Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП в аренду с кассовым аппаратом, с расчетным счетом и картой: условия, как оформить, плюсы и минусы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кассовая реформа шагает семимильными шагами по нашей стране. Буквально немного времени осталось до очередной ключевой даты — 1 июля 2019 года. Именно к этой дате все предприниматели и организации (за редким исключением) обязаны будут установить онлайн-кассы.
«Подводные камни» аренды онлайн-касс
Рынок контрольно-кассовой техники предлагает очень много решений, в которых обычному пользователю крайне сложно определится с выбором онлайн-кассы для себя.
На сегодняшний день появилось много предложений по аренде онлайн-касс. Оказывается онлайн кассу необязательно покупать, ее можно арендовать!
- Давайте разберемся что из себя представляет услуга «аренды кассы» и посмотрим внимательнее на эту «услугу».
- Чемпионами по предложениям такой услуги являются банки, которые предлагают эту дополнительную услугу своим клиентам.
- Второе почетное место в этом списке занимают производители контрольно-кассовой техники и разработчики товароучетных систем.
- Замыкают этот список центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники, которые, как правило, сотрудничают с банками или производителями ККТ, но могут предложить такую услугу и от себя.
Общие характеристики аренды готового ИП
Физическим лицам доступны следующие варианты готового бизнеса предпринимателя.
- Аренда ИП без кассы или с кассой.
- ИП в аренду вместе с расчётным счётом, возможностью оплаты картой.
Основным документом подобной сделки является доверенность, нотариально заверенная, предоставляющая арендополучателю право пользования расчётным счётом.
Прилагаются также:
- соглашение о предоставлении услуг;
- кассовый аппарат;
- трудовые договоры с сотрудниками (при наличии);
- учредительные документы: ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРИП (заверенные нотариально);
- реквизиты счёта;
- договор аренды помещения или торгового места.
- розничная торговля газетами и журналами;
- торговля ценными бумагами;
- реализация лотерейных билетов;
- сбыт проездных билетов;
- рыночная торговля, на ярмарках, выставках;
- разносная торговля;
- торговля мороженым и напитками на розлив в киосках;
- приём стеклянной тары и пр.
Возможность приёма оплаты банковскими картами позволит увеличить поток клиентов, ввиду широкой распространённости данного платёжного инструмента, но увеличит стоимость на оплату услуг эквайринга.
Поступления от предпринимательской деятельности на лицевой счёт физического лица запрещены, поэтому аренда ИП с расчётным счётом будет актуальным решением.
Что лучше: взять кассовый аппарат в аренду или купить
Зависит от особенностей бизнеса и срока. Для сезонной работы выгоднее арендовать и платить за то время, пока работаете. Для постоянного бизнеса долгосрочная аренда может оказаться дороже, чем покупка кассы. Например, за два года заплатите больше, чем стоила бы своя техника. Удобно арендовать, если сомневаетесь, будете ли продолжать бизнес.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена, тарифы и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
За кассовое ПО дополнительно платить не надо — оно входит в цену по тарифу «Стандарт». Технику можно подключить к интернет-магазину и программам для учета — МоемуСкладу и 1С. Всё это уже включено в стоимость аренды. Фискальный накопитель придется купить отдельно. Можно купить у нас или установить свой.
Выгодно ли брать кассовый аппарат в аренду
Рассмотрим плюсы, которые дает аренда мобильной кассы:
- меньшая, по сравнению с покупкой ККТ, первоначальная оплата;
- бесплатное сервисное обслуживание от арендодателя.
Подводных камней у этой услуги больше:
- В аренду чаще всего сдается б/у оборудование, поэтому такая техника чаще ломается.
- Хотя арендодатель и делает ремонт за свой счет, внезапная поломка может навредить бизнесу — касса не проведет оплату, клиент уйдет без покупки, предприниматель не получит прибыль.
- На момент поломки ККТ у арендодателя может не оказаться онлайн-кассы на замену. Если запасное устройство будет в наличии, его надо поставить на учет в налоговую.
- Простой смарт-терминал стоит 12 000 рублей, а его аренда выходит от 1500 до 3000 рублей в месяц.
- Фискальный накопитель придется покупать самому, брать его в аренду нельзя. Стоимость фискального накопителя зависит от срока его службы.
Брать онлайн-кассу в аренду стоит только в краткосрочной перспективе. Этот вариант подходит сезонному бизнесу.
Остальным выгоднее взять рассрочку на 6 месяцев. У МодульКассы нет первого взноса, штрафов и комиссий. В рассрочку можно взять кассовые аппараты, фискальный накопитель и пакеты услуг.
Чтобы сдать ИП в аренду, владелец бизнеса оформляет доверенность, позволяющую физлицу представлять его интересы. Арендополучателю передается право пользования р/с, а также полный пакет бумаг:
- Соглашение на предоставление услуг.
- Кассовый аппарат, прошедший все процедуры регистрации (должна быть и карта регистрации).
- Трудовое соглашение с сотрудниками (если они имеются).
- Свидетельства ИНН, ЕГРИП, ОГРНИП (должны быть заверены нотариально).
- Доверенность на передачу ИП, а также осуществление основных операций.
- Реквизиты расчетного счета, необходимые для проведения выплат по безналу.
«Подводные камни» аренды онлайн-касс
Кассовая реформа шагает семимильными шагами по нашей стране. Буквально немного времени осталось до очередной ключевой даты — 1 июля 2019 года. Именно к этой дате все предприниматели и организации (за редким исключением) обязаны будут установить онлайн-кассы.
Рынок контрольно-кассовой техники предлагает очень много решений, в которых обычному пользователю крайне сложно определится с выбором онлайн-кассы для себя.
На сегодняшний день появилось много предложений по аренде онлайн-касс. Оказывается онлайн кассу необязательно покупать, ее можно арендовать!
- Давайте разберемся что из себя представляет услуга «аренды кассы» и посмотрим внимательнее на эту «услугу».
- Чемпионами по предложениям такой услуги являются банки, которые предлагают эту дополнительную услугу своим клиентам.
- Второе почетное место в этом списке занимают производители контрольно-кассовой техники и разработчики товароучетных систем.
- Замыкают этот список центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники, которые, как правило, сотрудничают с банками или производителями ККТ, но могут предложить такую услугу и от себя.
Что нужно для аренды ИП
Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимы:
- Предприниматель, готовый предоставить себя в аренду, или посредник, который вас сведет с таким ИП.
- Деньги для оплаты аренды — в среднем, от 3 000 до 10 000 рублей в месяц.
- Готовность к дополнительным тратам — на уплату налогов, обслуживание кассового аппарата, в некоторых случаях — частично взносы за ИП в фонды.
- Время на визит к нотариусу для оформления арендуемым ИП доверенности на вас, которая даст вам право заключать договоры от его имени и доступ к его расчетному счету.
- Паспорт для оформления доверенности и соглашения об оказании услуг.
Какие документы необходимы?
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и хотите воспользоваться услугой эквайринга, предоставьте в банк такой пакет документов:
- копию паспорта;
- действующую выписку из ЕГРИП;
- копию документа о госрегистрации;
- реквизиты вашего р/с;
- копию лицензии, если ваша деятельность лицензируется;
- копию идентификационного кода.
Юридическим лицам будет необходим такой набор документов:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- ксерокопия устава компании и учредительного договора;
- оповещение из Росстата;
- копия паспорта управляющего компании и приказа о факте его назначения на должность;
- ксерокопия свидетельства о государственной регистрации юрлица;
- реквизиты р/с.
Каждый из вышеуказанных документов должен быть заверен подписью руководителя компании и печатью, если таковая имеется. В зависимости от выбранного вами банка перечень документов может уменьшаться или увеличиваться. Поэтому уточняйте у менеджеров, какие документы им нужны для регистрации договора.
Для каких ИП выгодна аренда кассового аппарата
Среди всего многообразия кассовых аппаратов можно подобрать модель на любой бюджет. Стоимость кнопочных автономных аппаратов, уже укомплектованных фискальным накопителем, начинается от 10 000–12 000 рублей. Но покупать дешевые «автономки» с ограниченным набором функций уже недальновидно. Все больше товарных групп получают маркировку, расширяется список обязательных реквизитов в чеках, законы постоянно дополняются. Простые кнопочные кассы физически не смогут выполнить все требования, предъявляемые к современному оборудованию.
Планируется, что уже в 2024 году все товары будут продаваться только с маркировкой, поэтому торговым организациям следует подумать на перспективу и приобрести такую кассу, которая еще долго будет соответствовать нормам законодательства, например, смарт-терминал или POS-систему. Они обойдутся дороже, чем автономные аппараты, но дадут гораздо больше возможностей. Однако такие расходы не всегда целесообразны. В некоторых случаях для ИП гораздо выгоднее взять кассовый аппарат в аренду.
Каждый, кто выступает арендодателем вправе самостоятельно решать, как и на каких условиях будет проведена сделка.
Обратите внимание! Не существует официальных положений, касающихся правила передачи ИП в арендное пользование. Но есть определенная схема, которая соблюдается при большинстве подобных соглашений
Она состоит из следующих пунктов:
Поиск подходящего арендодателя. Сейчас существует множество объявлений, предлагающих указанную услугу. Их можно найти в режиме онлайн в интернете или другими путями. Можно связаться напрямую с ИП и выяснить, хочет ли он сдать фирму в аренду, на какие условия при этом рассчитывает;
Рассказ о своем бизнесе. Вторую сторону необходимо поставить в известность о том, чем планируете заниматься и оставить сведения о своем деле. Часто это ограничивается паспортными данными арендатора, его контактами и фактическим адресом, где будет находиться бизнес;
Подбор подходящего варианта, который будет соответствовать озвученным условиям;
Оформление и заключение договора аренды. Необходимо тщательно изучить бумаги перед подписанием. Все условия, которые ранее были оговорены устно, должны быть отражены в договоре;
Оформление передаточного акта. Именно он является свидетельством того, что предприятие переходит в права пользования арендатора
Важно, что вместе с этим переходят и долги фирмы, если такие имеются. Это касается и кредитов, в том числе ипотечных
Для них необходимо получить согласие в письменном виде, что стороны не возражают против передачи долга. Стоит учитывать этот нюанс, желая использовать ИП в аренде;
Часто на имя арендатора выписывают доверенность. Тогда все права переходят ему, и он становится полноправным представителем выбранной компании, представляя ее интересы. Доверенность подписывается руководителем, в данном случае самим индивидуальным предпринимателем. При этом не обязательно заверять данную доверенность у нотариуса;
Происходит передача денег. На счет арендодателя переводят оговоренную сумму за первый месяц и залог.
Что из себя представляет аренда кассы?
Получая услугу по аренде кассы Вы получаете в пользование онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем — готовый набор для того чтобы начать отбивать чеки, после того как касса будет зарегистрирована в ФНС.
Стоимость аренда онлайн-кассы как правило варьируется от 1500 до 3000 руб./мес. Цена зависит от набора услуг, который Вы согласны получать за эту стоимость, стоимость технической поддержки и сопровождения в эту стоимость далеко не всегда включена.
Цена и набор услуг выглядит достаточно привлекательно, так как:
- не требуется покупать «дорогущую кассу», а можно малыми суммами оплачивать ее использование;
- стоимость услуг ОФД (передача чеков в ФНС) как правило включены в стоимость услуги;
- техническая поддержка и сопровождение могут быть включены в стоимость услуги (опционально);
- услуги по регистрации, обучению персонала, установке на рабочее место кассира могут включены в стоимость услуги (опционально);
- вашу кассу могут заменить на время ремонта и ваш бизнес не будет простаивать (опционально);
Для юристов словосочетание «аренда ИП» звучит очень странно, потому что ИП — это физическое лицо, человек, которого невозможно взять во временное пользование. При этом в интернете можно найти множество подобных объявлений от различных фирм, где фигурирует именно такая формулировка. Она получила широкое распространение в разговорной речи. В реальной жизни все выглядит так, что оплату за ваши услуги или товары формально получает арендованный ИП, а фактически — только вы сами.
Если вы ведете бизнес в одиночку, но открывать свое ИП не хотите в силу различных причин, так называемая аренда может стать выходом. Остается продумать детали и ознакомиться с условиями предложений:
- Проконсультируйтесь, какой вид ИП подходит под ваш бизнес. Стоимость аренды варьируется в зависимости от вида.
- Арендодатель обычно предоставляет полное бухгалтерское сопровождение вашей деятельности. При этом он не может обещать вам заведомо невыполнимое. Например, что он берет на себя оплату всех налогов, не зная заранее, какой окажется ваша прибыль.
- Вы как арендатор ИП можете принимать платежи на свой лицевой счет. Но следует помнить, что об этом необходимо уведомить ФНС в семидневный срок с начала использования счета. В отдельных банках действует ограничение по использованию лицевых счетов в качестве расчетных. Эту информацию нужно уточнить в обслуживающем банке.
Плюсы услуги аренды предприятия с расчетным счетом
При взятии в аренду предприятия с расчетным счетом клиент имеет следующие положительные моменты:
- фирма уже имеет открытый расчетный счет и право заниматься платежами;
- нет необходимости в регистрации фирмы, так как все сделано.
В нем должна найти отражение информация о правах арендатора, об использовании его имущества, об операциях по расчетному счету, возможности получения денег.
Важный момен – распределение ответственности. Предприятие передается в аренду для создания личного бизнеса. Если этим заниматься самостоятельно, то следует подготовить необходимые документы, вести бухгалтерию и проводить уплату налогов. В случае аренды всеми делами по бухгалтерии и налогам занимается арендодатель.
Необходимые документы для оформления аренды со стороны арендодателя:
- ИНН;
- свидетельство ОГРНИП;
- выписка из ЕГРИП;
- коды ОКВЭД;
- заверенная нотариально доверенность на право совершать различные действия от имени арендодателя.
Что должен предоставить арендуемый:
- личные данные;
- действующие контактные данные;
- адрес открываемого предприятия;
- какой вид деятельности будет проводиться.
Какие аспекты стоит учесть при аренде ИП
ИП – это физическое лицо, которое взять во временное пользование нельзя. Процесс происходит таким образом: оплачивается товар или услуга, выполненная арендованным ИП, но фактически оплата поступает арендодателю.
Стоимость аренды зависит от выбранного вида деятельности. Бухгалтерским учетом занимается арендодатель. Но посчитать налог, не зная прибыли, он не сможет.
В банке следует уточнить, какое ограничение установлено для лицевого счета. Арендой можно пользоваться без наличия кассы, с БСО, с эквайрингом или онлайн-кассой.
Если выбранное дело требует по законодательству наличия кассового аппарата, то следует арендовать ИП именно с такими условиями. Заключать договор на аренду ИП с одним предпринимателем, а на кассу и расчетный счет с другим затратно. Первоначально стоит определить, нужен ли кассовый аппарат для выбранного дела. Иначе в налоговую службу следует предоставлять бланки строгой отчетности: квитанции, талоны, путевки.
В каких случаях не требуется ККТ:
- ИП плательщик ЕНДВ;
- ИП использует патентную систему налогообложения;
- Компания занимается торговлей газетами, журналами, лотерейными билетами.
Аренда ИП с расчетным счетом и для ИП без кассы
Для предпринимателей, которые работают в одиночку, подойдет ИП. Иногда взять в аренду готовую фирму с расчетным счетом выгоднее, чем открывать свое ИП. Выбирая фирму для работы лучше обратиться к специалистам. Компания-посредник имеет в своем арсенале несколько видов готовых фирм и поможет подобрать подходящий вариант относительно сферы применения фирмы. При передаче в управление фирмы ИП с расчетным счетом доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.
Плюсы аренды ИП с расчетным счетом:
- Предприниматель берет готовую компанию и может сразу осуществлять платежи;
- Отчетностью в ФНС занимается арендодатель, сам ИП;
- Для некоторых компаний принципиален срок работы фирмы. Можно сразу начинать сотрудничать, не ждать 3-6 месяцев существования ИП.
Начало любой предпринимательской деятельности требует государственной регистрации. Бизнесмен, работающий самостоятельно, может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
Если ведение бизнеса планируется группой людей, и каждый из них желает принимать участие в решение важных вопросов, целесообразна регистрация ООО.
Конечно, если будущий предприниматель планирует бизнес на долгие годы, более рационально зарегистрироваться самостоятельно.
Но иногда необходимость в наличии юридического лица лишь временное явление. Например, когда бизнес-задача заключается в продаже небольшой партии товара.
Может возникнуть ситуация, когда наличие собственного ООО требуется в самые короткие сроки и процедура регистрации в обычном порядке окажется слишком долгой.