Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна печать на авансовом отчете 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принят авансовый отчет может быть только в том случае, если к нему приложены документы, подтверждающие целевое использование денежных средств, выданных в подотчет. Например, при отправлении сотрудника в командировку ему выдаются средства на проезд, проживание. Он может отчитаться квитанциями, выданными в гостинице, приложить билеты на проезд до места командировки и обратно.
Какие документы приложить
Если сотрудник проживает в частном секторе, то допустимо приложить договор с собственником жилья, сдавшим помещение для проживания в аренду, и расписка в получении оплаты. В документах должно быть достаточно информации о физическом лице, оказавшем услугу, чтобы идентифицировать его личность.
Когда деньги выдаются на приобретение ТМЦ, то основанием служит накладная, кассовый и товарный чек.
Виды документов для авансового отчета
А у нас при проверке счетная палата потребовала печать. Раньше тоже не ставили. Подскажите, пожалуйста,ставится ли печать на авансовом отчете, отчете кассира и кассовой книге?И зачем же ставить печати самим себе? На своих внутренних документах? Смысл какой в этом действе? Отчетность, декларации, электронная отчетность. Вопрос. При подписании акта на списание, авансового отчета и т.д. ставится ли печать учреждения на подписи директора при утверждении? В авансовом отчете руководитель ставит свою подпись под словами «Утверждаю отчет в сумме.», тем самым подтверждая, что расходы по авансовому отчету как говорится, на благо организации.: Факсимильную печать нельзя ставить на следующих документах Ранг: Ученик. Регистрация: Сообщений: 6 Благодарностей: 0 Откуда: Днепропетровск.
Роль кассового чека в авансовом отчете
Однако, согласно законодательству, с 2024 года кассовая печать уже не является обязательной. Это означает, что кассовый чек без печати также может быть действителен для авансового отчета.
Подотчетное лицо должно прикладывать к авансовому отчету все кассовые чеки, полученные в периоде командировки или исполнения служебных обязанностей. В случае отсутствия печати на кассовом чеке, следует обратить внимание на другие признаки его подлинности, такие как наличие даты и времени покупки, наименование товара или услуги, сумма покупки и номер кассового аппарата.
Важно также иметь в виду, что в случае применения электронной кассы, кассовые чеки хранятся в электронном виде и могут быть предоставлены в печатном или электронном формате. Такие чеки также считаются действительными для авансового отчета, если они соответствуют требованиям законодательства и содержат необходимые данные.
Таким образом, хотя печать на кассовом чеке уже не является обязательной, он по-прежнему остается важным документом для составления авансового отчета. Независимо от наличия печати, кассовый чек должен содержать все необходимые данные и подтверждать финансовые операции подотчетного лица.
Проверка приложенных документов
Как правило, сотрудники собирают все, что можно собрать, включая личные чеки и прочий мусор и просто вываливают бухгалтеру на стол – разбирайся.
Ситуация усложняется тем, что нормативно не определен перечень оправдательных документов, и расходы подтверждают документы самые разнообразные (билеты, акты, чеки, путевые листы, договоры и т. п.). Поэтому приходится обращать особое внимание на оформление приложенной документации, прежде всего, кассовых чеков. Согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ, в чеке должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование организации;
- ИНН;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- должность, Ф.И.О. кассира;
- наименование документа;
- признак расчета;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер ФН;
- адрес сайта для проверки ФКЧ (фискального кассового чека);
- номер смены, порядковый номер ФКЧ за смену;
- наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
- форма расчета;
- НДС (ставка, сумма);
- указание на систему налогообложения;
- код товара;
- QR.
Бумажные кассовые чеки можно не прилагать к авансовому отчету в некоторых случаях, например, если место командировки относилось к тем, где в силу закона можно вести расчеты без ККТ, см. п. 3, 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Вместо них можно приложить товарный чек, БСО. Чек также может быть представлен в электронной форме (ссылка на электронный документ).
Реквизиты электронного фискального чека поименованы в приказе ФНС России от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662. Его можно распечатать и приложить к авансовому отчету.
Если каких-то обязательных реквизитов нет, а также если документы:
- выцвели;
- повреждены;
- содержат нечитаемые реквизиты;
- содержат операции, не соответствующие характеру подотчетной операции,
Что нужно прилагать к авансовому отчету
Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? В п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У говорится, что соответствующий отчет должен быть предъявлен бухгалтеру либо руководителю , но не уточняется, какими именно.
В п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, указано, что по возвращении из командировки сотрудник фирмы должен представить работодателю авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие наем жилья, расходы по проезду и иным статьям.
Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение).
Плюсы и минусы утверждения авансового отчета
Плюсы утверждения авансового отчета:
1. Контроль за расходами: Утверждение авансового отчета позволяет руководству организации контролировать расходы сотрудников и убедиться в правильности использования предоставленных авансов.
2. Повышение ответственности: Если авансовый отчет будет утвержден, то сотрудник будет больше ответственен при расходовании средств, так как знает, что его действия будут проверены и подлежат контролю.
3. Прозрачность деятельности: Утверждение авансового отчета позволяет обеспечить прозрачность деятельности и защитить организацию от мошенничества и коррупции.
Минусы утверждения авансового отчета:
1. Затягивание процесса: Процедура утверждения авансового отчета может занять некоторое время, что может привести к задержке в выплате средств сотруднику.
2. Дополнительные нагрузки: Утверждение авансового отчета может создать дополнительные нагрузки на бухгалтерию и руководство организации, так как требует проверки и подтверждения предоставленной информации.
3. Ограничение свободы: Утверждение авансового отчета может создать ощущение ограничения свободы действий сотрудника, так как его расходы будут подвергаться контролю и оценке другими лицами.
В целом, утверждение авансового отчета имеет свои плюсы и минусы. Чтобы соблюсти баланс между контролем расходов и свободой сотрудников, организация должна разработать четкие правила и процедуры утверждения, а также обеспечить прозрачность и эффективность данного процесса.
Как правильно ставить печать на авансовом отчете?
Перед началом нанесения печати на авансовый отчет необходимо убедиться, что все данные в документе заполнены корректно. Важно проверить правильность указания даты, суммы аванса, а также подписей и печатей подотчетных лиц. Также следует убедиться, что все необходимые документы и квитанции приложены к отчету.
Определение места для размещения печати на авансовом отчете зависит от внутренних правил и требований вашей организации. В большинстве случаев печать ставится в правом верхнем углу или внизу документа непосредственно под подписью. Такое размещение печати обеспечивает его видимость и удобство проверки подлинности.
Перед распечаткой авансового отчета рекомендуется проконсультироваться с вашими руководителями или отделом бухгалтерии для получения конкретных рекомендаций по размещению печати. Они могут предоставить вам информацию о необходимых стандартах и требованиях, которые надо соблюсти в оформлении документа.
Важно помнить, что печать на авансовом отчете должна быть четкой и разборчивой. Используйте качественные штампы или печати, чтобы избежать искажений или нечитаемости печати. Печать должна явно подтверждать ваше имя или название организации и быть четко видимой на отчете.
Помимо печати, необходимо также убедиться, что ваш авансовый отчет содержит все необходимые документы и квитанции. Все расходы должны быть документально подтверждены, чтобы избежать проблем при проверке. Проверьте все документы на наличие подписей и печатей, а также укажите необходимые комментарии или пояснения в отчете.
Ставя печать на авансовом отчете, помните, что это важный элемент его оформления. Правильное размещение печати обеспечит его правдоподобность и удобство проверки. Соблюдайте внутренние правила и требования вашей организации, а также проконсультируйтесь с руководством или бухгалтерией, чтобы быть уверенными в правильности оформления документа.
Авансовый отчет: пошаговое заполнение
Авансовый отчет готовится в одном экземпляре.
Проставляется дата, отчету присваивается номер. На лицевой стороне необходимо указать название фирмы, подразделение, ФИО генерального директора, ФИО подотчетного лица, табельный номер, должность, наименование аванса.
Сведения о наличии остатка и сумма текущего аванса отражаются в табличной части. В случае перерасхода по предыдущему авансу эта информация указывается там же. Должно отметить общее количество полученных и израсходованных средств, сумму перерасхода или остатка, сведения о бухгалтерских счетах, где отражается подотчет.
В графах 2-4 на оборотной стороне, соблюдая хронологический порядок, работник указывает реквизиты подтверждающих расходы документов, сумма затрат отмечается в 5-й графе. Сумма принятых к расходу средств указывается бухгалтером в 7-й графе, счета (субсчета) – в 9-й графе, а 8-ая графа заполняется бухгалтером, если средства были выданы в валюте.
Производственные расходы не смогут быть отражены и у организации не получится вычесть НДС без подтверждающих первичных документов, которые работник должен прикрепить к отчету. К ним относятся: чек (товарный или кассовый), ПКО, товарные накладные и т.п.
Бухгалтер заполняет расписку о принятии отчета к проверке, отрезает ее и вручает подотчетному лицу. В ней содержатся ФИО подотчетного лица, сумма полученных денег, реквизиты отчета и количество документов.
Но временами при заполнении авансового отчета возникают ошибки.
Сроки хранения авансовых отчетов
Согласно части №1 статьи №29 Федерального закона № 402-ФЗ авансовые отчеты подлежат хранению в течение 5 лет. Каждая организация сама выбирает порядок хранения отчетов. Чаще всего авансовые отчеты вместе с необходимыми документами прошиваются поквартально либо в хронологическом порядке.
Правила выдачи средств в подотчет были упрощены внесением поправок в Указание № 3210-У (Указание ЦБ от 05/10/20 № 5587-У).
С 30/11/2020 вступили в силу следующие изменения:
- в заявлении на выдачу денег не обязательно указывать срок выдачи и сумму аванса. На несколько выдач денег одному или сразу нескольким работникам можно оформлять один приказ.
- ИП и организация могут сами определять срок для предоставления авансового отчета.
- деньги в подотчет могут получать даже те работники, которые не отчитались по предыдущим полученным суммам.
- с 2021 года на заработную карту работника можно перечислять подотчетные деньги. Реквизиты карты должны быть отражены в приказе директора либо в заявлении на подотчет. Чтобы налоговые органы не подумали, что перечисленные деньги являются зарплатой, платежные поручения нужно оформлять особым образом. В поле «наименование платежа» необходимо указать, для каких целей перечислены деньги. Например: оплата командировочных расходов, оплата хозяйственных нужд и т.д.
Печать организации отменили
А вот если вы пользуетесь типовыми бланками первички, в которых стоит пометка «М.П.», поставить печать придется. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль.
Если же специальных требований к договору в законе или тексте договора нет. Печать можно не проставлять. Потому что суды, например, делают вывод. В общем случае печать компании – это всего лишь дополнительный.
А не обязательный реквизит договора. А потому, и без оттиска договор считается заключенным.
И такую сделку нельзя признать недействительной. Поэтому, если в тексте договора о печати нет ни слова.
То договор будет действительным и без нее. Главное, чтобы на документе стояли подписи сторон сделки.
Печать на авансовом отчете
Авансовый отчет как подшивать чеки видео Авансовый отчет: порядок заполнения, доработка формы Согласно п. N 129-ФЗ далее — Закон N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. В качестве таковых используются первичные учетные документы. Требования, которым они должны отвечать, чтобы быть принятыми к учету, приведены в п. Исключением являются случаи, когда специальной формы подобные альбомы не предусматривают. Тогда достаточно, чтобы документ содержал обязательные реквизиты, приведенные в том же п. Согласно ст. К примеру, в силу ст. Одной из форм первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г.
Где ставить печать в авансовом отчете?
Расписка подписывается бухгалтером, принявшим отчет, отделяется по линии отреза от основного документа и передается подотчетнику. Как заполнить оборотную сторону отчета При заполнении этой части отчета вручную отчитывающийся сотрудник заполняет столбцы таблицы с 1 по 6. Им указываются дата и номер документа, полученного подотчетным лицом от продавца, назначение затрат, потраченная сумма и валюта, в которой была совершена покупка. Информация о каждом расходе записывается подотчетником с новой строки. В том случае, если информация об оплаченной услуге или описание покупки занимает несколько строк, информация о следующей покупке заносится на строку ниже. Все сделанные подотчетником записи нумеруются по порядку, а затраты суммируются.
Авансовый отчет — образец заполнения его рассмотрен в настоящей статье. Это документ, составляемый работником, получившим. Авансовый отчет оформляется на бланке формы ф Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне: И. Она утверждает, что надо ставить круглую печать на авансовых отчетах и приказах. и где это вы прочитали, что на авансовых отчетах нужна печать?.
Нужна ли печать в авансовом отчете, заполнить бухгалтерию. Если авансовый отчет на двух листах подпись директора ставится Так что если за директора счета-фактуры подписывать будет другой сотрудник, то право подписи можно передать доверенностью или приказомп. В типовой накладной как при продаже, так и при покупке ТМЦ подпись руководителя не нужна — в ней расписываются материально-ответственные лица.
При соблюдении каких требований можно прилагать к авансовому отчету квитанцию ПКО?
Обязательное требование — продавец товара или услуги обязан заполнить ПКО исключительно по форме КО-1 (постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).
Приходный кассовый ордер имеет в своей структуре две части: основную и отрывную. Основная часть остается в бухгалтерии продавца и прикладывается к его кассовым документам.
Отрывная часть квитанции ПКО, которую получает на руки подотчетное лицо в качестве подтверждения факта внесения денежных средств, должна содержать:
- половину оттиска печати организации-поставщика;
- сумму операции в квитанции ПКО, которая должна быть зафиксирована дважды — цифрами и прописью;
- должность, инициалы и подпись сотрудников организации, оформивших ПКО.
Авансовый отчет товарный чек без кассового чека 2022
Таким образом, работнику, получившему на руки денежные средства под отчет, перед тем как соглашаться брать корешок БСО от поставщика услуг, следует убедиться, что на соответствующем документе вышеуказанные реквизиты присутствуют. Исключение — если корешок не является отрывной частью БСО, который формируется в соответствии с отдельными правовыми актами, например, если речь идет об авиабилете.
Вместо кассовых чеков они выдают покупателям товарные чеки, квитанции или другие документы, которые подтверждают продажу товара. Обязательные реквизиты документов взамен чеков ККТ: – наименование, порядковый номер и дата выдачи документа; – наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя), ИНН; – наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг); – сумма оплаты; – должность, фамилия и инициалы продавца, его личная подпись.
Виды документов для авансового отчета
Иногда документы, подтверждающие оплату, имеют дату выходного или праздничного дня. Это вызывает вопросы у налоговиков и ревизоров. Почему человек совершал покупки в нерабочее время? На самом ли деле он совершал эти покупки для предприятия, а не в личных целях? Если невозможно обосновать необходимость трат в такие дни, их лучше избегать.
Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо – это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить – это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы?
Бухгалтерия является одной из ключевых служб в организации, отвечающей за ведение учета и отчетности. Одним из важных документов, создаваемых в бухгалтерии, является авансовый отчет.
Печать на авансовом отчете является стандартной процедурой во многих компаниях и предприятиях. При этом необходимо учитывать, что каждая организация имеет свою политику в отношении использования печати на документах.
Печать на авансовом отчете выполняет несколько функций:
- Проверка подлинности документа. Печать организации на авансовом отчете подтверждает его связь с конкретной компанией и предотвращает возможность подделки.
- Соблюдение внутренних правил и процедур. Во многих организациях существует политика использования печати на документах, включая авансовые отчеты. Это позволяет соблюдать внутренние правила и процедуры, а также контролировать процесс составления и согласования отчетности.
- Удобство для документооборота. Печать на авансовом отчете упрощает процесс передачи и хранения документа в бухгалтерии и других структурах.
- Документарное подтверждение. Печать на авансовом отчете служит как документарное подтверждение согласованной и утвержденной отчетности, что важно при проверке организацией или контролирующими органами.
Конечно, в некоторых случаях печать на авансовом отчете может быть необязательной или даже запрещенной. Уточните внутренние правила вашей организации или поговорите с бухгалтером о возможности использования печати на авансовых отчетах.
| Преимущества | Описание |
|---|---|
| Проверка подлинности | Печать организации на авансовом отчете помогает подтвердить его подлинность. |
| Соблюдение правил | Использование печати на авансовом отчете позволяет соблюдать внутренние правила и процедуры компании. |
| Удобство документооборота | Печать на авансовом отчете упрощает процесс передачи и хранения документа. |
| Документарное подтверждение | Печать на авансовом отчете служит как документарное подтверждение согласованной и утвержденной отчетности. |