Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты в пенсионный фонд в 2024 году при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При первой сдаче сведений по перечню в пенсионный фонд из программы «Контур-Персонал» рекомендуется проверить внешний вид печатных форм перечня и поименного списка, а также попавшие в них данные. Дело в том, что строгих норм, регламентирующих формирование и сдачу перечня в пенсионный фонд, не существует, поэтому в разных пенсионных фондах могут возникать различные нюансы. Если Вы столкнетесь с такими нюансами или заметите неточности, мы будем рады узнать о них от Вас! Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (343) 278-69-60.
Изменения в ЕФС-1 — 2024
СФР утвердил обновленную форму ЕФС-1, которая начинает действовать с 01.01.2024 года, т.е. отчитываться за 2023 год необходимо уже по новой форме.
Основные изменения в форме следующие:
- в подразделе 1.1 необходимо указывать вид договора для основных работников и совместителей; добавили 2 новых кода для договоров ГПХ (ДГПХФЛНС, ДАВТФЛНС); введены дополнительные коды для дистанционных работников (ДИСТ), работающих на дому (НДОМ) или неполный рабочий день (неделю) (НЕПД, НЕПН), для государственных служащих, осуществляющих профессиональную служебную деятельность (ОСОБ). Также уточнены случаи, когда нужно указывать кадровые мероприятия «Увольнение» и «Переименование»;
- в подразделе 1.2 добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС», который представляется на лиц, подавших заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- в подразделе 1.3 добавили новый показатель «Работник в расчет среднесписочной численности включается/не включается», заполняемый в отношении сотрудников, отсутствовавших на рабочем месте по различным причинам, например, при нахождении в отпуске по беременности и родам;
- в разделе 2 добавили поле «Льгота» для страхователей, уплачивающих взносы на травматизм в размере 60% от установленных страховых тарифов, например, общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80%.
Уточнено, что при ликвидации страхователя — юридического лица либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП сведения подразделов 1.1 и 1.2 подраздела 1 представляются на всех работающих у страхователя (работавших в отчетном периоде) застрахованных лиц.
Кроме того, в порядке заполнения ЕФС-1 указали основания для отказа в приеме отчета, если:
- не подтверждены полномочия лица, сдавшего отчет;
- не выполнили условия, чтобы признать квалифицированную подпись заявителя действительной;
- подали отчет не по действующей форме и форматам.
Срок сдачи уведомлений по агентскому НДФЛ в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| НДФЛ, исчисленный и удержанный за период | с 01.01.2024 по 22.01.2024 | 25.01.2024 |
| с 23.01.2024 по 31.01.2024 | 05.02.2024 | |
| с 01.02.2024 по 22.02.2024 | 26.02.2024 | |
| с 23.02.2024 по 29.02.2024 | 04.03.2024 | |
| с 01.03.2024 по 22.03.2024 | 25.03.2024 | |
| с 23.03.2024 по 31.03.2024 | 03.04.2024 | |
| с 01.04.2024 по 22.04.2024 | 25.04.2024 | |
| с 23.04.2024 по 30.04.2024 | 03.05.2024 | |
| с 01.05.2024 по 22.05.2024 | 27.05.2024 | |
| с 23.05.2024 по 31.05.2024 | 03.06.2024 | |
| с 01.06.2024 по 22.06.2024 | 25.06.2024 | |
| с 23.06.2024 по 30.06.2024 | 03.07.2024 | |
| с 01.07.2024 по 22.07.2024 | 25.07.2024 | |
| с 23.07.2024 по 31.07.2024 | 05.08.2024 | |
| с 01.08.2024 по 22.08.2024 | 26.08.2024 | |
| с 23.08.2024 по 31.08.2024 | 03.09.2024 | |
| с 01.09.2024 по 22.09.2024 | 25.09.2024 | |
| с 23.09.2024 по 30.09.2024 | 03.10.2024 | |
| с 01.10.2024 по 22.10.2024 | 25.10.2024 | |
| с 23.10.2024 по 31.10.2024 | 05.11.2024 | |
| с 01.11.2024 по 22.11.2024 | 25.11.2024 | |
| с 23.11.2024 по 30.11.2024 | 03.12.2024 | |
| с 01.12.2024 по 22.12.2024 | 25.12.2024 | |
| с 23.12.2024 по 31.12.2024 | 28.12.2024 |
Формирование перечня льготных профессий
При приеме сотрудника на работу или переводе сотрудника на данную штатную единицу в его электронной карточке на вкладке Трудовая книжка автоматически внесутся сведения о льготном трудовом стаже. Впоследствии, если у сотрудника будут отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком и прочие неявки, исключающиеся из льготного стажа, система «разорвет» льготный стаж сотрудника в соответствии с этими неявками.
При формировании перечня очень важно, чтобы была заполнена информация о руководителе организации и руководителе отдела кадров. Для этого, во-первых, в карточке организации должны быть указаны сведения о них в реквизите Руководители, имеющие право подписи документов . А во-вторых, в карточках штатных единиц руководителя организации и руководителя отдела кадров должен быть заполнен реквизит Служебный телефон .
- Выберите пункт меню Текущая работа Отчеты.
- В левой части окна в папке Персонифицированный учет выберите отчет Перечень льготных профессий. Щелкните по нему дважды мышкой.
- В открывшемся окне укажите дату отчета и нажмите на кнопку ОК.
- Откроется окно с параметрами отчета.
- Обратите внимание на параметры Отчетный период и Накопительным итогом – они определяют период, за который сформируются сведения в отчете. При этом если указан 2 квартал 2011 года и выставлена галочка Накопительным итогом, то сведения сформируются за 1 и 2 квартал — нарастающим итогом. Если же галочка Накопительным итогом снята, то сведения сформируются только за 2 квартал. Отчетный период рассчитывается автоматически, на основании даты отчета. Однако при необходимости его можно изменить двойным щелчком мыши по полю Отчетный период.
- Тип перечня – по умолчанию формируется исходный перечень. При необходимости также можно поменять значение.
- В поле Тип организации выберите из справочника нужно значение.
- В поле Вид деятельности укажите вид деятельности организации из справочника. При необходимости можно указать несколько видов.
- Если отчет нужно построить не по всей организации, а по отдельному подразделению, укажите его в поле Подразделения.
- В поле Дата аттестации рабочих мест укажите дату аттестации должностей и профессий.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Порядок представления сведений о договоре ГПХ
При заключении и расторжении договора ГПХ, на вознаграждение по которому в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица в виде отчета по форме ЕФС-1 (в составе титульного листа, подразд. 1 разд. 1, подразд. 1.1) представляются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) соответствующего договора (п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сведения по форме ЕФС-1 подаются в территориальные отделения СФР по месту учета организации-страхователя.
При наличии у организации обособленных подразделений отчетность необходимо также сдавать отдельно по месту регистрации каждого такого подразделения. В этом случае в форме указывается КПП подразделения (п. 2.4 Порядка заполнения). При этом сведения, отраженные в отчетах обособленного подразделения, не нужно включать в отчетность, подаваемую по месту нахождения самой организации.
Календарь сдачи отчетов в ПФР в 2024 году
В 2024 году предприятия и организации должны соблюдать установленные сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).
| Месяц | Отчеты, которые нужно сдать | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Январь | Отчет по начисленным и выплаченным страховым взносам | 15 февраля |
| Февраль | Отчет о заработке и стаже за прошлый год | 15 марта |
| Март | Отчет об уплаченных страховых взносах за прошлый год | 15 апреля |
| Апрель | Отчет о доходах физических лиц за прошлый год | 15 мая |
| Май | Отчет о сумме налоговых вычетов за прошлый год | 15 июня |
| Июнь | Отчет об обработке персональных данных | 15 июля |
| Июль | Отчет о финансовых результатах за первое полугодие | 15 августа |
| Август | Налоговая декларация по налогу на прибыль за первое полугодие | 15 сентября |
| Сентябрь | Отчет о движении денежных средств за первое полугодие | 15 октября |
| Октябрь | Отчет о розничных продажах за первое полугодие | 15 ноября |
| Ноябрь | Отчет об уплате налога на добавленную стоимость за первое полугодие | 15 декабря |
| Декабрь | Отчет о финансовых результатах за весь год | 15 января следующего года |
В случае несоблюдения сроков сдачи отчетности предусмотрены штрафные санкции со стороны ПФР.
Календарь сдачи отчетов в 2024 году
Ниже приведена таблица с датами сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 января |
| Отчет об общей сумме начисленных заработков и уплаченных страховых взносов | 15 февраля |
| Отчет о причислении лиц к пенсионному обеспечению | 1 марта |
| Отчет о состоянии пенсионных накоплений | 15 апреля |
| Отчет о расчете страховых пенсий | 30 апреля |
| Отчет об увольнении работников | 15 июня |
| Отчет о приеме на работу работников | 30 июня |
| Отчет о начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности | 15 августа |
| Отчет об увольнении индивидуальных предпринимателей | 30 сентября |
| Отчет о приеме на работу индивидуальных предпринимателей | 15 октября |
| Отчет о наличии работников, не прошедших обязательное пенсионное страхование | 1 ноября |
| Отчет о состоянии страхового дела организации | 15 декабря |
Обязательная сдача отчетов в указанные сроки является важной частью работы организаций и индивидуальных предпринимателей с ПФР, и их выполнение помогает поддерживать прозрачность и эффективность работы пенсионной системы России.
Отчеты в ПФР в 2024 году
В 2024 году предприятиям и организациям необходимо будет сдавать отчеты в Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР) в соответствии с установленными сроками и форматами.
Прежде всего, важно отметить, что отчеты в ПФР обязаны сдавать все работодатели, в которых есть работники, подлежащие обязательному пенсионному страхованию.
Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2024 году устанавливаются в соответствии с законодательными актами и являются обязательными для исполнения. Основные отчеты, которые необходимо сдавать в ПФР в 2024 году, включают:
- Справка о среднесписочной численности работников организации за календарный год;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование за счет средств работодателя;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование за счет средств работника;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Справка об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
- Справка о полученной выплате страховой компенсации по государственному социальному страхованию в размере страхового возмещения при утрате трудоспособности или по случаю смерти работника.
В случае несоблюдения сроков или неправильного заполнения отчетов в ПФР, работодателям может грозить штраф или другая административная ответственность. Поэтому следует тщательно ознакомиться с требованиями и правилами сдачи отчетности в ПФР в 2024 году и своевременно подготовить необходимые документы и формы.
Убедитесь, что все отчеты заполнены корректно и соответствуют требованиям ПФР в 2024 году.
Сроки подачи отчетов в ПФР в 2024 году зависят от вида отчетности и организационно-правовой формы предприятия. Регулярные отчеты необходимо сдавать в определенные сроки, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации.
Вот основные виды отчетов и сроки их подачи в ПФР в 2024 году:
- Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование. Ежемесячно до 15-го числа следующего за отчетным месяцем.
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ежемесячно до 15-го числа следующего за отчетным месяцем.
- Отчет об уплаченных страховых взносах на обязательное медицинское страхование. Ежемесячно до 15-го числа следующего за отчетным месяцем.
- Отчет об исполнении обязанностей по начислению и уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности. Квартально до 15-го числа следующего за отчетным кварталом.
- Отчет о среднесписочной численности работников. Квартально до 15-го числа следующего за отчетным кварталом.
Учитывайте, что несвоевременная или неправильная подача отчетов может повлечь за собой штрафные санкции со стороны Пенсионного фонда Российской Федерации. Поэтому рекомендуется строго соблюдать сроки подачи отчетности.
Когда и какие отчеты сдавать в ПФР в 2024 году
В 2024 году предприятия и организации обязаны сдавать следующие отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):
- Квартальный отчет о начисленных заработных платах и уплаченных взносах на страховые взносы (Форма 4-ФСС) — сдается ежеквартально до 15 числа следующего квартала.
- Годовой бухгалтерский баланс — сдается один раз в год до 30 апреля.
- Годовой отчет об учете и движении средств субъекта малого и среднего предпринимательства — сдается один раз в год до 30 апреля.
- Корректировка сумм уплаченных страховых взносов (Форма К2-ЕДВ) — сдается по мере необходимости в течение года.
- Отчет о размерах бесплатной натуральной заборошенной пайки — сдается один раз в год до 30 апреля.
Важно соблюдать сроки сдачи отчетов в ПФР, чтобы избежать штрафов и негативных последствий. Для уточнения подробностей по сдаче отчетов рекомендуется обратиться к соответствующим разделам на официальном сайте ПФР или у консультантов в области бухгалтерии и налогообложения.
Виды отчетности для предоставления в ПФР
Для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) предусмотрены различные виды отчетности, которые должны быть представлены работодателями и индивидуальными предпринимателями. Ниже приведены основные виды отчетности для ПФР:
| Название отчета | Срок предоставления |
|---|---|
| Отчет об уплате страховых взносов по застрахованным лицам | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
| Отчет о начисленной и выплаченной заработной плате работникам | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Отчет о доступе к информационным системам ПФР | Не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Отчет о численности и заработной плате специалистов с высшим и средним профессиональным образованием | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Это лишь некоторые виды отчетности, которые могут потребоваться при взаимодействии с ПФР. Важно соблюдать установленные сроки предоставления отчетов, чтобы избежать штрафных санкций со стороны ПФР.
Первый квартал 2024 года: сроки и формы отчетности
В первом квартале 2024 года предприятиям необходимо сдать несколько отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Ниже приведены сроки и формы отчетности, которые должны быть представлены в данном периоде.
1. Отчет о заработке
Форма: СЗВ-М
Срок представления: до 25 января 2024 года
2. Отчет о начисленных страховых взносах и страховом стаже
Форма: РСВ-1
Срок представления: до 15 апреля 2024 года
3. Отчет о выплаченных пенсиях
Форма: СЗВ-П
Срок представления: до 30 апреля 2024 года
Важно соблюдать установленные сроки сдачи отчетности, чтобы избежать штрафных санкций. В случае возникновения вопросов, предприятиям рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд для получения дополнительной информации и поддержки.
Новые коды для графы 6
В графе 6 заполните код выполняемой функции для работников из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Для договоров ГПХ добавьте соответствующий код. Если заказчик уплачивает за исполнителя страховые взносы на травматизм, используйте следующие обозначения:
-
«ДГПХФЛНС» — для договора ГПХ;
-
«ДАВТФЛНС» — для договора авторского заказа.
Код «ОСОБ» предназначен только для силовых ведомств, например: органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы или таможенных органов.
Для кадровых событий «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» с определенным режимом работы используйте следующие коды:
-
«НДОМ» — работа на дому;
-
«ДИСТ» — дистанционная работа;
-
«НЕПД» — неполный рабочий день;
-
«НЕПН» — неполная рабочая неделя.
С 01.01.24 действуют новые правила заполнения подраздела 1.1 для мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Выберите этот вариант, если вы:
-
оформляете перевод работника из одного обособленного подразделения в другое;
-
осуществляете реорганизацию предприятия;
-
меняете название компании.
Появилось поле «Льгота» для некоторых категорий страхователей:
-
общественных организаций инвалидов, если минимум 80% участников — люди с инвалидностью и их законные представители;
-
организаций, уставной капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов. Среднесписочная численность людей с инвалидностью в них составляет не менее 50%, а доля их заработной платы в фонде оплаты труда — не менее 25%;
-
учреждений, созданных для достижения образовательных и культурных целей, единственным собственником имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.
Какая ответственность грозит за нарушения в кадровой отчетности
За нарушение обязательств по предоставлению отчетности в СФР грозят штрафы: 500 рублей — за каждое застрахованное лицо. Налоговики накажут на 200 рублей за один непредставленный документ.
За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1–21.5 КоАП).
Штрафы за срыв сроков сдачи статотчетности регламентированы статьей 13.19 КоАП: от 50 000 до 70 000 рублей — на организацию и от 20 000 до 30 000 рублей — на руководителя.
Если кадровик нарушит сроки предоставления отчетности в остальные контролирующие органы, то госучреждению грозят штрафные санкции в виде:
- дисциплинарного взыскания (предупреждение или выговор) на ответственного работника (руководитель или кадровик);
- штрафа: на должностное лицо — от 300 до 500 рублей, на юридическое лицо — от 3000 до 5000 рублей.
Такие нормы содержит статья 19.7 КоАП.