Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронный больничный для внешнего совместителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Социальному Фонду России (СФР), с 2023 года рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности совместителю будет обязанностью работодателя. Это означает, что больничные листы совместителями будут оплачиваться и рассчитываться наравне с больничными листами основного места работы.
Расчет пособия совместителю
Расчет размера пособия совместителю осуществляется на основе следующих данных:
- Размер вашей заработной платы за предыдущие 24 месяца перед началом нетрудоспособности;
- Тарифный коэффициент;
- Длительность периода нетрудоспособности;
- Стаж работы.
Для определения размера пособия учитывается среднемесячный заработок. Он рассчитывается путем деления суммы заработка за последние 24 месяца на количество этих месяцев.
Далее необходимо установить тарифный коэффициент, который зависит от вашей стажировки. В таблице представлены соответствующие коэффициенты для разных стажей:
| Стаж работы | Тарифный коэффициент |
|---|---|
| до 5 лет | 0,6 |
| от 5 лет до 8 лет | 0,8 |
| от 8 лет до 15 лет | 1 |
| свыше 15 лет | 1,2 |
Наконец, вычисляется размер пособия, умножением среднемесячного заработка на тарифный коэффициент.
Выдача больничного при карантине.
Раздел о выдаче листка нетрудоспособности в период карантина изменится в связи с распространением коронавирусной инфекции и введением в России ограничительных мер.
В частности, установлено, что листок нетрудоспособности выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п. 48 Порядка № 925н).
Получить больничный лист, в том числе по беременности и родам, можно будет без личного посещения врача, с использованием телемедицинских технологий. В этом случае листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде. Его сможет выдавать лечащий врач (фельдшер), если:
-
сведения о нем внесены в Федеральный регистр медицинских работников;
-
медицинская организация зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н).
Процедура оформления и выплаты больничного листа совместителю
Из больничный лист совместителя оформляется по тем же правилам, что и для основной работы. Важно учитывать, что больничный лист совместителю оформляется в соответствии с его совместительством, то есть, если он заболел во время работы по основному месту, то больничный лист оформляется по основному месту работы, а не по внешнему совместительству.
Время работы совместителя определяется в графе «Место работы» трудового договора. Если совместитель трудился на разных местах, то в графе «Место работы» указывается основное место работы, а в графе «Совместительство» указывается внешнее место работы.
Оплата больничного листа совместителю производится либо посредством внутреннего расчета, либо на основании предыдущих мест работы. Алгоритм оплаты больничного листа совместителю зависит от того, где он работал в период заболевания.
Расчет оплаты больничного листа по совместительству
Оплачен больничный лист по совместительству по особенным сценариям. Если совместитель работал внешнему работодателю и болел в году, когда необходимо оформить больничный лист, то сумма пособия оплачивается внешней организацией. В этом случае работник можете предъявить справку о зарплате и документы о месте работы. Если совместитель работал внешнему работодателю в предыдущих годах, то сумма пособия оплачивается фондом соцстраха.
Сумма выплат по больничному листу по совместительству считается исходя из среднедневного заработка и длительности больничного листка. Расчет производится в соответствии с законодательством и приказом работодателя. Если совместитель получает зарплату от нескольких работодателей, то каждый из них должен оплачивать соответствующую часть пособия.
Оформления больничного листа по совместительству имеет свои особенности. Работник должен предоставить необходимые документы о месте работы и справку о зарплате. Также могут понадобиться дополнительные документы, в зависимости от конкретной ситуации.
Оплата больничного листа по совместительству должна производиться в соответствии с законодательством и приказом работодателя. Сумма оплаты может быть облагаемой или необлагаемой налогами, в зависимости от ряда факторов.
Пример расчета оплаты больничного листа по совместительству:
— Среднедневной заработок совместителя составляет 1000 рублей;
— Длительность больничного листа — 10 дней.
Тогда сумма выплаты по больничному листу составит 1000 рублей * 10 дней = 10000 рублей.
Важно знать, что в разных годах и ситуациях могут быть разные нюансы и особенности расчета оплаты больничного листа по совместительству. Для получения точной информации и решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к специалистам или изучить соответствующие законы и приказы.
Новый порядок выдачи больничных
Оплата больничного листа совместителям в 2020-2021 годах осуществляется с учетом заработка, выплаченного как текущими, так и бывшими работодателями сотрудника, оформившего листок нетрудоспособности, и имеет ряд нюансов в зависимости от конкретных ситуаций, сложившихся в правоотношениях с работодателями. Эти ситуации определяют перечень документов, которые нужны работнику для получения компенсации по больничному, а также принципы исчисления соответствующей компенсации.
При выдаче листка нетрудоспособности сотрудник медорганизации делает отметку в этом листе о том, что он выдается для предоставления по основному месту работы или же по месту работы, где заболевший гражданин трудится как внешний совместитель. Причем медработники иногда отражают эту информацию со слов пациента, но иногда просят представить справку с работы с подтверждением данных сведений.
Так что, если, например, ваш внешний совместитель попросил дать ему справку о том, что вы не являетесь для него основным работодателем, выдайте такую справку.
Оплата больничного листа совместителю в 2021 году
Больничный лист при уходе за детьми возрастом от 7 до 15 лет теперь не ограничен сроком в 15 дней. Раньше его можно было продлевать только заключением врачебной комиссии. В новых правилах таких ограничений нет. Но пособие можно получить максимум за 15 календарных дней по каждому случаю лечения и не более чем за 45 календарных дней в году. Дело в том, что условия и продолжительность выплат по такому больничному установлены другим документом — законом № 255-ФЗ (пп. 2 п. 5 ст. 6), и они не менялись.
Убрали ограничения для больничного по уходу за ребенком старше 15 лет: до трёх дней при амбулаторном лечении. Теперь листок нетрудоспособности выдадут на срок до 7 дней по каждому случаю заболевания без решения врачебной комиссии.
Добавили пункт о том, что при заболевании сразу двух и более детей выдают один электронный больничный.
В новом порядке уточнили продолжительность листка нетрудоспособности при многоплодной беременности, если роды произошли на сроке 22 — 30 недель. В этом случае больничный выдадут на 194 календарных дня.
Женщинам, проживающим или работающим в населённых пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению, при родах на 22 — 27 неделях беременности положен больничный на 176 календарных дней. Если беременность многоплодная — на 200 дней.
Уточнили, что больничный выдадут на весь период нетрудоспособности, но не менее, чем на 3 дня:
- при прерывании беременности сроком до 21 полной недели;
- при рождении мёртвого плода;
- при рождении живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов).
Если ребёнок родился при сроке беременности менее 22 недель и пережил первые 6 полных суток, больничный выдадут на 156 календарных дней. При рождении двух и более детей листок нетрудоспособности оформят на 194 дня.
В раздел про заполнение больничного добавили новые подробности.
- Если пособие по временной нетрудоспособности соцстрах выплачивает напрямую работнику, нужно заполнить только строку «За счёт средств работодателя». Строки «За счёт средств ФСС» и «Итого начислено» оставляют пустыми.
- Сведения, которые работодатель заполняет в электронном больничном, нужно заверить двумя подписями — главбуха и руководителя. Если обязанности главбуха взял на себя руководитель, достаточно одной его подписи.
- Расчёты пособий по больничным нужно хранить в электронном или бумажном виде. Они должны быть подписаны электронными или собственноручными подписями главбуха и руководителя. Если должность главбуха не предусмотрена, расчёты подписывает только руководитель.
01.01.2021 вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ о внесении поправок в Федеральный закон № 323-ФЗ от 21.11.2011. Он полностью упраздняет оплату листков временной нетрудоспособности работодателями за весь период. Их обязали передавать в Фонд социального страхования данные и документы, необходимые для расчета пособия. Срок для размещения сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в информационной системе ФСС составляет всего 3 рабочих дня. Оплачивать больничные будет напрямую Фонд социального страхования.
Уточнили, что дубликат больничного можно получить, если по нему ещё не выплатили пособие. Причём, если вы потеряли или испортили бумажный бланк, продублировать его можно в электронном варианте. По договорённости с пациентом или его законным представителем медучреждения, которые специализируются на онкологии, психиатрии-наркологии, дерматовенерологии, ВИЧ-инфекции, туберкулёзе, психических расстройствах, могут указать другие должности врачей, например, «лечащий врач», «фельдшер».
Принципы расчета компенсации больничного совместителю
Если у совместителя есть минимальный двухлетний стаж, больничное пособие считают исходя из среднего заработка сотрудника у конкретного работодателя. Ставку определяют соответственно общему трудовому стажу:
| Длительность стажа | Размер пособия (% от среднего заработка) |
|---|---|
| До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Больше 8 лет | 100% |
Плюсы и минусы работы с документом в системе
Использование ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности, они же электронные больничные) по состоянию на 2018 год ещё не является обязательным, однако всё больше предприятий и медицинских учреждений переходит на их применение. И врачей, и работодателей эта система подкупает следующим:
- Надёжность. Бумажные бланки больничных листков снабжены степенями защиты – однако их всё равно ухитряются подделывать. ЭЛН же подделать на порядок сложнее – и человек, способный настолько овладеть криптографией, вряд ли станет по мелочи промышлять мошенничеством с выплатами.
- Простота. Если на предприятии уже используется система электронного документооборота (СБИС или аналогичная), в неё легко интегрировать новый источник данных, которым являются ЭЛН.
- Лёгкость закрытия. Если работник выходит на работу, ему не нужно тратить время на то, чтобы являться ещё раз на осмотр и закрывать больничный. Для ЭЛН достаточно просто сообщить дату, когда приступаешь к труду – и всё остальное парой нажатий кнопок оформит сам врач.
- ЭЛН в принципе невозможно потерять – точнее, если они теряются, то со всем содержимым электронного архива, что крайне маловероятно. Бумажный же бланк можно утратить, испортить, он может оказаться нечитаемым и т. д.
- Система ЭЛН позволяет заполнять данные о пациенте лишь один раз. Дальше они лишь корректируются в связи с текущими изменениями, а неизменная часть берётся из медицинской базы данных.
- Чёткие сроки исполнения и выплат. Прохождение электронного документа легко проконтролировать, он не может затеряться и завалиться в щель между папок.
Однако у всего есть и минусы. Не лишены их и электронные больничные:
- Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
- У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
- Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.
Что такое деятельность по совместительству?
Понятие «совместительство» отражает официальное трудоустройство и фактическое осуществление работы на двух и более местах. Такие работники тоже имеют право на все льготы, страховые выплаты, на оплачиваемый отпуск, на декрет и так далее.
При этом, работой по совместительству нельзя назвать:
- Совмещение, не включающее в себя обеспечение государственных гарантий.
- Заключение другого, отдельного договора.
Существуют некоторые различия при оформлении и осуществлении выплат для людей, работающих по внешнему совместительству, по внутреннему совместительству и для работников, который трудоустроены меньше двух лет (меньше 24 месяцев).
Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству
Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.
Конкретные величины определяются следующим образом:
|
Величина страхового стажа |
Часть среднего заработка |
|
8 лет и более |
100% |
|
от 5 до 8 лет |
80% |
|
меньше 5 лет |
60% |
Оплата совместителю, не отработавшему 2 года
При оформлении больничного внутреннему совместителю, никаких вопросов не возникает. Выплаты начисляются, согласно установленным правилам расчета. В случае, если совместительство внешнее, а работник не отработал в этой организации положенных 2 года, ему предоставляется только один листок нетрудоспособности. Его необходимо отнести на любое место работы.
Чтобы рассчитать средний заработок в таких обстоятельствах, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию организации, где будут предоставляться выплаты, справку о доходах у других работодателей, а также справку о том, что такие пособия у них он не получал. В ином случае организация вправе отказать в оплате.
Полезно почитать:Максимальный срок больничного листа
Иногда работнику самостоятельно сложно разобраться с тем, куда и кому необходимо направлять больничные листы для оплаты.
Поэтому при работе по совместительству рекомендуется просить заполнения двух листков нетрудоспособности в медицинском учреждении: для основного места работы и дополнительного.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Если больничный по совместительству не подлежит оплате, то Фонд социального страхования даст развернутый и обоснованный отказ. Работодатель обязан предоставить его работнику для ознакомления.
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Гражданин, который официально трудоустроен в нескольких фирмах, имеет право получить выплаты по всем местам работы.
Кому положен оплачиваемый больничный
Больничный по совместительству положен как внешним совместителям, так и внутренним, независимо от срока их работы. То есть никаких ограничений по выплатам быть не может.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Согласно последним изменениям в законодательстве, гражданин, официально трудоустроенный по нескольким должностям, вправе рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности по всем местам работы.
Однако есть ряд особенностей.
Человек работает сразу на трех должностях в одной организации, при этом основной для него является только одна. В медицинском учреждении выдается один больничный лист, который заполняет работодатель.
При этом во время расчета среднемесячного и среднедневного заработка учитываются суммы, которые сотрудник получает со всех должностей.
Оформление больничного листа
Больничный лист является основным документом, подтверждающим нетрудоспособность работника в некоторый период времени. Если внешний совместитель заболел и не может работать, то ему нужно оформить больничный лист в соответствии с законодательством.
Первые две дни заболевания не оплачиваются работодателем, если нет болезненных состояний, указанных в законе о труде. С третьего дня работодатель начисляет выплату по больничному листку согласно бухгалтерским коэффициентам, учитывая общий доход работника за месяц.
Чтобы получить больничный лист, работник должен обратиться в местное отделение поликлиники, где врач напишет листок нетрудоспособности и выдаст его пациенту. Затем работник должен сдать этот лист в бухгалтерию своей организации, где его зарегистрируют в специальном журнале и начислят выплату.
Выплаты по больничному листку должны производиться не реже одного раза в месяц. Если сумма выплаты превышает 100 тысяч рублей, то она должна быть выплачена в двух частях, не менее чем через десять календарных дней.
При закрытии больничного листка бухгалтер должен начислить выплаты за весь период нетрудоспособности с учётом всех необходимых коэффициентов и вычесть налоговые удержания. Основной заработок работника должен сохраняться на уровне МРОТ.
Важно помнить, что внешний совместитель имеет те же права на выплаты и другие льготы, что и работники на основной зарплате. На основании договора с работодателем, внешний совместитель должен получать выплаты на общих основаниях, как и другие работники.
При оформлении больничного листка работник должен быть осведомлен о своих правах и обязанностях. Ответственность за оформление и оплату больничного листа лежит на работодателе.
Права и обязанности внешних совместителей на больничном
Внешние совместители, получившие больничный лист, имеют право на начисление зарплаты за время болезни. При этом работодатель должен выплачивать зарплату с учетом коэффициентов, указанных в договоре.
Работодатель должен начислять выплаты в течение периода нетрудоспособности сотрудника, исходя из бухгалтерских данных. Если сотрудник получает основной доход в другом месте, работодатель должен узнать, была ли потеря заработка из-за болезни.
В случае получения больничного листа работодатель должен выплатить зарплату в размере не менее МРОТ за каждый календарный день отсутствия сотрудника на работе из-за болезни. При этом работодатель не может просить больничный лист до закрытия периода выплаты.
Если работодатель не выплатил сотруднику зарплату, соответствующую его больничному листу, он обязан выплатить задолженность в течение двух недель после окончания периода записи в больничном листке.
Внешний совместитель должен предоставить работодателю документы, подтверждающие факт получения государственных выплат пособий, оплачиваемых в ходе периода нетрудоспособности.
В соответствии с законодательством общие обязанности внешних совместителей, получивших больничный лист, заключаются в необходимости предоставления заявления с указанием необходимого периода бездействия, а также документов, подтверждающих получение пособий посредством государственной социальной защиты.