Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли поменять нотариуса при оформлении наследства в Казахстане». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Умерший родственник оставил вам старенький автомобиль и 200 000 тенге в пенсионном фонде и долги по банковским кредитам? Даже если вы продадите полученное имущество, вырученные деньги не покроют имеющийся у умершего долг. В таком случае вы можете отказаться от наследства.
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие правила по нотариальному делопроизводству (далее — Правила) разработаны в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее — Закон).
Правила устанавливают единый порядок ведения нотариального делопроизводства:
нотариусом, занимающимся частной практикой (далее — частный нотариус);
государственными нотариусами государственной нотариальной конторы (далее — государственный нотариус).
2. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» и статьей 5 Закона.
3. Правила определяют порядок:
1) приема, регистрации и отправления документов;
2) составления номенклатуры дел;
3) формирования дел;
4) оформления дел, составления описи дел;
5) хранения документов;
6) передачи дел в частный нотариальный или государственный архив, обеспечения сохранности архивных документов;
7) уничтожения дел;
8) регистрации консультирования;
9) оформления документов, предназначенных для совершения действий за границей;
10) использования печати, штампов и электронной цифровой подписи;
11) формирования и оформления наследственных дел.
4. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивает:
частный нотариус;
государственный нотариус.
5. При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.
В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.
При выходе из членства территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение тридцати календарных дней, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членства нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.
При исключении из членства территориальной нотариальной палаты территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня вступления в силу решения дисциплинарной комиссии об исключении из нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.
В случае приостановления действия лицензии нотариуса, прекращения действия лицензии нотариуса, выхода или исключения нотариуса из членства нотариальной палаты Кабинет нотариуса в единой нотариальной информационной системе (далее — ЕНИС) передается другому частному нотариусу, по решению территориальной нотариальной палаты, а также в частный нотариальный архив.
6. Учет создаваемых и получаемых документов, группировка документов в дела, определение сроков их хранения частным и государственным нотариусом регулируются номенклатурой дел.
Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения.
7. Документы оформляются в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703.
Глава 5. Оформление дел. Составление описи дел
23. Оформление дела состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего в себя формирование обложки дела, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи.
24. Дело помещается в обложку дела по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам.
25. После завершения дела в делопроизводстве проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения, устанавливаемого в соответствии с номенклатурой дел.
26. Дела постоянного и временного (свыше десяти лет) сроков хранения предусматривают:
нумерацию листов в деле;
составление листа-заверителя дела;
составление внутренней описи документов дела;
брошюровку (подшивку) дела в твердую обложку;
заполнение всех реквизитов обложки дела согласно пункту 32 настоящих Правил.
27. В конце дела подшивается лист-заверитель дела по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.
Лист-заверитель дела подписывается частным или государственным нотариусом, с указанием даты составления заверительной надписи, проставлением печати.
При изменении нумерации листов дела на листе-заверителе дела делается отметка об изменении.
28. На дела постоянного и временного сроков (свыше десяти лет) хранения составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению 8 к настоящим Правилам.
Внутренняя опись документов дела подписывается частным или государственным нотариусом и подшивается в начале дела.
29. Дела временного (до десяти лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеруются, заверительные надписи не составляются.
30. По окончании календарного года отдельно на дела постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения, оконченные в делопроизводстве, составляется опись дел постоянного хранения по форме согласно приложению 9 к настоящим Правилам. Опись представляет собой перечень заголовков дел с указанием дат и количества листов в деле.
На дела временного (до десяти лет) хранения опись не составляется.
31. Документы, хранящиеся в делах частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе, выдаются лицам, указанным в пункте 6 статьи 3 Закона.
Изъятие документов из дел производится в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Республики Казахстан, при этом в дело вкладывают копии документов и акт (протокол) об изъятии подлинников.
32. В случае возвращения ранее изъятых из дел документов, они вновь помещаются в дело, откуда, в свою очередь, изымаются их копии.
33. Журналы, заводимые нотариусом, до внесения в них первой записи прошиваются, листы их пронумеровываются. Количество пронумерованных и сшитых листов указывается на оборотной стороне последнего листа журнала.
Глава 6. Хранение документов
34. Документы нотариального делопроизводства хранятся по месту их формирования в течение десяти лет.
При наличии условий для хранения документов нотариального делопроизводства, установленных Требованиями к помещению нотариуса, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 29, (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 7444), они хранятся по месту их формирования на весь период осуществления профессиональной деятельности нотариуса.
35. Частный нотариус, государственный нотариус обеспечивают сохранность документов и дел на период хранения документов.
36. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы.
Как завещать недвижимость
Завещательный отказ
Часто бывает, что люди вступают в повторный брак. У мужчины есть недвижимость и дети от первого брака. Как распорядиться квартирой, дачей? Ведь вторая жена уже немолода, и если оставить завещание на нее, то после ее смерти недвижимость достанется посторонним ему людям. А если оформить завещание на детей, то второй жене просто негде будет жить. На этот случай в действующем законодательстве предусмотрено оформление завещания с завещательным отказом (легат). Пункт 4 статьи 1057 ГК РК гласит: «На наследника, к которому переходит жилой дом или жилое помещение, завещатель вправе наложить обязательство предоставить другому лицу пожизненное пользование жилым помещением или определенной его частью. При последующем переходе права собственности на жилое помещение право пожизненного пользования сохраняет силу. Право пожизненного пользования неотчуждаемо, непередаваемо и не переходит к наследникам отказополучателя. Право пожизненного пользования, предоставленное отказополучателю, не является основанием для проживания членов его семьи, если в завещании не указано иное». Так что, установив завещательный отказ в пользу близкого человека, можно спокойно завещать недвижимость детям и внукам.
Необходимые документы
- правоустанавливающие документы на недвижимость (договор купли-продажи, договор приватизации, договор мены и др.);
- технический паспорт на квартиру или домовладение;
- кадастровую справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество (дом, а также и земельный участок) и сделок с ним. Выдается департаментом юстиции через ЦОНы по месту нахождения недвижимости;
- удостоверение личности завещателя.
- Завещатель может включить в завещание как имеющееся имущество, так и то, которое будет принадлежать ему на момент кончины.
- При толковании завещания нотариусом, исполнителем завещания или судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. При неясности буквального смысла какого-либо положения завещания он устанавливается путем сопоставления этого положения с другими положениями и смыслом завещания в целом.
- Завещатель может возложить на наследника по завещанию обязанность совершить какое-либо действие или воздержаться от него, не предоставляя никому права требовать в качестве кредитора исполнения этой обязанности. Для осуществления общеполезной цели такая же обязанность может быть возложена на исполнителя завещания при выделении наследодателем части имущества для исполнения возложения.
- Завещатель может поручить исполнение завещания указанному им в завещании лицу, не являющемуся наследником (исполнителю завещания, душеприказчику). Согласие этого лица быть исполнителем завещания должно быть выражено им либо в его собственноручной надписи на самом завещании, либо в заявлении, приложенном к завещанию.
- По мнению нотариусов и согласно статистике, возраст завещателей за последние десять лет значительно уменьшился. Если ранее завещание составляли люди пенсионного возраста, то теперь о фиксации на бумаге своей последней воли задумываются люди предпенсионного возраста, а то и моложе.
Полезная информация про наследство
Наследование – это переход имущества и прав умершего человека к его наследникам, в качестве которых могут выступать как граждане Казахстана, так и иностранцы: как отечественные юридические лица, так и компании, зарегистрированные в Европе, России, Азии, Америке или др.
В Казахстане наследство переходит к наследникам на условиях универсального правопреемства, как единое целое, в один и тот же момент. То есть вместе с получением, например, недвижимости, транспорта, денег человек наследует непогашенные долги: по кредитам, исполнительным производствам и т.п.
В состав наследственной массы включается всё имущество умершего вне зависимости от места его нахождения и структуры.
Чаще всего, в наследство достаются безналичные деньги на банковских счетах и в пенсионном фонде, движимое и недвижимое имущество.
Наследство открывается в момент смерти его владельца или в момент вступления в силу решения суда о признании человека умершим. Оно может включать в себя как само имущество, так и права на имущество, которые не были по какой-либо причине оформлены наследодателем при жизни. К ним относится, например, право на приватизацию квартиры.
Иностранцы вступают в роль наследников на основании завещания или в случае призвания их к наследованию имущества и прав согласно закону.
Кто не сможет рассчитывать на имущество?
Несмотря на установленную очередность принятия наследства, не во всех случаях лицо, относящееся к той или иной категории, сможет оформить бумаги и получить имущество наследодателя. Так, в юридической практике введено понятие «недостойных» наследников. Принадлежность к этой группе устанавливается в судебном порядке с обращением к статье 1045 Гражданского Кодекса Казахстана.
«Недостойными» признаются лица:
- умышленно убившие, или покушавшиеся на жизнь, наследодателя или его наследников;
- не давшие ушедшему юридически оформить свою последнюю волю;
- родители наследодателя, ранее лишенные родительских прав относительно усопшего.
Подтверждение права вступления в наследство
Принятие наследства сопровождается получением соответствующего документа о переходе прав новому собственнику. Он именуется «Свидетельством о праве на наследство» и получается после полугода с даты открытия наследства. То есть, получить ценности и имущество покойного раньше, чем через шесть месяцев после его кончины не удастся.
Данное свидетельство станет официальным основанием для регистрации прав на квартиру, дом, землю или другое недвижимое имущество. Документы для оформления следует подать в ЦОН по месту расположения имущества.
Если нотариус имеет достоверные данные о наличии других претендентов, свидетельство может быть выдано на определенный срок. Такая практика применима как в отношении наследования по закону, так и по завещанию.
Как делится наследство между родственниками?
Официальное наследственное право в Казахстане, которое определяет ГК РК, устанавливает 8 официальных очередей наследников (статьи 1061-1064 ГК РК). Они возникают в зависимости от степени кровного родства, которая имела место между умершим человеком и лицом, претендующим на наследственные блага, а также ряда фактических обстоятельств.
Законодательство Казахстана защищает права наследников первой очереди, располагающих законным правом на вступление в наследство, разделив его поровну между собой.
Под первой очередностью понимают всех отпрысков наследодателя, в том числе детей, родившихся после ухода в мир иной наследодателя (но важно, чтобы эти дети действительно имели кровную связь с наследополучателем). В группу наследников первой очереди входят супруг упокоившегося лица и его кровные родители. Рассматриваться в качестве наследников могут внуки наследодателя только при условии, что наследник скончался одновременно с умершим лицом либо в ближайшие после его кончины месяцы.
Если же наследники второй очереди официальным образом отказались от наследства или просрочили интервал времени вступления в наследственное право по неуважительным причинам, либо если наследников вообще не было, поднимается речь о получателях наследства, которые относятся ко второй очереди. В таком случае будет идти речь о полнородных, а также неполнородных братьях, а также сестрах наследодателя. Ко второй законной очереди относят еще и бабушку как со стороны папы, так и со стороны мамы упокоившегося лица. Стоит подчеркнуть, что чада полнородных и неполнородных братьев и сестер официальным образом наследуют ценности и блага покойного только по возникшему у них праву законного представления.
Третья очередь тоже может претендовать на наследство, если наследников предыдущей очереди не оказалось, либо если они умерли, либо по неуважительной причине не вступили в наследство на протяжении законом отведенных первых шести месяцев после кончины наследодателя. К третьей очереди относят родных дядю и тетю.
Четвертая степень – это родственные лица умершего лица, то есть прабабушки, а также прадедушки наследодателя.
Пятая очередь – это кровные родственники четвертой степени родства. В эту группу входят чада родных племянников и племянниц. Еще в эту категорию законодательством включены родные братья и сестры бабушек либо дедушек умершего.
В законодательстве Казахстана есть упоминание еще о трех очередях претендентов на наследственные ценности. Подразумеваются наследники шестой, седьмой и восьмой очередей.
Под шестой очередью наследования понимают группу родственников предыдущей пятой степени родства – это чада двоюродных внуков и внучек лица-наследодателя.
Седьмая очередь – это сводные сестры, а также сводные братья.
Падчерицы, а также пасынки тоже включены в эту группу, также, как и отчим с мачехой. Но здесь есть условие. Эти лица должны были совместно проживать под одной крышей с наследодателем не меньше десятка лет.
В восьмую последнюю очередь включены иждивенцы, которые являются нетрудоспособными. Эта группа лиц, как утверждает наследственное право РК, может не входить со второй по седьмую очередь, но она все равно может претендовать на наследство при условии, что такие граждане проживали под одной крышей с наследодателем как минимум 365 дней до его кончины и обязательно находились официально на его иждивении.
Стоит понимать, что наследники одной очереди будут наследовать имущество и иные ценности наследодателя в абсолютно одинаковых долях.
В статье 1060 ГК РК говорится, что каждая последующая очередь лиц получает официальное право на старт процедуры наследования при условии, что не оказалось (по любым причинам) наследополучателей предыдущей очереди.
Столь большой список наследников исключает переход наследственных ценностей в категорию выморочных.
Какой документ выдает нотариус наследнику?
Он называется «Свидетельство о праве на наследство». Данное свидетельство можно получить по истечении шести месяцев со дня открытия наследства. Основываясь на свидетельство, органы юстиции официально зарегистрируют права на землю, дом, квартиру. Подают бумаги через Центры обслуживания населения по месту нахождения имущества.
При наследовании как по завещанию, так и по закону, свидетельство может быть выдано до истечения указанного срока, если у нотариуса имеются достоверные данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, других наследников в отношении соответствующего имущества либо всего наследства не имеется.
Недвижимость в наследство – важные моменты для жителей Казахстана
Освобождены от выплат все лица, вне зависимости от того, кем они приходятся наследодателю. Однако принятие является нотариальной процедурой, за которую придётся платить, так как имеет место госпошлина при оформлении наследства. Размер пошлины зависит от двух основных факторов:
Получение наследства в недавнем прошлом приравнивалось к получению прибыли и облагалось уплатой налога в соответствующем размере. Однако позднее данные нормы были отменены и теперь единственный платеж в пользу государства, которые оплачивают граждане — госпошлина при вступлении в наследство.
Кроме того, многие боятся, что при получении наследства нужно будет платить налоги и заполнять декларации. Налог при вступлении в наследство на 2019 год Законодательство, касающееся принятия наследства, претерпело сильные изменения за последнее время, в том числе и в вопросах налогообложения.
- в размере 0,6% от суммы наследства. Такая ставка установлена для уплаты всеми остальными наследниками. Однако размер конечной суммы пошлины не может превышать 1 миллион рублей.
- в размере 0,3% от общей суммы имущества, переданного по наследству. Такой процент пошлины устанавливается для близких родственников умершего наследодателя, занимающих первую и вторую очереди наследования. Однако сумма пошлины в итоге не может быть более 100 тысяч рублей;
Раздел наследства в судебном порядке
Как указано выше, при недостижении наследниками соглашения раздел наследства может быть осуществлен в судебном порядке по требованию любого из наследников.
Важно отметить, споры о разделе имущества рассматриваются судами с учетом требований, определенных в статье 1078 ГК РК, предусматривающей преимущественное право отдельных наследников на имущество, входящее в наследство.
Статья 1078 ГК РК:
Наследники, в течение года до открытия наследства проживавшие совместно с наследодателем, имеют преимущественное право на наследование жилища, а также домашней утвари и предметов домашнего обихода.
Наследники, обладавшие вместе с наследодателем правом общей собственности на имущество, имеют преимущественное право наследования имущества, находившегося в общей собственности.
При осуществлении преимущественных прав отдельных наследников должны быть соблюдены имущественные интересы других наследников, участвующих в разделе. Если имущества, образующего наследство, недостаточно для предоставления причитающихся им долей, наследник, осуществляющий преимущественное право, должен предоставить им соответствующую денежную или имущественную компенсацию.
Общий порядок раздела имущества, являющегося общей долевой собственностью определен ст. 218 ГК РК.
Пунктом 4 указанной статьи предусмотрено, что выплата участнику долевой собственности остальными сособственниками компенсации вместо выдела его доли в натуре допускается с его согласия. В случаях, когда доля соответствующего собственника является незначительной, не может быть реально выделена и он не имеет существенного интереса в использовании общего имущества, суд может и при отсутствии согласия этого собственника обязать остальных участников долевой собственности выплатить ему компенсацию.
В соответствии с пунктом 6 статьи 218, при невозможности раздела общего имущества либо выдела из него доли, суд вправе принять решение о продаже имущества с публичных торгов с последующим распределением вырученной суммы между участниками общей собственности соразмерно их долям.
Налоги при продаже унаследованного нерезидентом имущества
Согласно пп. 6) п. 1 ст. 644 НК РК, реализация находящегося на территории РК имущества, права на которое или сделки по которому подлежат государственной регистрации (недвижимое имущество) признается доходом от прироста стоимости.
Доход от прироста стоимости в данном случае определяется как положительная разница между ценой (стоимостью) реализации имущества и стоимостью, определенной Государственной корпорацией «Правительство для граждан» или независимой оценочной компанией.
В соответствии с пп. 5) п. 1 ст. 646 НК РК, ставка ИПН с дохода от прироста стоимости составляет 15% (если наследник зарегистрирован в государстве с льготным налогообложением, ставка ИПН составит 20%).
Таким образом, когда после вступления в наследство наследник-нерезидент решает реализовать имущество, он обязан уплатить ИПН с дохода от прироста стоимости.
В этом случае наследник обязан предоставить декларацию по ИПН до 31 марта года, следующего за годом продажи имущества и не позднее десяти календарных дней после срока, установленного для сдачи декларации уплатить в бюджет налог.
Вопрос 1. Моя бывшая супруга являлась гражданкой России. Она умерла в Алтайском крае и от нее остался в наследство частный дом. У нас от брака осталась дочь, она, также как я, гражданка Казахстана. Проживаем мы на территории Республики. Дочь не может выехать с территории страны. Как нам правильно заявить о принятии наследства?
Вы можете выслать почтовым заказным письмом заявления принятии наследства, предварительно заверив их в консульском отделе Посольства РФ в Казахстане или в нотариальной конторе в Республике. Отправлять письмо необходимо именно тому нотариусу в России, который ответственен за ведение наследственного дела. Обычно конторе определяется по месту последнего места проживания наследодателя в РФ.
Вопрос 2. У меня российское гражданство и я проживаю постоянно в Казахстане. В России жил моей отец с супругой. После его смерти осталась супруга. Куда мне нужно обращаться для принятия наследства. В 90-е годы жилье было приватизировано на 4 человек: отец, я, брат и его супруга.
Для установления прав на наследство вам необходимо обратиться в нотариальную контору по месту нахождения недвижимого имущества. Вы можете сделать это самостоятельно или выслать доверенность на ведение наследственного дела на представителя в России. Он подаст заявление в рамках 6-месячного срока, получит свидетельство о принятии имущества, оформит на него собственность. Желательно приехать на территорию РФ для удостоверения подписи в принятии заявления нотариусом. При нахождении за рубежом это можно сделать в консульском учреждении Посольства РФ в стране нахождения.
Госпошлина для граждан Казахстана
При наследовании для казахов действуют такие же ставки госпошлины на приобретаемое имущество, как и для россиян. Правила расчета установлены налоговым законодательством. Определяется обязательный сбор со стоимости имущества, предварительно проводится независимая оценка. Для наследников 1 очереди предусмотерны льготы, как полное освобождение от выплаты сборов в бюджет РФ.
Если прибыть и находиться в России в связи с оформлением наследства для казаха достаточно затруднительно, то для него есть возможность сделать нотариально заверенную доверенность. Представитель будет участвовать в процессе на всех этапах получения имущества и регистрации собственности на него. Таким образом, необходимости въезжать на территорию РФ не возникнет, что значительно сократит расходы.
Решетников Р.Н., юрист по наследственным делам