой дисциплины со стороны продавца или организации, вы имеете право подать жалобу в Роспотребнадзор. Для этого необходимо знать порядок и основания для подачи жалобы.

Основания для подачи жалобы могут включать такие нарушения, как отсутствие кассовых аппаратов, неправильное оформление чеков, отказ продавца выдать чек или предоставить информацию о товаре, необоснованное наложение штрафов и т. д.

Структура жалобы должна включать следующие пункты: описание ситуации, указание нарушений, предоставление фактов и доказательств, указание на необходимость применения наказания в соответствии с законодательством.

Жалобу можно подать в региональный офис Роспотребнадзора или через их официальный сайт. При подаче жалобы необходимо указать свои контактные данные для обратной связи.

После подачи жалобы Роспотребнадзор проводит проверку и принимает меры по защите прав потребителей. В случае выявления нарушений организация может быть подвергнута наказаниям и штрафам.

Написать жалобу в Роспотребнадзор важно не только для решения конфликта с продавцом или организацией, но и для защиты прав и интересов потребителей в целом. Поэтому знание процедуры и правил подачи жалобы очень важно для всех читателей.

Защита прав потребителя

Защита прав потребителя включает в себя ряд мер, с помощью которых можно обеспечить соблюдение законодательства со стороны организаций. Кто и как проверяет соответствие кассовой дисциплины и реагирует на нарушения?

Основные права потребителя включают право на качественный товар, информацию о товаре, защиту от недобросовестных продавцов и возможность вернуть товар в случае конфликта. Если вы столкнулись с нарушениями кассовой дисциплины, вы можете подать жалобу в Роспотребнадзор.

Как написать жалобу? Для этого существует определенная структура. В жалобе нужно указать основания, на которых вы подаете жалобу, описание нарушений и требования к продавцу. Куда подать жалобу? Вы можете подать жалобу в Роспотребнадзор или в другие правоохранительные органы.

Роспотребнадзор проверяет жалобы потребителей и принимает решения о наложении наказаний на нарушителей. Кроме того, Роспотребнадзор проводит проверки организаций и магазинов на соответствие законодательству и кассовой дисциплине.

Какие виды нарушений могут быть выявлены? Это может быть отсутствие кассового аппарата, использование некорректных программных продуктов, отказ продавца от выдачи чека и другие нарушения в процессе оплаты. В случае выявления нарушений, продавцы могут быть привлечены к ответственности, вплоть до штрафов.

Таким образом, защита прав потребителя включает в себя возможность написать жалобу на нарушения кассовой дисциплины и подать ее в Роспотребнадзор или в другие правоохранительные органы. Для этого необходимо знать свои права и быть готовым к активному взаимодействию с органами контроля и защиты прав потребителя.

Виды наказаний за нарушения

Наши права и обязанности как продавца и потребителя регламентируются законодательством. Одним из важных аспектов является соблюдение кассовой дисциплины, то есть правил использования кассовых аппаратов при проведении торговых операций. В случае нарушения кассовой дисциплины могут быть применены различные виды наказаний.

Структура организации, осуществляющей контроль за соблюдением кассовой дисциплины, включает в себя Роспотребнадзор и другие соответствующие органы. Они проверяют магазины и предприятия на наличие оснований для применения наказаний. Если у продавца выявляются нарушения, то за него могут быть приняты различные виды наказаний.

Один из способов защиты прав потребителя – подать жалобу на нарушение кассовой дисциплины. Чтобы пожаловаться, необходимо знать, куда и как написать жалобу. Роспотребнадзор проверяет жалобы и принимает меры в соответствии с законодательством.

Если у вас возник конфликт с продавцом или магазином, вы также имеете право на защиту своих прав. В случае нарушения кассовой дисциплины, вы можете пожаловаться на продавца или магазин, что поможет вам восстановить свои права.

Какие именно виды наказаний допускаются за нарушения кассовой дисциплины, определено законодательством. Они могут включать штрафные санкции, административное наказание, временное приостановление деятельности предприятия или даже ликвидацию организации. При этом, каждый конкретный случай рассматривается индивидуально.

Важно помнить, что вопросы, связанные с кассовой дисциплиной, являются серьезными и требуют особого внимания. Правильное использование кассовых аппаратов соблюдение всех требований законодательства – залог успешного бизнеса и защиты прав потребителей.

Условие соблюдения кассовой дисциплины № 2: Лимит денег в кассе

Данный предел в компании устанавливается самостоятельно. При расчетах учитываются следующие факторы:

• сфера деятельности компании;
• сезонность;
• ежедневная выручка;
• расходы компании.

Лимит остатка — это ограничение размера «Налички», которую разрешено хранить в кассе. Деньги свыше этой суммы кладутся в банк.

Расчет лимита в кассе проводится по двум вариантам:

• по сумме доходов;
• по сумме расходов.

Первый вариант использует формулу:

Л = В / П * Ч,

Где Л – лимит в кассе, т.р.;

В – выручка компании, т.р.;

П – период времени, дни;

Ч – частота сдачи денег в кассу, дн.

Пример № 1. Исходные данные для расчета:

• пик работы магазина по выручке – 1,5 последние недели года. Официально рабочих дней – 7;
• инкассация проводится раз в 3 дня;
• выручка составила 250 т.р.;

Расчеты:

Л = 250 / 7 * 3 = 107,1 т.р.

Лимит в кассе компании должен составлять 107, 1 т.р.

Оставшаяся сумма сверх лимита должна быть передана в банк на инкассацию.

Второй вариант расчета учитывает сумму расходов компании. Формула выглядит так:

Л = Р / П * Ч,

где Р – сумма расходов фирмы, т.р.

Пример № 2. Исходные данные для расчета:

• период – август;
• число дней – 23;
• выплаты за период составили 350 т.р.;
• инкассация один раз в 7 дней.

Расчеты:

350 / 23*7 = 106,5 т.р.

Лимит в кассе установлен 106, 5 т.р.

Формула и методика расчета лимита обязательно указываются в учетной политике компании.

Важно! В 2023 году расчет лимита можно производить в произвольной форме. Надо только обязательно указать применяемый способ расчета. Документооборот остается тем же.

Среди основных документов при установлении лимита выделяют:

• приказ об установлении либо отмене лимита;
• пример расчета.

Скачать образцы и бланки данных документов можно ниже.

Похожие записи:

• Имеет ли обратную силу договор дарения квартиры в России
• Какие льготы имеют ветераны труда в Ставрополе
• Оформление купли продажи автомобиля самостоятельно 2024 в Санкт-Петербурге