Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ООО в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ООО в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для регистрации своей деятельности ООО необходимо получить юридический адрес. Это может быть адрес кого-либо из участников компании либо адрес арендуемого объекта. При этом от собственника арендуемой площади нужно получить не только устное согласие, но и письменно оформленную гарантию. Гарантийное письмо представляет собой документ, согласно которого при успешной регистрации общества, собственник гарантирует заключить договор аренды на свое помещение.

Инструкция по подаче документов для регистрации ООО

Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…

Читать статью Действия после регистрации ООО

Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения. Работа ООО без печати…

Гарантийное письмо – что это?

Как уже упоминалось, само гарантийное письмо не является обязательным документом и не входит в законодательно определенный перечень документов, необходимых для регистрации общества. Однако, налоговый орган может затребовать гарантию, чтобы подтвердить достоверность заявленного юридического адреса. Право проверки регистрационных данных, в частности, данных о юридическом адресе, установлено ст. 51 ГК РФ).

Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013 перечисляет ряд признаков, которые могут указывать на факт недостоверности юридического адреса.

Почтово-секретарское обслуживание

Существует огромное число компаний, за вознаграждение предоставляющих юридическим лицам своего рода виртуальный юридический адрес, то есть некое реально существующее помещение, в которое ООО никогда не вселится.

На этот адрес будет приходить почта, и по этому адресу будут звонить контролирующие и иные органы. Это не означает, что в офисе будет сидеть работник и расписываться в приеме почтовой корреспонденции.

Иногда виртуальный юридический адрес будет действительно виртуальным, и никаких секретарей в нем не будет. В этом случае юридическому лицу потребуется воспользоваться услугами Почты России, с оформлением или без оформления абонентского ящика.

Для этого будет необходимо обратиться к руководителю почтового отделения, обслуживающего территорию, на которой расположен юридический адрес и написать заявление о хранении всей поступающей в адрес юридического лица корреспонденции непосредственно в почтовом отделении непосредственно в почтовом отделении на условиях услуги «до востребования».

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

Арендодатель готовит гарантию по запросу потенциального арендатора. Затем сама компания направляет гарантию в Федеральное налоговое управление для получения юридического адреса.

Заявление подается в то же Федеральное налоговое управление, которое регистрирует компанию в Едином государственном реестре юридических лиц. Этот документ можно удобно подать в налоговые органы.

• Переходите непосредственно к осмотру. Все учредители должны лично обратиться в ФНС и подать все документы для регистрации в реестре.
• По почте, заказным письмом (необходимо приложить заявление с описью вложения).
• Курьером (заранее уточните, если выбранная курьерская служба доставляет документы в государственный орган).
• Электронно через службу ФНС при наличии действующей цифровой подписи.
• Через прокси. Помните, что представитель имеет право подавать документы только при наличии нотариальной доверенности.

Предупредите потенциального арендодателя, что налоговый инспектор свяжется с ним по контактным данным, указанным в письме, и задаст вопросы для проверки достоверности информации, представленной в документах.

Для ООО, зарегистрированных по жилому адресу, гарантийное письмо не требуется, но необходимо письменное согласие владельца недвижимости.

Гарантии предоставляются владельцем недвижимости по требованию арендатора. Получив документ, арендатор подает его в налоговую инспекцию для регистрации своего юридического адреса в CSE.

Документ может быть отправлен в море различными способами.

• Принесите его в FIRS для бронирования. Все учредители должны быть собраны и поданы вместе с другими документами для регистрации компании.
• Доверенность подается через выданного представителя (должна быть заверена).
• Издалека этот документ можно отправить ценным письмом по почте или курьерской службой. При отправке заказного письма необходимо заполнить прилагаемый список документов. При отправке курьерской службой узнайте у курьера, был ли документ направлен в государственные органы.
• Документы для электронной регистрации ООО можно направить через сервис ФНС, но для этого необходимо усилить электронную подпись.

Гарантийное письмо составляется по просьбе компании, ссылающейся на аренду; как только ООО получит документы, оно должно представить их в налоговые органы для регистрации места.

Как письмо может быть передано в ФНС:.

• Принесите его непосредственно в инспекцию Все участники ООО должны подать пакет регистрационных документов одновременно.
• Если вы предлагаете доставку документа в государственное учреждение, отправьте его по почте как ценное письмо или доставьте курьером.
• Если у вас есть цифровая подпись, вы можете подать документы в электронном виде с помощью специального сервиса Федеральной налоговой службы.
• Заранее получите доверенность у нотариуса и передайте ее агенту.

Стоит сообщить владельцу, что налоговая инспекция проверит достоверность данных и может вызвать инспектора. Если владелец не подтвердит информацию в письме, компания не сможет зарегистрировать юридический адрес.

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
2. Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
3. После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
4. В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
   • Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
   • Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).
   

   СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

   1. Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
   2. Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
      1. до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
      2. до момента расторжения Договора.
   3. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.

   С точки зрения закона

   Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!

   В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет – просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. 🙂

   Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна… 😉

   Согласие собственников нежилого помещения на регистрацию ООО

   Лучше всего располагать бизнес в нежилом помещении. При этом снимается сразу несколько проблем:

   • свои квартира или дом останутся целее;
   • жильцы не будут отвлекаться на посещения и звонки;
   • не надо уговаривать других жильцов, чтобы получить согласие прописанных на регистрацию юрлица;
   • партнёры и контрагенты не будут знать место жительства директора или учредителя.

   Как составить соглашение для съема офиса?

   В большинстве случаев арендодатель при подписании соглашения предоставляет арендатору свой типовой проект («болванку»), в котором останется указать, какое именно недвижимое имущество арендатор получает и на какой срок, а также сумму арендной платы и реквизиты сторон.

   Важно! форма для договора аренды офиса, если одна из сторон юридическое лицо – только письменная.

   К существенным условиям относят:

   1. предмет соглашения;
   2. срок, на который сдается офис в аренду;
   3. размер арендной платы.

   Арендатору необходимо четко индивидуализировать в соглашении нежилое помещение, которое находится в здании (определенный офис), чтобы избежать дальнейших вопросов от ИФНС. Полная информация о помещении содержится в документах о госрегистрации прав на недвижимость (выписка из Единого государственного реестра) и документах технической инвентаризации (план БТИ).

   В предмете договора нужно указать:

   1. Объект аренды – адрес помещения с его основные характеристики (как указано в правоустанавливающих документах).
   2. На основании чего помещение принадлежит арендодателю.
   3. Целевое назначение использования помещения (под офис).

   Пример: Арендодатель обязуется предоставить нежилое помещение, расположенное: г. Москва, ул. Петровская, д. 87, 1-й этаж, помещения № 2–5, во временное владение и пользование Арендатору на срок 11 месяцев, а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное нежилое помещение (далее – помещение). Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о государственной регистрации права от 8.02.2014 г. № 82БН 875462.

   Целевое использование помещения – под офис. Общая площадь предоставляемого помещения – 36 кв. м. Офис состоит из двух комнат площадью 12 и 24 кв. м. согласно выписке из техпаспорта от «2» декабря 2017 г., являющейся неотъемлемой частью данного договора (приложение №2).

   Общие правила оформления арендного соглашения

   Справка! договор аренды под офис, который заключается сроком на 12 месяцев или более, нужно обязательно зарегистрировать в ИФНС, в противном случае он может быть признан судом недействительным.

   Соглашение об аренде помещения оформляется, как правило, уже после регистрации юридического лица, поскольку сам договор при сдаче документов в ИФНС предоставлять не нужно, достаточно гарантийного письма от собственника и предварительного договора аренды.

   О том, как оформить договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами, мы писали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как заключить такое соглашение между физ. и юр. лицом.

   
   

   Похожие записи:

   • За сколько дней приходят отпускные в РЖД
   • Реестр какие дома будут расселять в 2024 году в Барнауле
   • Чернобыльские выплаты в Орловской области в 2024 году