Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли делать запись в трудовой книжке на испытательном сроке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Зачем нужно делать запись?
Оформлять трудовую обязательно для всех вновь прибывших сотрудников. Правила кадровой документации учитывают пункт 3, который обязывает работодателя официально регламентировать гражданина, выполняющего те или иные работы на его предприятии более пяти дней. Исключение затрагивает только вид деятельности, называемой учебной. Это может быть, например, бесплатная стажировка с целью получения опыта, с согласия обеих сторон.
Все остальные формы работы, предполагающие денежное вознаграждение, регистрируются официально. Иначе новый работник рискует остаться без оплаты своего труда. Поэтому трудовой договор заключается с первых же дней работы. К нему может прилагаться соглашение, которое является неотъемлемой частью документа, с фиксированием всех условий срока испытания:
- периода (до 3-х месяцев всем, кроме руководящих должностей – им и главбухам срок допускается до полугода);
- оклада (тот же, что и штатный);
- обязанностей (работнику нужно дать ознакомиться с должностными инструкциями и нормативными документами, и заверить этот факт подписью);
- критериев оценки во время испытания.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке на испытательном сроке
Законодательством предусмотрена необходимость вносить любые данные о передвижениях сотрудника внутри учреждения, но особое значение отдается последней записи, которая регламентирует критерии оценки сотрудника во время постоянной работы или прохождения испытательного срока. В какой срок и на основании каких документов в трудовую книжку вносят записи о работе Делается ли запись в трудовую книжку во время испытательного срока? Согласно Трудовому Кодексу РФ, в трудовую книжку должны вноситься все данные, касающиеся трудоустройства потенциального соискателя, и период испытательного срока не является исключением. Конечно, большая часть будущих работников опасаются любых вопросов, касающихся оформления трудовой книги на предприятии, ведь одна негативная запись может кардинально ухудшить шансы человека на трудоустройство в успешной компании.
Продолжительность испытательного срока
Испытательный срок, согласно трудовому законодательству, имеет свой предел. Максимальный срок испытательного срока предусмотрен для главных бухгалтеров, заместителей главных бухгалтеров, руководящих должностей и не должен превышать 6 месяцев. Для всех остальных сотрудников испытательный срок не должен превышать 3 месяцев. Если же с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может быть больше 2 недель. Если человек заключает трудовой договор на срок до 2 месяцев, испытательный срок не назначается.
| Вид трудового договора | Срок, на который заключается трудовой договор | Максимально разрешенный срок испытательного срока |
| Срочный | До 2 месяцев | испытательный срок не предусмотрен |
| Срочный | От 2 до 6 месяцев | 2 недели |
| От 6 месяцев до 5 лет | 3-6 месяцев (6 месяцев для руководящих работников, главных бухгалтеров и их заместителей) | |
| Не срочный | Срока нет | 3 месяца |
Основные правила установления испытательного срока
Если же речь идет именно о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении по окончанию испытательного срока, следует руководствоваться в первую очередь п. 5.3 Инструкции.
При неудовлетворительном результате испытания работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником как с не выдержавшим испытание.
Работник может оспорить увольнение в суде. На это у него есть месяц. Поэтому некоторое время стоит хранить доказательства косяков работника.
Порядок увольнения такой: работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, отрабатывает положенный срок, работодатель оформляет приказ, делает запись в трудовой книжке, если она есть у работника, и в день увольнения окончательно рассчитывает и выдает документы.
Роструд рекомендует использоваться следующую формулировку: «Настоящим договором/соглашением предусмотрено условие об испытании с установлением испытательного срока продолжительностью 3 (три) месяца».
В чем суть испытательного срока и для чего он нужен
Чтобы избежать отработки, заявление подается в четверг. В этом случае выйти на работу останется лишь в пятницу. Начиная с выходных можно считать себя свободным.
Разберем самые частые проблемные вопросы, связанные с установлением, прохождением испытательного срока, а также расторжением трудового договора во время испытательного срока.
Если сотрудник оказался некомпетентным, его можно уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя.
Вы, со своей стороны, можете найти подтверждения хорошей работы и — тоже вариант — нарушений со стороны компании. Например, если вам сказали об увольнении в последний день испытательного срока, это нарушение.
В целях проверки соответствия работника поручаемой работе ему устанавливается испытание сроком на три месяца со дня фактического начала работы.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя — Сбербанк
Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:
- работник неверно оформлял документы;
- повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
- не выполнил план;
- опаздывал систематически на работу.
Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).
Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.
Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.
Увольнение по инициативе работника
Если результаты деятельности сотрудника негативны, а показатели низки, либо новый сотрудник принимает участие в конфликтах (инициирует их), то встает вопрос о разрыве трудового договора с таким сотрудником.
Предлагаем ознакомиться: Как расторгнуть договор с кредитным брокером
В данной ситуации важно соблюсти всю процедуру. Ничего сложного в ней нет, но на кое-какие нюансы стоит учитывать:
- Сотруднику направляется письменное уведомление с указанием причин увольнения. Они должны быть подтверждены документами (жалобами, актами и прочими). Это делается за 3 дня до планируемой даты увольнения;
- Получить подпись сотрудника о получении уведомления, либо его письменный отказ от подписи (составляется акт в присутствии двух свидетелей);
- Составить соответствующий приказ;
- Осуществить предусмотренные выплаты, за отработанное время;
- Запись об увольнении внести в трудовую книжку;
- Книжку выдать уволенному сотруднику под роспись.
Запись об отрицательном завершении проверки
Трудовая книжка заполняется без упоминания об испытательном сроке. Все записи должны быть сделаны обычным способом и с обычной информацией.
Запись в трудовой книжке (если она у вас есть) об увольнении работника по собственному желанию в период испытательного срока делайте по тем же правилам, что и для любой другой записи об увольнении по собственному желанию. Самое главное — правильно изложить формулировку основания для увольнения, предусмотренного пунктом 3 части третьей Трудового кодекса. 3 ч.
Зарплата во время испытательного срока может быть ниже. Это также прописывается в трудовом договоре. В остальном новый сотрудник имеет те же права: больничный лист, безопасное рабочее место, две ежемесячные зарплаты. Менеджеры кафе, стюарды и администраторы салонов являются штатными сотрудниками. Это просто их обязанность — управлять другими сотрудниками. Максимальный испытательный срок для них составляет три месяца.
В таком заявлении должны быть подробно описаны нарушения работником обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка. В уведомлении, направляемом работнику, уже не может содержаться подробный перечень — достаточно ссылки на такое заявление.
Все остальные испытательные сроки являются лишь временными и недействительными. К заключению трудового договора на период испытания применяются те же правила, что и к заключению трудовых договоров на период испытания:
- издание соответствующего приказа (с предоставлением или без предоставления испытательного срока);
- ознакомление работника с приказом под роспись;
- В период испытательного срока запись в трудовую книжку вносится только при заключении трудового договора, с необходимым указанием номера постановления, пункта ТК РФ;
- В личную карточку и личное дело (при наличии) работника вносятся необходимые данные.
Предоставление выплат и компенсаций
Вне зависимости от того кто был инициатором расторжения трудового договора с трудящимся, который находится на испытательном сроке, в последний день увольнения ему положено предоставить определенные денежные средства. Процедура расчета и размер выплат, которые перечисляются работнику, чей трудовой договор аннулируется во время стажировки, не должна отличаться от процесса выплаты трудящемуся, который увольняется в стандартной ситуации. Помимо этого стажеру выплачиваются компенсационные выплаты, которые положены ему согласно заключенному контракту — денежные средства за неиспользованный отгул.
Представленные компенсационные выплаты предоставляются в следующих случаях:
- Месяц, отработанный подчиненным меньше двух недель, не принимается в расчет;
- В обратном случае месяц, в течение которого сотрудник отработал больше двух недель, включается в расчетный период.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Если результаты испытания были признаны неудовлетворительными, работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником без учета мнения профсоюза (если он был создан) и без выплаты выходного пособия (ч. 2 ст. 71 ТК РФ). Как уволить сотрудника на испытательном сроке? Здесь главное соблюсти определенную процедуру.
Трудовой договор с неподходящим работником должен быть расторгнут до истечения срока испытания. При этом не позднее чем за 3 дня до увольнения работодатель должен письменно предупредить работника о предстоящем расторжении договора. Пример уведомления работника об увольнении мы приводили . В уведомлении об увольнении сотрудника на испытательном сроке нужно указать причины, по которым работник был признан не выдержавшим испытание. О критериях, которыми руководствуется работодатель при принятии решения о результатах испытания работника, мы рассказывали в отдельной консультации.
На основании решения работодателя об увольнении работника издается приказ об увольнении, в котором работник должен расписаться. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, иные документы, связанные с работой, а также произвести окончательный расчет (в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск) (ч.ч.1, 4 ст. 84.1 ТК РФ).
А как внести в трудовую книжку запись об увольнении работника на испытательном сроке? Для увольнения на испытательном сроке статья ТК РФ особая. Это часть 1 статьи 71 ТК РФ. То есть в трудовой книжке нужно не только дать ссылку на эту статью, но и расшифровать, что увольнение производится в связи с непрохождением испытательного срока (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Формулировка в трудовой книжке будет выглядеть так (п.п.15, 18 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225):
«Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»
Решение работодателя об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания такой работник может обжаловать в суде (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Как правило, испытательный срок устанавливают для принятых на предприятие работников – ведь даже если такой специалист предоставит целую пачку положительных рекомендательных писем, он может по каким-то причинам не подойти именно этому нанимателю. ИС могут также установить для работника, уже какое-то время проработавшего на данном предприятии, если он претендует на более высокую должность либо должность, требующую совершенно иных навыков и качеств, чем те, которые работник демонстрировал до сих пор.
Конечно, в этом случае об увольнении во время испытательного периода речи не идет – если сотрудник не справится с испытанием, он сможет просто вернуться к исполнению обязанностей в прежней должности.
Существуют также определенные категории работников, которым по трудовому законодательству вообще запрещено устанавливать ИС. К таким работникам относятся:
- принятые по переводу по соглашению с иными руководителями;
- занявшие оплачиваемую должность в результате выборов;
- выигравшие конкурс на данную должность;
- беременные женщины;
- женщины, воспитывающие ребенка, которому еще не исполнилось полтора года;
- лица, не достигнувшие восемнадцати лет.
Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока
Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях. Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч. В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду.
Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования. То есть на него распространяются все трудовые нормы по заработной плате, нетрудоспособности и проч. В результате, например, оплата его труда должна происходить по тем же расценкам, что и для основного персонала. Но и обязанности у него аналогичны: он должен выполнять все дисциплинарные положения, установленные на предприятии.
Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.