Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоги при ГПХ с физическим лицом в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это документ, который определяет порядок оказания услуг. В нем прописаны договоренности между исполнителем и заказчиком. Отношения по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом России.
Какой договор заключать: ГПХ или трудовой
Это зависит от того, какую именно работу и в какое время нужно выполнить. Например, водителю Игорю предлагают разово доставить пять грузов из одного города в другой в течение двух недель и не оговаривают срок исполнения работы — лучше оформить договор ГПХ. Если Игорю предлагают постоянно доставлять грузы из одного пункта в другой, а водитель должен работать в определенные часы с 8 до 18 часов (то есть фактически установлено время рабочих обязанностей) — то это уже трудовой договор.
На практике часто встречаются ситуации, когда работодатели пытаются подменить трудовые правоотношения путем заключения договора гражданско-правового характера. Подобные действия являются незаконными, и в случае установления факта подмены договора работодателя обяжут сделать соответствующую запись в трудовую книжку, произвести страховые отчисления, а также выплатить работнику все причитающиеся денежные средства, включая зарплату, отпускные, проценты, компенсацию морального вреда. Кроме этого, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Когда нужно начислять страховые взносы в 2023 году
Доходы, которые признаются объектом обложения страховыми взносами, поименованы в статье 420 НК. Перечислим их:
- Выплаты сотрудникам по трудовому договору.
Все выплаты, которые перечисляются работнику в рамках трудового договора, облагаются страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК). Помимо заработной платы к ним относятся:
- стимулирующие надбавки и премии;
- надбавки и доплаты;
- отпускные;
- компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.
- Выплаты исполнителям по договорам ГПХ.
Если предметом договора гражданско-правового характера является выполнение работ или оказание услуг, то с выплат, предусмотренных таким договором, также нужно начислять страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК). Причем с начала 2023 года взносы исполнителям по ГПХ начисляются по единому тарифу 30 %, как и для штатных сотрудников. Это связано с тем, что они теперь застрахованы по всем видам страхования.
Напомним, что до 2023 года, с вознаграждения по ГПХ начислялись только пенсионные и медицинские взносы, была возможность сэкономить на взносах по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
- Выплаты по авторским договорам.
Если работодатель получит патент на изобретение, которое создал работник в рамках трудовых обязанностей или по заданию руководителя, то автор может претендовать на вознаграждение, закреплённое в авторском договоре. Такие выплаты в отношении авторов подлежат обложению страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 420 НК).
- Выплаты физлицам по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной собственности, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной собственности.
С вознаграждений в отношении исполнителей по таким договорам необходимо начислять страховые взносы (пп. 3 п. 1 ст. 420 НК).
- Выплаты руководителю, который является единственным учредителем.
Директор компании – единственный учредитель, признаётся застрахованным лицом (п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, письмо Минфина от 15.06.2022 № 03-15-05/57019). Поэтому такие выплаты облагаются страховыми взносам.
- Выплаты в отношении студентов вузов, техникумов и колледжей.
Если студенты работают в студотрядах, то с выплат, которые полагаются им по трудовому договору или ГПХ, нужно начислять страховые взносы по единому тарифу.
- Выплаты в отношении временно или постоянно проживающих в РФ высококвалифицированных специалистов (ВКС) и временно пребывающих, временно и постоянно проживающих в России иностранцев.
Ошибки, которые можно допустить
При заключении договора ГПХ с физическими лицами в 2024 году есть ряд распространенных ошибок, которые могут привести к негативным последствиям и риску судебных разбирательств. Ниже приведены наиболее распространенные ошибки, которые стоит избегать:
- Неправильное оформление договора: при составлении договора ГПХ необходимо правильно указать все необходимые условия, такие как сроки оказания услуг, ответственность сторон, условия расторжения и т.д. Отсутствие или неправильное оформление этих условий может привести к проблемам в будущем.
- Неясное разграничение ответственности: в договоре ГПХ нужно четко указать, за какие действия и риски несет ответственность водитель, а за какие – заказчик. Неясность в разграничении ответственности может привести к спорам и судебным искам.
- Отсутствие материальной ответственности: договор ГПХ должен содержать положения о материальной ответственности водителя за ущерб, причиненный автомобилем. В случае отсутствия таких положений или их неправильного оформления водитель может нести ответственность только за реальные материальные убытки, а не за потерю доходов и проценты.
- Недостаточное страхование: заключение договоров ГПХ с физическими лицами не имеет обязательного страхования, однако рекомендуется иметь страховку на случай возникновения аварии или других непредвиденных ситуаций. Недостаточное или отсутствие страхования может повлечь за собой финансовые потери.
- Нарушение трудовых прав работника: при заключении договора ГПХ следует учитывать трудовые права водителя. Невыполнение требований трудового законодательства может привести к претензиям со стороны работника и судебным разбирательствам.
- Незаключение договора на бумаге: возможность заключить договор ГПХ устно или с использованием средств связи не означает, что его нужно заключать без официального оформления на бумаге. Отсутствие письменного договора может создать проблемы в будущем, особенно в случае разногласий и споров.
- Использование оборудования и материалов несоответствующего качества: важно убедиться, что все используемые в рамках договора оборудование и материалы соответствуют требованиям безопасности и качеству. Использование некачественных материалов и оборудования может повлечь за собой травмы и материальные потери.
Ошибки при заключении договора ГПХ с физическими лицами могут привести к негативным последствиям для обеих сторон. Чтобы избежать неприятных ситуаций, рекомендуется внимательно изучить договор и получить консультацию у юриста, если есть сомнения или вопросы.
Договор ГПХ в 2023 году — как оформить
Все виды договора ГПХ заключаются в свободной форме, поэтому важно заранее учесть все значимые детали соглашения — ответственность за нарушение условий, порядок и сроки внесения исправлений, компенсации при травмах и несчастных случаях, порядок оплаты и т.д. Это поможет избежать конфликта сторон.
Чтобы составить договор, исполнитель должен предоставить следующие документы: согласие на обработку персональных данных, номер ИНН и СНИЛС, паспорт.
Если исполнитель несовершеннолетний, потребуется согласие его законных представителей. Иностранному гражданину необходимо также разрешение на работу в стране.
Договор гражданско-правового характера заключается в письменной форме, но если сумма вознаграждения меньше 10 тыс. рублей, стороны могут оговорить условия устно.
Новые обязанности для работодателей дистанционных работников
Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ с 1 января 2024 года в значительной степени расширил перечень удаленных работников, за которых работодатели обязаны исчислять и уплачивать НДФЛ. Для этого в действующие нормы ст. ст. 208 и 228 НК РФ были внесены изменения.
В настоящее время обязанность по исчислению и уплате НДФЛ за дистанционных сотрудников возникает у работодателей только в случаях, если дистанционные сотрудники работают на территории РФ. В тех случаях, когда дистанционные сотрудники трудятся за пределами России, получаемые ими выплаты от российских работодателей не считаются доходами от источников в РФ. Соответственно, с получаемых от российских компаний доходов такие сотрудники, являющиеся налоговыми резидентами РФ, должны исчислять и уплачивать НДФЛ самостоятельно (п. 1 ст. 228 НК РФ). Если же удаленщики, работающие за границей, утратили статус налогового резидента РФ, то с получаемых от отечественных компаний доходов они вообще не должны уплачивать НДФЛ (ст. 209 НК РФ).
Плюсы и минусы гражданско-правового договора для исполнителя
Для исполнителя заключение гражданско-правового договора (ГПД) может иметь как положительные, так и отрицательные стороны. Рассмотрим основные плюсы и минусы таких договоров.
- Плюсы:
- Могут быть распространены на наиболее распространенные случаи разграничению общих проблем, связанных с исполнением обязательств.
- Позволяют исполнителю заключать договоры с физическими лицами, что расширяет его клиентскую базу и возможности для развития бизнеса.
- Позволяют строить отношения именно на основе договора, а не трудовых отношений, что обеспечивает большую свободу действий и гибкость в оказании услуг.
- Исполнитель может самостоятельно определять размер и условия оплаты за свою работу, что позволяет эффективнее управлять своими финансами.
- При заключении ГПД исполнитель может самостоятельно регулировать процедуру подготовки отчета о выполненной работе, что обеспечивает контроль и прозрачность взаимоотношений с заказчиком.
- Ошибки в оформлении договора могут привести к отказу в признании его правовым документом, что может вызвать проблемы для исполнителя.
- Исполнитель несет полную ответственность за неуплату или неначисление взносов в соответствии с ЗУП и изменениями, вступающими в силу с 2024 года.
- Исполнитель должен самостоятельно возмещать налоги по договору и платить с них соответствующие взносы в социальные фонды.
- В случае применения программного обеспечения 1С, исполнителю может потребоваться знание этой программы для правильного оформления договора и ведения учета доходов и расходов.
Таким образом, ГПД может предоставить исполнителю гибкость и свободу, но требует внимательности и профессионального подхода к оформлению и ведению учета.
Как начислить взносы по ГПХ договору 1С
Договор ГПХ с физическими лицами в 2024 году представляет существенные изменения, которые требуют особых знаний и навыков при заключении и оформлении. Разграничение между гражданско-правовыми отношениями среди участников договора и трудовыми отношениями с работодателем является одним из наиболее распространенных вопросов.
Однако, при заключении ГПХ договора с физическими лицами можно признать исполнителя работодателем для целей начисления и уплаты взносов. Для этого необходимо оформить все необходимые документы, подтверждающие заключение и исполнение ГПХ договора. Важно составить отчет о выполненных работах и учесть общие тезисы договора.
Если работодатель начислил и уплатил взносы по ГПХ договору в течение года, то можно считать, что гражданско-правовые отношения с исполнителем были действительно установлены. Таким образом, изменения, внесенные в ЗУП ред. 3.1, не оказывают негативного влияния на начисление и уплату взносов.
Однако, в случаях неначисления и неуплаты взносов по ГПХ договорам могут возникнуть риски в суде со стороны граждан, которые могут потребовать начисления и выплаты задолженности. В таких случаях необходимо обратиться к положениям ЗУП ред. 3.1 и учесть все требования при оформлении договора и начислении взносов.
Плюсами использования программного комплекса «1С: Зарплата и Управление Персоналом» (ЗУП) является возможность автоматизации процесса начисления и учета взносов по ГПХ договорам. С помощью программы можно легко отследить всех исполнителей по ГПХ договорам и рассчитать необходимые суммы взносов.
С 2023 года вступают в силу новые правила, регулирующие налоги и взносы по договору ГПХ. Изменения коснутся как работодателей, так и работников. Владельцы гостиниц, кафе, магазинов и других предприятий, предоставляющих жилье и услуги, должны учесть эти изменения и привести свою деятельность в соответствие с новыми требованиями.
Одним из ключевых изменений является внедрение единого налога на вмененный доход для работников, занятых в сфере гостеприимства. Ставка налога будет устанавливаться в зависимости от вида деятельности и размера предприятия. Это позволит работодателям сократить свои налоговые выплаты и упростить процесс учета и отчетности.
Кроме того, вступят в силу новые правила по уплате страховых взносов. Теперь работодатель будет обязан уплачивать страховые взносы как за основную зарплату работникам, так и за дополнительные выплаты, такие как премии, надбавки и стимулирующие выплаты. Это изменение позволит улучшить социальную защищенность работников и создать более справедливые условия оплаты труда.
Также стоит отметить, что с 2023 года работники в сфере гостеприимства будут освобождены от уплаты налога на доходы физических лиц при получении вознаграждения в виде услуг. Это стимулирует развитие отечественного туризма и способствует повышению привлекательности отрасли для работников.
Обязанности по уплате налогов и взносов по договору ГПХ
При заключении договора ГПХ возникают определенные обязанности по уплате налогов и взносов, которые необходимо учесть и выполнить в соответствии с налоговым законодательством. Рассмотрим основные аспекты и ключевые моменты связанные с оплатой налогов в рамках договора ГПХ.
Во-первых, какие налоги должны быть уплачены по договору ГПХ? По общему правилу, при осуществлении гражданско-правовых сделок, в том числе договора ГПХ, должен быть уплачен налог на прибыль. Однако, согласно законодательству, налог на прибыль не начисляется и не уплачивается, если предусмотрены определенные условия и условности, например, сроки действия договора, размеры долей отношений, объем предоставляемых услуг.
Во-вторых, налоговые обязательства по договору ГПХ могут быть разделены между участниками сделки. Согласно налоговому кодексу, стороны могут согласовать, что налоги будут уплачиваться только одной стороной или налоговые обязательства будут равномерно распределяться между всеми участниками договора ГПХ.
Изменения налогов и взносов по договору ГПХ в 2024 году
В 2024 году ожидаются изменения налогов и взносов, которые будут влиять на договор ГПХ (Гражданско-правовой характер). Основной целью этих изменений является упрощение процедуры заключения договора ГПХ и уравнивание прав и обязанностей для работников, занятых по таким договорам.
Одной из главных нововведений является изменение системы налогообложения и взносов для лиц, заключающих договоры ГПХ. Так, с 2024 года ГПХ-работники будут обязаны уплачивать налоги и взносы самостоятельно.
Согласно новому законодательству, ставка налога на доходы физических лиц (НДФЛ) для работников по договору ГПХ составит 13%. НДФЛ будет начисляться и уплачиваться ГПХ-работниками самостоятельно. Вместо этого работодатель будет освобожден от уплаты страховых взносов, которые ранее были обязательными.
Кроме того, ГПХ-работники будут обязаны уплачивать обязательные пенсионные взносы. Размер этих взносов будет зависеть от размера дохода, полученного по договору ГПХ. Для граждан до 30 лет ставка пенсионных взносов составит 22%, для граждан от 30 до 39 лет — 26%, для граждан от 40 до 49 лет — 30%, для граждан от 50 до 54 лет — 34%, а для граждан старше 55 лет — 38%.
Отчет в СФР о выполнении обязательств по договорам ГПХ
Согласно новым правилам для гражданско-правового хозяйства (ГПХ) с физическим лицом, вступающими в силу с 2024 года, важными изменениями станут обязательства, связанные с выполнением условий договоров ГПХ. В рамках данной темы особое внимание следует уделить отчету, который необходимо подготовить в Социальный фонд Российской Федерации (СФР) о выполнении данных обязательств.
Отчет в СФР должен содержать информацию о соблюдении всех условий договоров, заключенных в рамках ГПХ, включая выполнение финансовых обязательств. В частности, это касается выплаты заработных плат и прочих трудовых взносов сотрудникам хозяйств, а также страховых взносов и прочих платежей, установленных правилами ГПХ.
Отчет должен предоставляться в СФР поэтапно на протяжении года, в соответствии с установленным графиком. Он должен подтверждать выполнение всех обязательств по договору ГПХ, а также правильность начисления и уплаты страховых взносов. В случае неначисления или неуплаты страховых взносов, предусмотрена ответственность в соответствии с положениями ГПХ.
В отчете следует указывать основные доходы и расходы по договорам, а также оценивать выполнение всех обязательств. Также важно отметить, что новые правила ГПХ предусматривают необлагаемые налогами изменения в году внедрения для малых и средних государственных и муниципальных хозяйств, в том числе агрохолдингов и крупных ГПХ.
Кроме того, в контексте отчета в СФР стоит обратить внимание на налогообложение иностранных участников ГПХ, в том числе физических лиц. Необходимо учитывать, какие налоги следует начислить и выплатить в отношении таких участников и какие изменения в налогообложении внесены в новые правила ГПХ.
Практические советы по защите от материальной ответственности при договоре ГПХ с физлицами
Договор ГПХ с физическими лицами может представлять определенные риски и потенциальные ошибки, которые могут привести к материальной ответственности исполнителя. Чтобы избежать таких ситуаций, важно принять несколько практических мер и учесть некоторые ключевые аспекты договора ГПХ.
1. Оформить договор
Важно оформить договор ГПХ с физическими лицами в письменной форме, чтобы создать надежное юридическое основание для отношений между заказчиком и исполнителем. В документе должны быть четкие условия и ответственности каждой стороны.
2. Разграничение ответственности
Договор ГПХ должен четко определить, за какие действия и события несет ответственность каждая из сторон. Например, проценты и штрафы за нарушение условий договора, а также возмещение ущерба от травмы, причиненной исполнителем или его подчиненными, должны быть ясно разделены.
3. Учет декретных отпусков и травм
Необходимо предусмотреть условия возмещения расходов по декретным отпускам и лечению травм, которые могут произойти в ходе выполнения работ по договору ГПХ. Важно указать, кто будет производить такие выплаты в случае возникновения таких ситуаций.
4. Страховые обязательства
Для защиты от рисков и неожиданных расходов, стороны могут заключить страховой договор. Такой документ позволит переложить ответственность на страховую компанию и гарантировать возмещение ущерба в случае его возникновения.
5. Контроль и дисциплина
Заказчику следует установить контрольные механизмы и требования к исполнителю для поддержания дисциплины и соблюдения условий договора ГПХ. Например, можно оговорить штрафы за нарушение сроков выполнения работ или качества их выполнения.
6. Распространенные ошибки
Избегайте следующих распространенных ошибок при договоре ГПХ:
- Отсутствие ясного разграничения ответственности;
- Неопределенность условий договора;
- Неправильные или неполные сведения о сторонах договора;
- Неучет декретных отпусков и травм;
- Отсутствие страховой защиты и т.д.
Договоры гражданско-правового характера облагаются следующими взносами
Договоры ГПХ страховыми взносами в 2020-2021 годах облагаются в следующем порядке: вознаграждения по таким договорам включаются в налоговую базу точно так же, как и заработная плата работника (п. 1 ст. 420 НК РФ). А вот взносами на травматизм ГПД облагаются только тогда, когда такое условие прямо прописано в договоре (абз. 4 п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Вознаграждения по ГПХ страховыми взносами также не облагаются в части страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Значит, работнице по ГПД пособие по беременности и родам за счет ФСС не начисляется и не выплачивается. Также такие работники не получат пособие от соцстраха по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Какие налоги и страховые взносы платят по договору ГПХ
По нормам статьи 226 Налогового кодекса РФ организация или ИП, которые осуществляют выплаты в пользу физических лиц, становятся их налоговым агентом. Это значит, что они должны удержать из выплаченного дохода НДФЛ и заплатить его в бюджет. Поэтому если организация заключила гражданско-правовое соглашение о выполнении работ (оказании услуг) с обычным гражданином (не ИП), то с суммы выплачиваемого ему вознаграждения она должна будет удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. При этом если даже условиями контракта предусмотрено, что исполнитель самостоятельно должен уплатить НДФЛ, это не отменяет обязанность налогового агента удерживать налог. Ведь нормы НК РФ, как напомнил Минфин России Письме от 09.03.2016 № 03-04-05/12891, в этом случае имеют большую юридическую силу, чем договоренность между сторонами.
Ставка налога на доходы физических лиц в этом случае стандартная — 13 %. В некоторых отдельных ситуациях нужно применять повышенные ставки. Работников в рамках ГПХ также нужно включать во все отчеты: форму 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ.
Кроме того, у заказчика, который заключил гражданско-правовой договор, возникает обязанность платить за исполнителя страховые взносы. Правда, договор ГПХ взносы обязывает платить не такие, как с заработной платы, а в урезанном варианте. Как это происходит?
По нормам статьи 420 НК РФ заказчик должен, если заключает с физлицами договоры ГПХ, страховые взносы платить на:
- обязательное пенсионное страхование (ОПС);
- обязательное медицинское страхование (ОМС).
Но только при условии, что речь идет о работах или услугах. Если предметом соглашения является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, а также передача имущества в пользование (аренду), то страховые выплаты не начисляются (Письма Минфина от 18.06.2018 № 03-15-07/41602 и ФНС от 25.06.2018 № БС-4-11/12184).
Также не нужно начислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также «на травматизм». Это следует из норм статьи 422 НК РФ. Однако если страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве прямо предусмотрено соглашением ГПХ, то платежи в Фонд социального страхования делать нужно обязательно (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Ведь если произойдет несчастный случай, заказчик будет обязан выплачивать исполнителю компенсацию или оплачивать больничный.
Пенсионные и медицинские сборы по гражданско-правовым отношениям начисляются по общеустановленным тарифам:
- на пенсионное страхование — 22 %;
- на медицинское страхование — 5,1 %.
Все льготы и право на применение пониженных тарифов, которые имеют организации, распространяются и на отношения ГПХ. Исполнителей по таким соглашениям включают в отчетность РСВ на общих основаниях.
Внештатный статус лиц, с которыми заключены договоры ГПХ, означает, что вознаграждение выплачивается им не за трудовую функцию, а за факт выполнения работы или оказания услуги. Поэтому если работы или услуги выполнены не в полном объеме, некачественно или с нарушением срока, выплаченная сумма аванса подлежит возврату.
Отсутствие у исполнителя (подрядчика) права на ежемесячную зарплату одновременно означает и отсутствие у заказчика обязанности перечислять вознаграждение строго каждые полмесяца.