Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда обращаться если утеряно свидетельство о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При утере свидетельства о рождении ребенка возникает необходимость в его восстановлении. Документ, выданный при рождении ребенка, является важным доказательством гражданства и возраста ребенка, поэтому его восстановление имеет большое значение.
Оформление заявления и оплата госпошлины
Процесс восстановления свидетельства о рождении для взрослого или ребенка представляет собой определенные шаги, которые необходимо выполнить. В этом разделе мы рассмотрим, как оформить заявление и оплатить госпошлину.
Перед заполнением заявления на восстановление свидетельства о рождении необходимо убедиться в наличии основания для его восстановления. Утерянное или уничтоженное свидетельство, а также в случае его утери вместе с документами при пожаре, разбойном нападении или аварии, являются основаниями для восстановления.
Для подачи заявления на восстановление свидетельства о рождении можно воспользоваться несколькими способами. Это может быть dистанционное подачи заявления через специализированный портал на сайте Росреестра или личное обращение в местный отдел ЗАГСа. В случае, если человек умер или восстановление свидетельства о рождении необходимо сделать для ребенка, родителю или законному представителю ребенка следует обратиться в ЗАГС.
Одной из важных особенностей процесса восстановления является оплата госпошлины. Размер госпошлины зависит от множества факторов, включая страну, в которой было выдано утерянное свидетельство о рождении, а также от особенностей восстановления документа. Сумму госпошлины можно узнать на сайте Росреестра в соответствующем разделе.
После заполнения заявления и оплаты госпошлины, необходимо представить все необходимые документы, подтверждающие личность и основание для восстановления свидетельства о рождении. Сроки рассмотрения заявления могут варьироваться в зависимости от региона, но обычно составляют от 30 до 60 дней.
Если заявление принято и основания для восстановления свидетельства о рождении считаются действительными, то вам будет выдано дубликат свидетельства о рождении.
Однако есть и альтернативные способы получения свидетельства о рождении в случае отказа восстановить документ. Вы можете обратиться в консульский орган страны, в которой вы родились, для получения нового свидетельства о рождении. Для этого возможно потребуется сбор дополнительных документов и оплата консульского сбора.
Таким образом, для восстановления утерянного свидетельства о рождении необходимо оформить заявление, оплатить госпошлину и представить все необходимые документы. Если основания для восстановления документа признаются действительными, то вам будет выдан дубликат свидетельства о рождении.
Определение и значение свидетельства о рождении
Значение свидетельства о рождении трудно переоценить. Оно подтверждает личность человека, является основой для получения различных государственных услуг и прав. Без этого документа могут возникнуть проблемы при оформлении паспорта, трудоустройстве, образовании и решении других важных вопросов.
Если свидетельство о рождении утеряно, повреждено или оригинал стал недоступен по другим причинам, может потребоваться его восстановление. Для этого необходимо подать заявление и предоставить необходимые документы в органы ЗАГСа или воспользоваться возможностью восстановления через Госуслуги или МФЦ. Восстановление свидетельства о рождении возможно в любом городе, независимо от места рождения.
Преимущества восстановления свидетельства о рождении через Госуслуги или МФЦ заключаются в удобстве и быстроте оформления. Электронные сервисы позволяют подать заявление онлайн, избегая посещения офиса и долгих очередей. Кроме того, в таких случаях не требуется предоставление документов в оригинале, а достаточно их электронных копий.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного. Что делать?
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано: Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении; Когда запись о рождении ребенка не сохранена.
В этом случае законом предусмотрена возможность обращения в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка. В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта; При отсутствии документов, удостоверяющих личность.
При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях; При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).
Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.
Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Необходимые документы
Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:
- заявление по форме №18;
- паспорт (ксерокопия и оригинал);
- свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
- квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).
Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.
Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?
А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:
- паспорт того, кто обращается;
- заявление;
- если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
- для недееспособного – опекунское удостоверение;
- если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.
Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:
- с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
- с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.
Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.
Шаг 2: Собираем документы
Получение дубликата свидетельства о рождении взрослого человека требует сбора определенного перечня документов. В этом разделе мы расскажем вам, какие документы нужно предоставить для получения дубликата свидетельства о рождении.
Вот список документов, которые вам понадобятся:
- Заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении. Заявление может быть направлено лично в орган ЗАГСа или передано через почтовую службу с уведомлением о вручении.
- Паспорт гражданина Российской Федерации. Необходимо предоставить копию основной страницы паспорта, а также страницы с пропиской.
- Запрос о выдаче дубликата. Напишите запрос об изготовлении дубликата свидетельства о рождении на официальном бланке или на обычном листе с приложением копии паспорта.
- Документ, подтверждающий изменение личных данных. Если в свидетельстве о рождении содержатся ошибки или устаревшие данные, необходимо предоставить документы, подтверждающие правильные данные. Это может быть свидетельство браке, свидетельство о разводе или справка о смене фамилии.
- Документы, подтверждающие факт рождения. Если у вас нет свидетельства о рождении, вы можете предоставить документы, подтверждающие ваше фактическое место рождения, например, медицинское свидетельство о рождении или копию из медицинской карты.
Шаг 3: Делаем запрос (или пошагово серию запросов)
После того, как вы собрали все необходимые документы и идентифицировали компетентный орган, где можно получить дубликат свидетельства о рождении взрослого человека, настало время сделать запрос.
Вам потребуется подготовить письменное обращение к компетентному органу с просьбой о выдаче дубликата свидетельства о рождении. В этом обращении укажите свои персональные данные, такие как ваше полное имя, дата и место рождения, а также причину, по которой вам необходим дубликат. Укажите также контактную информацию, чтобы орган мог связаться с вами по всем вопросам, связанным с запросом.
Помимо обращения, вам необходимо будет предоставить комплект документов, подтверждающих ваши персональные данные и причину, по которой вам нужен дубликат свидетельства о рождении. Это могут быть паспорт, водительское удостоверение, документы, подтверждающие ваше гражданство, а также документы, подтверждающие вашу принадлежность к определенной категории граждан (например, военнослужащие, многодетные родители и т.д.).
Ознакомьтесь с требованиями и правилами, установленными компетентным органом, и убедитесь, что все документы, которые вы предоставляете, соответствуют указанным требованиям.
После того как вы подготовили все документы и обращение, следует отправить письмо и все необходимые документы компетентному органу. Это можно сделать почтой или лично в офисе органа. Вам может потребоваться заполнить специальную заявку или форму запроса, предложенную органом. Убедитесь, что вы предоставили все необходимые документы и соблюдаете все требования органа по формату и представлению информации.
Процедура восстановления данного документа может выполняться разными способами. Обращаться с этим вопросом допускается в различные организации. Где восстанавливают свидетельство о рождении? Процедура реализуется следующими методами:
- в отделении ЗАГСа, где изначально был выдан первый вариант родителям гражданина сразу после его рождения;
- если гражданин проживает в другом городе, то можно обратиться в местное отделение ЗАГСа для формирования запроса в родной регион;
- обращение в МФЦ, так как данный центр оказывает многочисленные услуги, позволяющие оперативно получить нужные документы;
- использования портала «Госуслуги», для чего подается заявление в электронном виде, после чего можно получить нужный документ в самостоятельно выбранном отделении ЗАГСа.
Каждый способ имеет свои особенности, а также положительные моменты. Поэтому непосредственно гражданин, занимающийся восстановлением документа, принимает решение относительно способа его получения.
Плюсы заказа документа через портал «Госуслуги»
Подача заявки в интернете на официальном портале «Госуслуги» имеет много преимуществ. Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, следует определиться со способом реализации этого процесса. Наиболее часто современные люди выбирают именно метод подачи заявки через интернет. К плюсам использования портала относится следующее:
- не требуется лично посещать отделение ЗАГСа или МФЦ;
- подавать заявку можно в любое время суток;
- заполнить заявление очень просто за счет наличия подсказок, а также некоторые личные данные вносятся автоматически;
- при необходимости можно получить консультацию в любое время суток;
- интерфейс сайта является удобным и простым для каждого пользователя;
- пошлину в размере 350 руб. можно уплатить непосредственно на портале;
- выдается свидетельство в тот день, который указывается в уведомлении, появляющемся в личном кабинете на сайте;
- пользоваться порталом могут даже лица с проблемами со зрением за счет специальных возможностей.
На подачу заявления не тратится больше 10 минут. Но при этом важно не допускать ошибок, а иначе заявку придется подавать повторно. Проверяются все внесенные данные в течение 5 дней, после чего в личном кабинете появляется уведомление о дате, когда будет выдан документ.
Когда может потребоваться документ?
Необходимость в восстановлении свидетельства о рождении может возникнуть по разным причинам. В большинстве случаев это связано с необходимостью выполнения следующих действий
- Гражданин намерен вступить в наследство родительского родственника умершего, но для этого ему необходимо доказать наличие родственных связей, для чего и было создано свидетельство о рождении.
- Документ используется в качестве замены паспорта, если паспорт по разным причинам заменяется внутренним министерством.
- Существующий документ содержит ошибки или неверную информацию, и их следует немедленно исправить.
- Составление различных социальных пособий и пенсий,
- Подготовка документов для поездок в другие страны.
Нюансы составления заявления
Перед восстановлением утраченного свидетельства о рождении необходимо подготовить необходимые документы. К ним относится правильно составленное заявление. Необходимые бланки можно взять непосредственно в организации, подающей заявление на получение свидетельства.
Как можно восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Заявление должно быть заполнено правильно и содержать следующую информацию
- Личные данные заявителя, представленные его именем, датой рождения и паспортными данными.
- Причина восстановления свидетельства. Она может быть представлена потерей документа, его износом или другими причинами.
- Название организации, которой первоначально был выдан документ.
- Дата подачи заявления,
- Подпись заявителя.
Когда необходимо свидетельство?
Для детей до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, удостоверяющим личность. Многие люди не понимают, что взрослым также необходим этот документ. Это основной документ, который может подтвердить родство родителей. Эта процедура может потребоваться, если.
- Получение наследства. Если родственник по материнской линии оставляет вам наследство, для оформления наследства вы предоставляете нотариусу документы, подтверждающие вашу личность. Без свидетельства о рождении вы не сможете доказать свое родство.
- Обмен паспорта. Свидетельства используются для подтверждения вашей личности.
- Исправление ошибок. Если в документе есть ошибки, важно, чтобы вы получили копию с исправлениями. В противном случае она не будет считаться действительной.
- Пенсия и социальное обеспечение.
- Утрата заграничных проездных документов, легализация статуса на территории другого государства.
Куда следует обращаться
Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.
На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.
Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.
Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных услуг — «Госуслуги». На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:
- в какое отделение ЗАГСа осуществлено обращение;
- информация о заявителе;
- данные о записи акта;
- полная информация о лицах, которые упомянуты в акте.