Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет первичных средства пожаротушения и заполнение журналов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Кого назначают ответственным за учет огнетушителей
Сотрудника, который будет отвечать за средства пожаротушения, их учет и обслуживание назначает руководитель организации путем издания приказа.
Он будет следить за своевременным проведением проверок и обслуживанием огнетушителей.
Образец заполнения журнала учета огнетушителей и назначение ответственного лица не регламентированы законодательством.
Если решая, как заполнять бланк, сотрудник указывает минимум сведений о приборах, инспектор не вправе налагать на него взыскание за неправильное оформление.
Чтобы уменьшить вероятность предъявления претензий, можно подготовить пример и согласовать его в местной пожарной инспекции.
Хотя единой формы и не существует, сотрудник даст ответ в письменной форме.
В дальнейшем при возникновении разногласий с инспекторами, можно будет сослаться на этот документ.
Хранится журнал учета первичных средств пожаротушения у ответственного лица. На титульном листе должно быть название журнала и инвентарный номер. После окончания необходимо сделать соответствующую запись и сдать его в архив. Срок хранения не должен быть меньше 40 лет.
Корректное заполнение журнала уменьшит время проверок пожарной службы. Инспектор обязательно должен проверить совпадение журнальных номеров приборов с фактическими . Неисправности, выявленные в ходе проверки, немедленно устраняются, запись об этом делается в журнале. Все записи журнала необходимо заверять подписями двумя человек — ответственного за эксплуатацию и проверяющего.
Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения является средством контроля за эксплуатации первичных средств пожаротушения. Это необходимо для того, чтобы во время возгорания все приборы и материалы были на своих местах и помогли людям в борьбе с огнем. Если погасить его вовремя – это может спасти не только имущество, но и человеческие жизни.
Работа любого предприятия невозможна без одобрения инспекторов пожарной охраны, а для того чтобы пройти проверку нужно соблюдать определенные законные нормативы. Журнал учета огнетушителей, скачать форму, образец заполнения можно на нашем сайте – это обязательный бланк, без которого проверку пожарной инспекции пройти не удастся.
На любой фирме назначается лицо ответственное за ведение журнала учёта средств пожаротушения, именно этот сотрудник ведет бланки и проводит регистрацию. Кроме того, важно проводить контроль над средствами пожаротушения, их сроками годности и технической исправности.
Важно! В законах нет четко определенного регистрации, поэтому за это инспектор пожарной безопасности не сможет выписать штраф, а вот за отсутствие журнала как такового – имеет право наказать.
Вести его можно в произвольной форме, но в нем должны содержаться следующие данные:
- Номер.
- Где размещен.
- Дата выпуска, ввода в эксплуатацию.
- Проверки/осмотры, если они были.
- Техобслуживание, перезарядка, если такая проводились.
Важно не забыть что журнал учета огнетушителей, скачать форму которого и образец заполнения можно на нашем сайте, согласовать с контролирующим отделением пожарной инспекции – это исключит недоразумения в процессе проведения проверок.
Внешний вид:
- Страницы пошиты и пронумерованы от руки.
- Сзади должна присутствовать бумажная пломба, на ней печать организации и подпись руководителя.
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Тот, кто заполняет журнал учета огнетушителей, в обязательном порядке должен пройти противопожарный инструктаж. Сделать это можно в специализированном учреждении либо в самой организации, при наличии инструктора по пожарной безопасности. Это называется курсы пожарно-технического минимума.
Перед вводом в эксплуатацию все огнетушители должны пройти проверку согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Проверка и техническое облуживание огнетушителей
После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид…» как удовлетворительно.
Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.
Графа «давление…» заполняется для порошковых огнетушителей и огнетушителей с выносным манометром. Поэтому ставим прочерк. Следующая графа относится к передвижным огнетушителям. Так как ОУ-3 огнетушитель ручной, то ставим опять прочерк. Принятые меры по устранению недостатков тоже пропускаем — огнетушитель новый. И далее ставим подпись и ФИО.
Огнетушитель является первичным средством пожаротушения. ПСП – это инструменты, при помощи которых можно ликвидировать возгорание на начальной стадии. Баллоны с огнетушащим веществом и прочие материалы размещаются на пожарных щитах открытого или закрытого типа.
Внимание! За наличием и исправностью первичных средств пожаротушения должен следить сотрудник, который был назначен на должность ответственного за ПБ на объекте.
В 2023 году ПСП должны быть в любой организации, ДОУ, торговом центре или офисе. Работодателю нужно назначить одного из сотрудников на должность ответственного за их сохранность. Этот же специалист будет заниматься ведением журнала учета первичных средств пожаротушения.
Журнал учета огнетушителей должен быть в каждой организации. Об этом четко говорится в действующих нормативно-правовых актах. Речь идет о ФЗ №390 от 25.04.2012 года.
Наличие журнала учета необходимо для исключения факта утраты первичных средств пожаротушения. Также в документе фиксируются сведения о выдаче ПСП определенным лицам. Данные, указанные в журнале, позволяют отслеживать сроки годности огнетушителей.
Назначение огнетушителя – возможность ликвидировать возгорание еще до приезда сотрудников МЧС. Также при помощи баллона можно:
- локализировать и устранить возгорание;
- снизить пожароопасность помещения;
- спасти материальные ценности и человеческие жизни.
Устройства принято различать по типу огнетушащего вещества, каждое из которых позволяет устранить определенный класс возгорания. Например, для тушения пожаров класса А следует применять водные огнетушители.
За отсутствие ПСП на объекте предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ. Выявить факт нарушения могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. О последних они предупреждают за ровно за сутки до своего визита.
Делаем вывод, что огнетушитель – это передвижной или переносной баллон, который заправлен огнетушащим веществом. Его нужно размещать на объектах любого типа.
Внимание! Огнетушители следует размещать в темных и сухих местах, куда не попадают прямые солнечные лучи.
В статье будут употребляться термины, значение которых не всем известно. Именно поэтому мы подготовили эту таблицу:
|
Термин |
Определение |
|
Заряд огнетушителя |
Огнетушащее вещество, которое находится в баллоне. Его количество выражено в единицы массы или объема. |
|
Корпус огнетушителя |
Емкость, в которой хранится огнетушащее вещество. |
|
Техническое обслуживание (ТО) |
Мероприятия, которые проводятся для поддержания огнетушителя в рабочем состоянии. |
|
Огнетушащее вещество (ОТВ) |
Вещество, которое позволяет создать условия для прекращения пожара. |
Так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на , то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.
Например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.
Для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:
- порядковый номер;
- место размещения;
- тип пожарного щита.
Одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.
| Пожарный инвентарь | ||
| №п/п | Вид | Место размещения |
| 1-1 | Лом | ЩП-А № 1 |
| 2-1 | Багор | ЩП-А № 1 |
| 3-1 | Ведро | ЩП-А № 1 |
| 4-1 | Ведро | ЩП-А № 1 |
| 5-1 | Лопата штыковая | ЩП-А № 1 |
| 6-1 | Лопата совковая | ЩП-А № 1 |
| 7-1 | Емкость для воды 200 л | ЩП-А № 1 |
| 8 | Ручной насос | АЗС, ул. Парковая, д. 2А |
| 9-2 | Лом | ЩП-В № 2 |
| 10-2 | Ведро | ЩП-В № 2 |
| 11-2 | Покрывало | ЩП-В № 2 |
| 12-2 | Лопата штыковая | ЩП-В № 2 |
| 13-2 | Лопата совковая | ЩП-В № 2 |
| 14-2 | Ящик для песка 0,5 м 3 | ЩП-В № 2 |
| 15-2 | Асбестовое полотно | ЩП-В № 2 |
Требования к оформлению
Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.
В нем должны быть позиции:
- дата проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
- должность или профессия работника;
- Ф.И.О. инструктора и данные удостоверения;
- подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.
Вот как выглядит образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности, заполненного по всем правилам (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):
- прошнуровать;
- пронумеровать перед применением;
- опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
- проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги, а частично — на завершающей странице.
После этого необходимо заверить подписью руководителя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проводятся противопожарные инструктажи. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответственность за отсутствие
К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.
За нарушение грозит штраф в сумме:
- 150 000–200 000 рублей — для юрлица;
- 6000–15 000 рулей — для должностного лица;
- 20 000–30 000 рублей — для ИП.
Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:
- 200 000–400 000 рублей — для юрлица;
- 15 000–30 000 рублей — для должностного лица;
- 30 000–40 000 рублей — для ИП.
Поскольку средства противопожарной защиты чаще всего встречаются на противопожарных щитах, их удобнее регистрировать по номеру противопожарного щита и его типу.
Например: № 1-1, где первая цифра — это номер противопожарного оборудования на противопожарном щите, а вторая цифра — это номер противопожарного щита.
Для учета противопожарных щитов необходимы следующие элементы:
- серийный номер;
- позиция;
- тип противопожарного щита.
| Противопожарные щиты | ||
| н / д | Позиция | Вид |
| 1 | Территория открытого лесного склада, ул. Трудовая, 15 | ЩП-А |
| 2 | Территория СТО, ул. Парковая, 2А | ЩП-В |
Индивидуальное противопожарное оборудование можно подсчитать по серийному номеру, типу оборудования и местонахождению.
За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:
- полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
- плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
- ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.
Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.
Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.
Пожарные покрывала (полотно или кошма)
Для учета покрывал достаточно двух позиций:
- порядковый номер;
- место размещения.
| Покрывала для изоляции очага возгорания | |
| №п/п | Место размещения |
| 1 | Здание ул. Летняя, д. 6, пом. 14 |
| 2 | Здание ул. Гоголя, д. 61, пом. 21 |
Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.
| Пожарные краны | |||
| №п/п | Место размещения ПК | Расход воды (требуемый), л/с | Комплектация |
| ПК-1 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-2 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-3 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-4 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-5 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-6 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
Периодичность внесения данных
Сроки проведения проверок первичных средств пожаротушения могут разниться. Это объясняется тем, что уровень пожарной опасности везде свой. При строительстве химического завода мониторить пожарную безопасность будут раз в 2 недели, проверки в коммерческих организациях проводят значительно реже. В целом же частоту учета можно поделить на 4 составляющих:
- Первая проверка перед введением в эксплуатацию.
- Выполняется после покупки новых огнетушителей. Сведения заносят разово.
- Полный осмотр.
- Проходит по распоряжению руководителя фирмы. Для этого управляющий подписывает соответствующий приказ.
- Ежегодная проверка. Состоит из:
- теста на утечки;
- проверки давления;
- измерения массы;
- выборочного вскрытия порошковых огнетушителей для проверки ОТВ.
- Ежеквартальный осмотр.
- Актуален для организаций с высокой степенью пожароопасности. Состоит из внешнего осмотра, взвешивания.
Результаты проверок фиксируются в журнале учета, а также крепятся на приборы (в виде небольших бирочек).
В общем и целом, российские законы обязывают организации вести отчеты. С помощью корректного контроля первичных средств пожаротушения можно избежать неприятностей во время визита инспекции. Документ также важен для бухгалтерского учета.
Строгих требований к оформлению документа нет, прописаны лишь рекомендации. Образцы таблиц и бланков можно скачать бесплатно из сети.
Как заполнять журнал учета огнетушителей.
Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, это подтверждает п. №478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (Постановление Правительства №390 от 25 апреля 2012 г.) В журнал обязательно необходимо внести все основные сведения об огнетушителе: присвоенный номер, место размещения огнетушителя, дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию, выполнение проверок и осмотров, техническом обслуживании и перезарядке.
Несмотря на то, что в официальных правилах нет регламента ведения журнала, следует согласовать форму заполнения документации в ближайшей противопожарной инспекции. Несмотря на то, что инспектора не имеют права налагать взыскание за неправильное ведение документации, так как в нормативах не имеется никаких разъяснений относительно этого, во время проверок могут возникнуть разногласия. Чтобы этого не произошло, в местной ОНД ГПН по запросу могут предоставить пример заполнения журнала. Если инспектора отказываются от предоставления формы, то их отказ должен быть письменным. Это поможет предотвратить возникновение возможных разногласий при проверке пожарным инспектором.
Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, номер в котором должен соответствовать маркировке на противопожарном средстве. В паспортных данных содержится информация о прилагающейся комплектации средства пожаротушения. Во время комиссии инспектор проверяет соответствие комплектации и номера огнетушителя с паспортными данными. Подлежит проверке и сертификат пожарной безопасности.
Где взять техническую информацию
Для того чтобы заполнить журнал учета средств тушения пожара, необходимо иметь информацию о технических данных имеющейся модели огнетушителя. Получить эти данные можно из технического паспорта, который поставляется в комплекте с изделием. К основным характеристикам относятся модель огнетушителя, её тип и тушащие компоненты. Эти данные также указываются на этикетке, наклеенной на изделии.
Необходимость получения этих данных объясняется тем, что различные виды возгорания требуют использования разных огнетушителей. В случае с редкоземельными металлами, используются огнетушащие средства на порошковой основе. Также следует упомянуть, что огнетушители с водной основой запрещено применять при возгорании электрических приборов.
Сведения о массе изделия может отсутствовать на этикетке. В этом случае необходимо тщательно изучить техническую документацию, которая прикладывается к огнетушителю. Также следует обратить внимание на то, что при наличии передвижного оборудования, вес указывается без учета тележки. Наклейка с датой изготовления устройства чаще всего размещается на нижней части огнетушителя. Помимо этого, подобная информация наносится на пломбу и фиксируется в паспорте.
Также следует обратить внимание на то, что в случае с масштабными предприятиями допускается ведение нескольких журналов учета.